SharePoint 2010 pakub mitmesuguseid loendeid, mida saate teabe jälgimiseks kasutada. Nimekirja sarnaneb Exceli tabeli või tabeli Access andmebaasi. Erinevalt arvutustabelist, mis on selle esmakordsel loomisel tühi, pakub SharePoint mitmeid eelmääratletud loendeid. Nendes loendites on veerud ja vormid, mis võimaldavad teil jälgida kõike alates kontaktidest kuni ülesanneteni.
SharePoint pakub kolme põhitüüpi loendeid.
Sideloendeid kasutatakse teadete, kontaktide ja arutelutahvlite jälgimiseks.
Jälgimisloendeid kasutatakse teabe, näiteks linkide, kalendrite, ülesannete, probleemide ja küsitluste jälgimiseks .
Kohandatud loendid pakuvad algusmalli, mille põhjal saate luua loendi täpselt vajalike veergudega.
See, millist tüüpi loendeid saate rakendusega SharePoint 2010 luua, sõltuvad teie ettevõtte installitud tooteversioonist. Teil võib olla rohkem või vähem valikuid.
Teegid on SharePointi loendi eriliik. Need on loend, mida kasutatakse lisaks üksuste jälgimisele ka failide salvestamiseks. Teegis jälgitavad üksused on failid ise. Kõik, mida teate loendite kohta, kehtib ka teekide kohta.
Kasutatava SharePointi loendi tüübi kindlaksmääramine võib alguses olla segane. Kas vajate kontaktide loendit või kohandatud loendit? Kuigi kõik loendid täidavad sama jälgimisteabe põhifunktsiooni, pakuvad mõned loendid täiendavaid veerge või menüükäske, mis on seda tüüpi loendile ainulaadsed.
Mõned inimesed alustavad alati kohandatud loendiga, sest nad arvavad, et teavad täpselt, milline ta nende loendit välja näeb. Selle lähenemisviisiga ei saa te aga kunagi aru teiste loenditüüpide funktsioonidest ja piirangutest. Ärge kartke loendeid luua, kasutage neid mõnda aega ja seejärel visake need ära. See protsess on prototüüpimine ja professionaalid teevad seda kogu aeg. Ühte "õiget" nimekirja pole olemas.
Kõik SharePoint 2010 loendid kasutavad kõikidele loendikäskudele juurdepääsu kuvamiseks lindi.
Järgmine tabel on mõne SharePointi loenditüübi võrdlus. See pole sugugi ammendav loetelu. Tabeli loenditüübid kuvatakse samas järjekorras, nagu neid kuvatakse uue loendi loomisel.
SharePointi loenditüüpide võrdlus
| Loendi tüüp | Millal seda kasutada | Mis teeb selle eriliseks |
|---|---|---|
| Teated | Lühikeste teadaannete kuvamiseks saidi avalehel . |
Saate sisestada teadaannete aegumiskuupäevad. |
| Kontaktid | Kontaktide jälgimiseks, eriti kui soovite andmete sisestamiseks kasutada Outlooki . |
Saate eemaldada veerud, mida te ei vaja. |
| Arutelunõukogu | Arutelufoorumi loomiseks, kuhu inimesed saavad sõnumeid postitada ja neile vastata. |
Kui soovite tugevat arutelufoorumit, hinnake kolmanda osapoole lisandmooduleid . |
| Lingid | Hüperlinkide jälgimiseks. | Kasutab hüperlingi veergu, mis vormindab sisestatud teksti automaatselt HTML-i ankurlinkidena. |
| Kalender | Kalendri üksuste jälgimiseks. | Oskab sünkroonida Outlookiga ja teab, kuidas korduvaid sündmusi käsitleda . |
| Ülesanded | Ülesannete jälgimiseks. | Saab sünkroonida Outlookiga; Ülesannete loendeid saab rühmitada kokkuvõtlike ülesannetega. |
| Projekti ülesanded | Projekti tööüksuste jälgimiseks. | Saab kuvada Gantti diagrammina. Paljud inimesed peavad seda SharePointi Project Lite'i pakkumist. |
| Probleemi jälgimine | Probleemide piletite jälgimiseks. | Töötab hästi probleemidega, millel on kolm olekut – avatud, suletud ja lahendatud. |
| Küsitlus | Küsitluse tegemiseks. | Võimaldab teil luua küsimuste komplekti, mille kasutajad peavad läbima. |
| Kohandatud | Teie määratud veergudega loendi loomiseks. | Võimaldab luua oma sisule spetsiifilise loendi ja saab näiteks teatud sisu suhtes erilisel viisil toimida. |
| KPI (Key Performance Indicator) | Graafiliste olekunäidikute kuvamiseks. | Võimaldab hinnata valitud äriandmeid kindlaksmääratud eesmärkide alusel ja kuvada seda teavet erinevates vormingutes, nagu tulemuskaardid ja armatuurlauad. |
| Impordi arvutustabel | Olemasoleva arvutustabeli põhjal loendi loomiseks. | Võimaldab kasutada loendi aluseks olevat olemasolevat Exceli tabelit ; võib aidata vältida ümbertöötamist ja korduvaid pingutusi andmete sisestamisel. |
| Väline | Väljaspool SharePointi asuva andmeallika alusel loendi loomine . |
Võimaldab kuvada andmeid muudest (mitte-SharePointi) andmebaasidest või veebiteenustest. |
Loendid on mõeldud peamiselt meeskonna jälgimiseks, näiteks osakonna kalender või projekti probleemide logi. Siin olevad loendid lihtsalt kriimustavad seda, mida saate SharePointi loenditega teha. Loendeid saab kasutada sarnaselt sellega, kuidas tabeleid kasutatakse andmebaasides rakenduse andmete salvestamiseks.
Kuigi loendites on veerge ja ridu nagu andmebaasitabelit, ei ole need andmebaasi tabelid. Tegelikult salvestatakse teie meeskonna saidi loendid SharePointi sisuandmebaasi ühte tabelisse.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
