Microsoft SharePoint Server 2016 pakub veebipõhist platvormi, mida teie organisatsioon saab tootlikumaks ja konkurentsivõimelisemaks muuta. SharePoint 2016 abil saate hallata sisu, avaldada teavet, jälgida protsesse ja hallata oma üldist äritegevust. Lisaks pakub SharePoint 2016 sotsiaalseid funktsioone, nagu mikroblogimine, kanalid, meeldimised, mainimised ja räsisildid, et viia kõik teie organisatsiooni liikmed samale lehele ja tõhusalt suhelda.
SharePoint 2016 tehnoloogiamiksi mõistmine
SharePoint 2016 on massiivne ja keeruline toode. SharePoint pole mitte ainult keeruline, vaid tugineb maagia elluviimiseks tervele reale muudele tehnoloogiatele.
SharePoint 2016 tehnoloogiapakk koosneb:
- Arvutiserverid: iga tarkvarasüsteemi juur on füüsiline seade, mida nimetatakse serveriks. Server ei erine teie sülearvutist, lauaarvutist või isegi telefonist. Nad kõik kasutavad füüsilisi arvutikiipe, et digitaalmaailmas asjad juhtuksid. Server on just loodud spetsiaalselt suure koormusega ettevõtte tüüpi tarkvara jaoks.
- Operatsioonisüsteemid: füüsiline arvuti ei ole palju enamat kui paberiraskus või uksepiiraja ilma selle toimimist võimaldava tarkvarata. Tarkvara, mis on loodud arvutite asjade tegemiseks, nimetatakse operatsioonisüsteemiks. Microsofti maailmas kutsutakse serveritele mõeldud operatsioonisüsteemi üsna tabavalt Windows Serveriks.
- Andmebaasid: operatsioonisüsteemi installitakse andmebaas, mis on spetsiaalselt loodud ja optimeeritud andmete salvestamiseks ja töötlemiseks. Microsofti andmebaasitoode kannab nime SQL Server. SharePoint kasutab SQL Serveri täiustatud võimalusi, et pakkuda raamatus uuritud funktsioone.
- Veebiserverid: SharePoint on tarkvara, millega saate suhelda oma veebibrauseri abil. Spetsiaalne tarkvaratoode, mida nimetatakse veebiserveriks, on mootor, mis edastab veebilehed teie veebibrauserisse. Microsofti veebiserveri nimi on Internet Information Services (IIS).
SharePointi võimalikuks muutmiseks on vaja kogu seda tehnoloogiavirna. Võib isegi öelda, et selleks on vaja tarkvaraküla. Kui see tarkvarapakk on paigas, saab teie IT-meeskond SharePointi installida. Kui teie IT-meeskond installib SharePointi teie kohalikesse ruumidesse, nimetatakse seda SharePoint On Premise. Kui ostate Microsofti teenusena SharePointi ja pääsete sellele Interneti kaudu juurde, nimetatakse seda SharePoint Online'iks. SharePoint Online'iga installitakse tarkvarapakk Microsofti andmekeskustesse ja need hõlmavad kõike, nagu installimine, haldamine, varundamine ja turvamine.
Kui lubate Microsoftil pakkuda SharePointi infrastruktuuri, saate teie organisatsioonil keskenduda teie ettevõttele. Eelkõige saate keskenduda SharePointi võimendamisele, et suurendada oma äriväärtust, selle asemel, et muretseda serverite vilkuvate tulede ja kogu virna moodustava tarkvara keerukuse pärast.
SharePoint 2016 valimisel on mitu erinevat valikut. Need on järgmised.
- SharePoint Server 2016, standardlitsents: sisevõrk, portaalid, ekstranetid, otsing ja suhtlusvõrgustik Minu sait.
- SharePoint Server 2016, ettevõtte litsents: ärianalüüsi, rakenduste integreerimise ja Office 2016 teenuste täiustatud stsenaariumid.
- SharePoint Online: SharePointi pilvepõhine versioon. Pakutakse eraldiseisva tootena või komplektis Office 365-ga. SharePoint Online sisaldab mitmeid erinevaid paketivalikuid, mis on SharePoint Serveri funktsioonide segu. Lisaks lisab Microsoft nüüdsest SharePoint Online'i uusimaid ja parimaid uusi funktsioone. Mingil hetkel tulevikus (võib-olla SharePoint 2019?) teevad nad kogu selle töö SharePoint Online'iga ja loovad SharePointi uue kohapealse versiooni. Kui soovite püsida uusimate ja parimatega, on SharePoint Online teie parim valik.
