Isegi kogenud finantsmodelleerijad jätavad mõnikord tähelepanuta finantsmudelitele sobiva vormingu ja märgistamise. Mudelisse tuleb lisada võimalikult palju kirjeldusi ja juhiseid, et mudeli kasutamine ja arvutuste toimimine oleks täiesti selge. Ärge eeldage, et keegi mudeli kasutaja saab aru, mida ta peaks mudeliga tegema, selle eesmärki ja mida tuleks millal muuta.
Siin on mõned lihtsad vormindamise reeglid, mida tuleb järgida:
Vormindage sisendlahtrid arvutuslahtritest erinevalt .
- Kasutage valuuta jaoks õigeid sümboleid. Kui valuuta on dollar, vormindage 5000 näiteks 5000 dollariks või kui see on eurodes, siis vormindage see 5000 €-ks.
- Kasutage tuhandete jaoks komasid. See muudab teie mudeli hõlpsamini loetavaks ning hoiab ära vigu ja väärtõlgendusi.
- Lisage spetsiaalne ühikute veerg. Veenduge, et ühikud, mida tähistavad selles veerus olevad summad, on sisestatud selle veeru päisesse (nt „MWh“, „Litrid“ või „Inimeste arv“).
- Märgistage oma andmed selgelt. See kõlab lihtsalt, kuid ühikute segamine (näiteks õunte ja apelsinide või miili ja kilomeetrite segamine) on finantsmodelleerimisel tavaline vigade allikas ning hea vormindamine ja märgistamine aitab seda vältida.
- Kui ümardate arvud tuhandeteks, näidake seda selgelt kirjeldava pealkirjaga rea ülaosas. Näiteks tehke veeru pealkiri "Tulu $ '000", et vältida segadust ja valesti tõlgendamist.
- Kaasake veergude ja ridade päistesse ühikud või valuutad. Võimaluse korral peaks iga veerg või rida sisaldama ainult ühte tüüpi ühikut või valuutat.
- Reserveerige veerg konstantide jaoks, mis kehtivad kõikide aastate, kuude või päevade kohta. Näiteks kui kasvumäär on 5 protsenti, lisage see veerus D ja seejärel linkige kõik arvutused veeruga D.