Kui loote saidikogumi SharePoint Online'is, mis on osa Office 365 tootekomplektist, saate automaatselt mitu SharePointi rühma. Saate vaadata neid rühmi ja nendega seotud lubade tasemeid, minnes jaotises Kasutajad ja õigused jaotisesse Saiditoimingud, Saidi sätted ja Saidi õigused.
Heakskiitjate rühma kuuluvad kasutajad saavad teie sisevõrgu saidil lehti, pilte ja dokumente avaldada.
Kasutajad rühmas Liikmed saavad luua ja redigeerida lehti ning laadida üles pilte ja dokumente. Nad ei saa aga lehti, pilte ega dokumente avaldada.
Avaldamisportaali malliga on kaasas lehtede teegis lubatud töövoog. Sisu kinnitamine on lubatud dokumentide ja pilditeekides. Seetõttu ei ole sisu kõigile kasutajatele nähtav enne, kui nad on heaks kiidetud ja kinnitamine suunatakse läbi töövoo.
Enne lehtede loomist või siseveebi avalehe värskendamist lisage kasutajad vastavatesse rühmadesse, et kinnitamiseks mõeldud sisu suunatakse ja kiidetakse heaks õigete inimeste poolt. See samm tagab ka selle, et heakskiitmata ja avaldamata sisu jääb ülejäänud organisatsiooni eest varjatuks, kuni sisu on üldiseks tarbimiseks valmis.
Kasutajate lisamiseks mõnda rühma avage saidi toimingud → saidi sätted → saidi load. Valige mõni rühm, klõpsake menüüs nuppu Uus, sisestage kasutaja nimi ja klõpsake nuppu OK.