Levinud saidimallid rakenduses SharePoint 2016
Saidimall on see, mida kasutate uue SharePointi saidi loomisel. Saidimall pakub teile lihtsalt SharePointi algseadistust. Näiteks kui valite meeskonnasaidi malli, sisaldab teie loodud sait meeskonna jaoks mõeldud SharePointi komponente. Sellised asjad nagu dokumentide rakendus, kalendrirakendus, rakendus Tasks ja ajaskaala visualiseerimine.
SharePoint 2016-s on saadaval mitu saidimalle. Saidimallid on rühmitatud kategooriatesse, nagu koostöö, ettevõte ja avaldamine.
Saadaolevad saidimallid sõltuvad nii kasutatavast SharePointi väljaandest kui ka aktiveeritud funktsioonidest. Näiteks Business Intelligence Centeri mall on saadaval ainult ettevõtte litsentsiga. Ja avaldamissaidid on saadaval ainult siis, kui teil on aktiveeritud SharePoint Serveri avaldamise infrastruktuur.
Saidimallid, mida peaksite tundma, hõlmavad järgmist:
- Meeskonna sait: mall, mis on loodud meeskondadele koostöö tegemiseks, dokumentide jagamiseks ja sünkroonimiseks.
- Blogi: mall, mis loob ajaveebisaidi.
- Projekti sait: mall, mis loob saidi konkreetse projekti haldamiseks ja koostöö tegemiseks.
- Kogukonna sait: mall, mis on loodud saidi loomiseks, mis võimaldab kogukonna liikmetel koguneda ja ühiseid huve arutada.
- Dokumendikeskus: mall, mis on mõeldud levinud dokumentide haldamiseks keskses asukohas
- Kirjekeskus: mall, mis loob saidi ettevõtte dokumentide haldamiseks.
- Business Intelligence Center: mall kõigi SharePointi äriteabe jaoks vajalike funktsioonidega.
- Enterprise Search Center: mall, mida kasutatakse otsingu saidi loomiseks. Sisaldab mitmeid otsingutulemuste lehti spetsiaalsete päringute jaoks, nagu inimeste otsimine, vestlused, videod ja üldine teave.
- Põhiotsingukeskus: mall, mida kasutatakse üldise otsingukeskuse saidi loomiseks. Põhiprogrammis puuduvad ettevõtteklassi otsingukeskuse mitmed tulemuste lehed.
- Visio protsesside hoidla: mall, mille saate valida saidi loomisel äriprotsesside salvestamiseks Microsoft Office Visio vormingus.
- Avaldamissait: mall, mis loob tühja avaldamissaidi. Avaldamissaiti kasutatakse massitarbimiseks mõeldud veebilehtede avaldamiseks.
- Töövooga avaldamise sait: mall, mis pakub avaldamissaidi malli võimalusi ja sisaldab ka kinnitamise töövooge.
- Enterprise Wiki: mall saidi loomiseks rühmakollektiivi teabe kogumiseks ja salvestamiseks.
Levinud rakendused rakenduses SharePoint 2016
Rakendus on SharePointi komponent, mis täidab teatud ülesandeid. Raamatupidamisdokumentide salvestamiseks või klientide kontaktide jälgimiseks võidakse luua rakendus. Kui olete loendite ja teekide ideega tuttav, siis olete tuttav ka rakendustega.
Rakenduse loomisel valite malli tüübi, mida see peaks kasutama. Seal on mallid selliste asjade jaoks nagu teegid, loendid, kalendrid, ülesanded ja arutelutahvlid. Kui lisate oma saidile rakenduse, annate sellele nime. Näiteks võite lisada kalendrirakenduse ja nimetada seda ettevõtte pühadeks.
Segadust tekitav võib olla see, et rakendusi nimetatakse sageli samadeks, mis nende mallidel. Näiteks kui kasutate saiti dokumenditeegi rakenduse mallil põhineva rakendusega Document Library, oleks rakenduste mõistmine väga segane. Kui loote oma rakenduse nimega Minu dokumendid ja seejärel valite dokumenditeegi malli, on erinevusi lihtne märgata. Näete, et saate luua rakenduse Minu dokumendid 1, Minu dokumendid 2 ja Minu dokumendid 3, mis kõik võivad kasutada sama malli: Dokumenditeek.
Saadaolevad rakendused sõltuvad nii kasutatavast SharePoint 2016 väljaandest kui ka aktiveeritud funktsioonidest. Näiteks rakendus Report Library on saadaval ainult ettevõtte litsentsiga.
