SharePoint 2013 jaoks LuckyTemplates petuleht

Microsoft SharePoint Server 2013 pakub veebipõhist platvormi, mis võimaldab teie organisatsioonil olla tootlikum ja konkurentsivõimelisem. SharePoint 2013 abil saate hallata sisu, avaldada teavet, jälgida protsesse ja hallata oma üldist äritegevust. Lisaks pakub SharePoint 2013 sotsiaalseid funktsioone, nagu mikroblogimine, kanalid, meeldimised, mainimised ja räsimärgid, et viia kõik teie organisatsiooni liikmed samale lehele ja tõhusalt suhelda.

SharePoint 2013 tehnoloogiamix

SharePoint 2013 on massiivne ja keeruline toode. SharePoint pole mitte ainult keeruline, vaid tugineb maagia elluviimiseks ka tervele reale muudele tehnoloogiatele.

SharePoint 2013 tehnoloogiapinn koosneb

• Arvutiserverid: Iga tarkvarasüsteemi aluseks on füüsiline seade, mida nimetatakse serveriks . Server ei erine teie sülearvutist, lauaarvutist või isegi telefonist. Nad kõik kasutavad füüsilisi arvutikiipe, et digitaalmaailmas asjad juhtuksid. SharePointi server on loodud spetsiaalselt suure koormusega ettevõtte tüüpi tarkvara jaoks.

• Operatsioonisüsteemid: füüsiline arvuti pole midagi muud kui paberimass ilma selle toimimiseks vajaliku tarkvarata. Tarkvara, mis on loodud arvutite asjade tegemiseks, nimetatakse operatsioonisüsteemiks . Microsofti maailmas kutsutakse serveritele mõeldud operatsioonisüsteemi üsna tabavalt Windows Serveriks.

• Andmebaasid: operatsioonisüsteemi installitakse andmebaas, mis on spetsiaalselt loodud ja optimeeritud andmete salvestamiseks ja töötlemiseks. Microsofti andmebaasitoode kannab nime SQL Server. SharePoint kasutab kasutajatele vajalike funktsioonide pakkumiseks SQL Serveri täiustatud võimalusi.

• Veebiserverid: SharePoint on tarkvara, millega saate suhelda oma veebibrauseri abil. Spetsiaalne tarkvaratoode, mida nimetatakse veebiserveriks, on mootor, mis edastab veebilehed teie veebibrauserisse. Microsofti veebiserveri nimi on Internet Information Services (IIS).

SharePoint 2013 valimisel on mitu erinevat valikut.

• SharePoint Foundation 2013: põhiline koostöö meeskonnasaitide, ajaveebide ja rakenduste abil

• SharePoint Server 2013, standardlitsents: sisevõrk, portaalid, ekstranetid, otsing ja suhtlusvõrgustik Minu sait

• SharePoint Server 2013, ettevõtte litsents: ärianalüüsi, rakenduste integreerimise ja Office 2013 teenuste täiustatud stsenaariumid

• SharePoint Online: SharePoint 2013 pilvepõhine versioon, mida pakutakse eraldiseisva tootena või komplektis Office 365-ga, sisaldab mitmeid erinevaid paketivalikuid, mis on segu SharePoint Foundationi ja SharePoint Serveri funktsioonidest.

Levinud SharePoint 2013 saidimallid

Saidimall on see, mida kasutate uue SharePointi saidi loomisel. See annab teile SharePointi algseadistuse. Rakenduses SharePoint 2013 on saadaval mitmed saidimallid. Saidimallid on rühmitatud kategooriatesse, nagu koostöö, ettevõte ja avaldamine.

Märkus.. Millised saidimallid on teile saadaval, sõltuvad teie kasutatavast SharePoint 2013 väljaandest ja aktiveeritud funktsioonidest. Näiteks Business Intelligence Centeri mall on saadaval ainult ettevõtte litsentsiga.

Siia kuuluvad saidimallid, mida peaksite tundma

• Meeskonna sait: võimaldab meeskondadel koostööd teha, dokumente jagada ja sünkroonida.

• Blogi: loob ajaveebisaidi.

• Projekti sait: võimaldab meeskondadel hallata ja teha koostööd konkreetse projektiga.

• Kogukonna sait: võimaldab kogukonna liikmetel koguneda ja ühiseid huve arutada.

• Dokumendikeskus: võimaldab hallata levinud dokumente keskses asukohas.

• Kirjekeskus: haldab ettevõtte dokumente.