Järgmised on levinud rakendused, millest peaksite teadma.
- Dokumenditeek: kasutatakse dokumente hoidvate rakenduste loomiseks.
- Vormiteek: loob rakenduse, mis hoiab ärivorme. See teek nõuab ühilduvat redaktorit (nt InfoPath).
- Wiki Page Library: kasutatakse vikilehti salvestavate rakenduste loomiseks.
- Piltide kogu: selle malli abil saate luua rakendusi piltide salvestamiseks.
- Lingid: loob rakenduse, mis sisaldab HTML-linke.
- Teated: tulemused rakenduses, mida saab teadaannete jaoks kasutada.
- Kontaktid: loob rakenduse kontaktide salvestamiseks.
- Kalender: mall, mida kasutatakse kalendrirakenduste loomiseks.
- Arutelulaud: loob rakenduse, kus kasutajad saavad teemasid lõimega foorumis arutada.
- Reklaamitud lingid: rakenduse mall, mis loob visuaalse paanipõhise paigutuse abil koha konkreetsete toimingute linkide salvestamiseks. Kui loote uue meeskonnasaidi, sisaldab see rakendust, mis põhineb reklaamitud linkide mallil. Kui liigutate kursorit paani kohal, kuvatakse teave, mis kirjeldab, mis juhtub lingil klõpsamisel.
- Ülesanded: mall, mida kasutatakse ülesannete salvestamiseks rakenduste loomiseks.
- Probleemide jälgimine: kasutatakse probleemide jälgimiseks rakenduse loomiseks.
- Kohandatud loend: mall, mis loob loendi põhjal tühja rakenduse.
- Kohandatud loend andmelehevaates: see mall sarnaneb kohandatud loendi malliga, kuid pakub vaikimisi andmelehe vaadet.
- Väline loend: kasutatakse väliste andmetega ühenduse loomiseks.
- Uuring: loob rakenduse, mida kasutatakse küsitluste läbiviimiseks.
- Varade teek: mall, mida kasutatakse rakenduse loomiseks, mis salvestab saidivarasid, nagu pildid, heli- ja videofailid.
- Andmeühendusteek: loob rakenduse, mis salvestab andmeühendused.
- Aruandeteek: kasutatakse aruannete salvestamiseks rakenduse loomiseks.
- Access App: mall, mida kasutatakse Office Accessi veebipõhise rakenduse loomiseks.
- Impordi arvutustabel: mall, mida kasutatakse arvutustabeli importimiseks. Tulemuseks on rakendus, mis sisaldab arvutustabelis olevaid andmeid. Samaväärset saab teha käsitsi, luues rakenduse kohandatud loendi malli abil, lisades arvutustabelisse kõik veerud ja sisestades seejärel kõik andmed.
Levinud veebiosad rakenduses SharePoint 2016
Veebiosad on korduvkasutatavad komponendid, mis kuvavad SharePoint 2016 veebilehtede sisu. Veebiosad on SharePointi lehtede loomise põhikomponent. SharePointi erinevate väljaannetega tarnitakse mitu veebiosi, mis tarnitakse kohe karbist välja, ja saate osta ka kolmanda osapoole veebiosi, mis ühendatakse otse teie SharePointi keskkonda.
Saadaolevad veebiosad sõltuvad nii kasutatavast SharePoint 2016 väljaandest kui ka aktiveeritud funktsioonidest. Näiteks PerformancePointi veebiosad on saadaval ainult ettevõtte litsentsiga ja kui PerformancePointi teenuste funktsioon on aktiveeritud. Ja Project Web Appi veebiosad on saadaval ainult siis, kui olete Project Serveri installinud.
Järgmises loendis on levinud veebiosa kategooriad, mida peaksite tundma.
- Rakendused: igal saidile lisatud rakenduse eksemplaril on seotud veebiosa. Rakenduse veebiosad võimaldavad teil lisada oma veebilehtedele vaate rakenduse andmetele.
- Blogi: pakub ajaveebisaidi veebiosi.
- Äriandmed: veebiosade rühmitus, mis on loodud äriteabe (nt oleku, indikaatorite ja muude äriandmete) kuvamiseks. See rühmitus hõlmab ka veebiosi Exceli ja Visio dokumentide manustamiseks ning andmete kuvamiseks teenusest Business Connectivity Services (BCS). BCS on SharePointi komponent, mis võimaldab teil luua ühenduse väljaspool SharePointi salvestatud andmetega.