• Ärianalüüsi keskus: pakub kõiki SharePointi äriteabe jaoks vajalikke funktsioone.

• Enterprise Search Center: võimaldab otsingut ja sisaldab mitmeid otsingutulemuste lehti spetsiifiliste päringute jaoks, nagu inimeste, vestluste, videote ja üldiste otsingute jaoks.

• Põhiotsingukeskus: pakub üldist otsingukeskuse saiti. Põhiprogrammis puuduvad ettevõtteklassi otsingukeskuse mitmed tulemuste lehed.

• Visio protsesside hoidla: salvestab äriprotsessid Microsoft Office Visio vormingus.

• Avaldamissait: loob tühja avaldamissaidi. Avaldamissaiti kasutatakse massitarbimiseks mõeldud veebilehtede avaldamiseks.

• Avaldamise sait koos töövooga : pakub avaldamissaidi malli võimalusi ja sisaldab ka kinnitamise töövooge.

• Enterprise Wiki: jäädvustab ja salvestab teavet rühma kollektiivist.

Levinud rakendused rakenduses SharePoint 2013

Kui loote rakenduses SharePoint 2013, valite malli tüübi, mida see peaks kasutama. Segadust tekitav võib olla see, et rakendusi nimetatakse sageli samadeks, mis nende mallidel. (Näiteks rakendus nimega Dokumenditeek, mis põhineb Dokumenditeegi rakenduse mallil.)

Märkus .. Saadaolevad rakendused sõltuvad teie kasutatavast SharePoint 2013 väljaandest ja ka aktiveeritud funktsioonidest. Näiteks rakendus Report Library on saadaval ainult ettevõtte litsentsiga.

Järgmised on mõned levinumad SharePoint 2013 rakendused.

• Dokumenditeek: sisaldab dokumente.

• Vormiteek: hoiab ärivorme. See teek nõuab ühilduvat redaktorit (nt InfoPath).

• Wiki Page Library: talletab vikilehti.

• Piltide kogu: salvestab pilte.

• Lingid: sisaldab HTML-linke.

• Teated: loob ja saadab teadaandeid.

• Kontaktid: salvestab kontaktid.

• Kalender: loob kalendri.

• Arutelulaud: võimaldab kasutajatel arutada teemasid lõimega foorumis.

• Reklaamitud lingid: loob visuaalse paanipõhise paigutuse abil koha konkreetsete toimingute linkide salvestamiseks.

• Ülesanded: Salvestab ülesandeid.

• Probleemide jälgimine: jälgib probleeme.

• Kohandatud loend: loob loendi põhjal tühja rakenduse.

• Kohandatud loend andmelehevaates: pakub andmelehe vaadet (sarnaselt kohandatud loendi malliga).

• Väline loend: loob ühenduse välisandmetega.

• Uuring: viib läbi uuringuid.

• Varade teek: talletab saidivarad, nagu pildid, heli- ja videofailid.

• Andmeühendusteek: salvestab andmeühendused.

• Aruandeteek: salvestab aruanded.

• Access App: pakub Office Accessi veebipõhist rakendust.

• Impordi arvutustabel: impordib arvutustabeli ja selle andmed.

Levinud SharePoint 2013 veebiosad

Veebiosad on korduvkasutatavad komponendid, mis kuvavad SharePoint 2013 veebilehtede sisu. Veebiosad on SharePointi lehtede koostamise põhikomponent. Mitmed veebiosad tarnitakse koos SharePointi erinevate väljaannetega kohe karbist välja ning saate osta ka kolmanda osapoole veebiosi.

Märkus .. Saadaolevad veebiosad sõltuvad sellest, millist SharePoint 2013 väljaannet kasutate ja millised funktsioonid on aktiveeritud. Näiteks PerformancePointi veebiosad on saadaval ainult ettevõtte litsentsiga ja ainult siis, kui PerformancePointi teenuste funktsioon on aktiveeritud.

Järgmine on tavaliste veebiosakategooriate loend.

• Rakendused: igal saidile lisatud rakenduse eksemplaril on seotud veebiosa. Rakenduse veebiosad võimaldavad teil lisada oma veebilehtedele vaate oma rakenduse andmetele.

• Blogi: pakub ajaveebisaidi veebiosi.

• Äriandmed: veebiosade rühm, mis kuvab äriteavet, nagu olek, indikaatorid ja muud äriandmed. See rühm hõlmab ka veebiosi Exceli ja Visio dokumentide manustamiseks ja andmete kuvamiseks teenusest Business Connectivity Services (BCS; SharePointi komponent, mis võimaldab teil luua ühenduse väljaspool SharePointi salvestatud andmetega).

• Kogukond: veebiosade rühm SharePointi kogukonna funktsioonide jaoks, nagu liikmelisus, kogukonnaga liitumine ja teave kogukonna kohta. Lisaks on olemas tööriistad kogukonna administraatoritele.

• Sisu kokkuvõte: sisaldab veebiosi , mida kasutatakse sisu kokkuvõtmiseks (kokkuvõtmiseks), näiteks otsingutulemuste kokkuvõtmiseks, projekti kokkuvõtete esitamiseks, ajakavade kuvamiseks ja kogu saidi asjakohaste dokumentide kuvamiseks.

• Dokumendikomplektid: veebiosad, mis on spetsiaalselt loodud dokumendikomplektidega töötamiseks.

• Filtrid: veebiosad, mida saab kasutada teabe filtreerimiseks. Need veebiosad on mõeldud ühendamiseks teiste veebiosadega, et pakkuda kasulikku filtreerimismehhanismi. Näiteks võib teil olla sisuloend ja soovite, et kasutajad saaksid teatud kriteeriumide alusel filtreerida. Neid veebiosi saate kasutada filtrimehhanismi pakkumiseks.

• Vormid: veebiosad, mis võimaldavad manustada lehele HTML-i või InfoPathi vorme.

• Meedium ja sisu: veebiosad, mis kuvavad meediat, nagu pildid, videod ja lehed. Lisaks on olemas ka veebiosa Silverlighti rakenduste kuvamiseks.

• PerformancePoint: spetsiaalselt PerformancePointi teenuste jaoks loodud veebiosad.

• Project Web App: spetsiaalselt Project Serveri jaoks loodud veebiosad. Need veebiosad sisaldavad funktsioone projekti kohta teabe (nt probleemid, ülesanded, ajatabelid ja olek) kuvamiseks.

• Otsing: pakub veebiosi otsingufunktsioonide jaoks, näiteks otsingukasti päringu sisestamiseks, otsingutulemused ja tulemuste täpsustamine.

• Otsingupõhine sisu: pakub veebiosi, mis kuvavad sisu otsingu põhjal. Näiteks veebiosad, mis näitavad teatud sildile vastavaid üksusi, otsingupäringul põhinevaid lehti ja hiljuti muudetud üksusi.

• Sotsiaalne koostöö: SharePointi sotsiaalsete komponentide jaoks loodud veebiosad, nagu kasutaja kontaktandmed, jagatud märkmetahvel, sildipilved ja kasutajaülesanded.

SharePoint 2013 lehetüübid

Veebilehe on dokument, mis kuvatakse veebibrauseris. Ainus erinevus veebilehe ja tavalise tekstidokumendi vahel on see, et veebilehel on spetsiaalne märgistus, mis ütleb veebibrauserile, kuidas seda kuvada. SharePoint võtab erimärgistuse üksikasjad ja viskab selle kulisside taha. Teile jäävad alles mõned erinevat tüüpi lehed, mida saate oma SharePointi saitidele lisada.

• Wiki leht: tuntud ka kui sisuleht . Vikilehtedele saate sisu lisada teksti tippimise ja vormindamise teel. Lisaks saate lisada pilte ja veebiosi. Sisu lisamine wiki lehele sarnaneb Microsoft Wordiga töötamisega, kuna kõik sisu vormindamise võimalused asuvad lehe ülaosas lindil. Ja nagu nimigi viitab, käsitleb vikileht kõiki vikikäske, näiteks märke [ ja ].

• Veebiosa leht: veebiosa leht on spetsiaalselt loodud veebiosade jaoks. Veebiosa leht sisaldab veebiosa tsoone, kuhu saate veebiosi lisada. Veebiosa lehe abil saate veebiosi lohistada tsoonide vahel ja ühendada need omavahel. Veebiosa lehe loomisel saate valida mitme veebiosa tsooni paigutuse hulgast.

• Avaldamise leht: avaldamislehte kasutatakse siis, kui peate eraldama sisu avaldamise ja lehe sisu paigutuse. Avaldamise leht võimaldab teil luua standardse lehepaigutuse ja seejärel lubada mitmel kasutajal lehepaigutuse abil sisu sisestada. See võimaldab kasutajatel, kes on tuttavad nende sisuga, kuid mitte SharePointi paigutusega, saidil avaldada, säilitades samal ajal ühtse välimuse.