- Kogukond: kogukonna rühmitus sisaldab SharePointi kogukonna funktsioonide veebiosi. See hõlmab selliseid asju nagu liikmelisus, kogukonnaga liitumine ja teave kogukonna kohta. Lisaks on olemas tööriistad kogukonna administraatoritele.
- Sisu kokkuvõte: sisaldab veebiosi , mida kasutatakse sisu kokkuvõtmiseks (koondamiseks). Otsingutulemuste kokkuvõtmiseks, projekti kokkuvõtete esitamiseks, ajakavade kuvamiseks ja kogu saidi asjakohaste dokumentide kuvamiseks on veebiosad.
- Dokumendikomplektid: veebiosad, mis on spetsiaalselt loodud dokumendikomplektidega töötamiseks.
- Filtrid: veebiosad, mida saab kasutada teabe filtreerimiseks. Need veebiosad on mõeldud ühendamiseks teiste veebiosadega, et pakkuda kasulikku filtreerimismehhanismi. Näiteks võib teil olla sisuloend ja soovite, et kasutajad saaksid teatud kriteeriumide alusel filtreerida. Neid veebiosi saate kasutada filtrimehhanismi pakkumiseks.
- Vormid: veebiosad, mis võimaldavad manustada lehele HTML-i või InfoPathi vorme.
- Meedium ja sisu: see kategooria sisaldab veebiosi, mis kuvavad meediume, nagu pildid, videod ja lehed. Lisaks on olemas ka veebiosa Silverlighti rakenduste kuvamiseks.
- PerformancePoint: spetsiaalselt PerformancePointi teenuste jaoks loodud veebiosad.
- Project Web App: spetsiaalselt Project Serveri jaoks loodud veebiosad. Need veebiosad sisaldavad funktsioone projekti kohta teabe (nt probleemid, ülesanded, ajatabelid ja olek) kuvamiseks.
- Otsing: pakub veebiosi otsingufunktsioonide jaoks, nagu otsingukast päringu sisestamiseks, otsingutulemused ja tulemuste täpsustamine.
- Otsingupõhine sisu: pakub veebiosi, mis kuvavad sisu otsingu põhjal. Näiteks on veebiosad teatud sildile vastavate üksuste, otsingupäringul põhinevate lehtede ja hiljuti muudetud üksuste kuvamiseks.
- Sotsiaalne koostöö: see kategooria sisaldab veebiosi, mis on loodud SharePointi sotsiaalsete komponentide jaoks, nagu kasutaja kontaktandmed, jagatud märkmetahvel, sildipilved ja kasutajaülesanded.
SharePoint 2016 lehetüübid
SharePoint 2016 lehetüüpide kohta peaksite teadma mõnda asja. Veebileht on dokument, mis kuvatakse teie veebibrauseris. Ainus erinevus veebilehe ja tavalise tekstidokumendi vahel on see, et veebilehel on spetsiaalne märgistus, mis ütleb veebibrauserile, kuidas seda kuvada.
SharePoint võtab erimärgistuse üksikasjad ja viskab selle kulisside taha. Teile jäävad alles mõned eri tüüpi lehed, mida saate oma SharePointi saitidele lisada.
Need sisaldavad:
- Vikileht: Vikilehte tuntakse ka sisulehena. Saate neile sisu lisada teksti tippimise ja vormindamise teel. Lisaks saate lisada pilte ja veebiosi. Sisu lisamine wiki lehele sarnaneb Office Wordiga töötamisega, kuna kõik sisu vormindamise võimalused asuvad lehe ülaosas lindil. Ja nagu nimigi viitab, käsitleb vikileht kõiki vikikäske, näiteks märke [ ja ].
- Veebiosa leht: veebiosa leht on spetsiaalselt loodud veebiosade jaoks. Veebiosa leht sisaldab veebiosa tsoone, kuhu saate veebiosi lisada. Veebiosa lehe abil saate veebiosi lohistada tsoonide vahel ja ühendada need omavahel. Veebiosa lehe loomisel saate valida mitme veebiosa tsooni paigutuse vahel.
- Avaldamise leht: avaldamislehte kasutatakse siis, kui peate eraldama sisu avaldamise ja lehe sisu paigutuse. Avaldamise leht võimaldab teil luua standardse lehepaigutuse ja seejärel lubada mitmel kasutajal lehepaigutuse abil sisu sisestada. See võimaldab kasutajatel lasta saidil avaldada nende sisu, kuid mitte SharePointi paigutusega, säilitades samal ajal välimuse.
