Saate rakenduses Outlook 2016 hoiatada ainult siis, kui saate teatud inimestelt meile

Vaikimisi juhtub meilisõnumi saabumisel Outlook 2016-sse palju asju. kuulete kolinat; Windowsi kellast vasakul asuvale teavitusalale ilmub väike ümbrik; ja kuvatakse hüpikakna töölauateade koos saatja nime, kirja teema ja sõnumi tekstiga.

Päris ilutulestik! Kuid kui saate palju sõnumeid, võivad need e-posti märguanded häirida.

Selle asemel, et saada hoiatust iga kord, kui e-kiri saabub, saate hoiatada ainult siis, kui sõnumid saabuvad konkreetsetelt inimestelt. Sind saab hoiatada ainult siis, kui Universumi Meister või mõni muu tähtis isik saadab sulle meilisõnumi. Kirjad ilmuvad dialoogiboksis Uued kirjad, kus saate valida kirja ja klõpsata selle lugemiseks nuppu Ava üksus.

Saate rakenduses Outlook 2016 hoiatada ainult siis, kui saate teatud inimestelt meile

Et saada Outlook 2016-s teatud inimestelt sõnumeid teavitada, lülitage kõigepealt välja kõik meilimärguanded.

Dialoogiboksi Outlooki suvandid avamiseks valige vahekaardil Fail suvandid.

Minge kategooriasse Mail.

Saate rakenduses Outlook 2016 hoiatada ainult siis, kui saate teatud inimestelt meile

Tühjendage jaotises Sõnumi saabumine kõik sätted (esitage heli, muutke lühidalt hiirekursorit, kuvage tegumiribal ümbrikuikooni, kuvage töölaua hoiatus).

Outlooki suvandite dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake nuppu OK.

Teie järgmiseks ülesandeks on luua reegel, et teatud kelleltki sõnumite saamisel kuvataks meilimärguanded. Järgige neid samme, et öelda Outlook 2016-le, et soovite teada, kui saate meilisõnumeid oluliselt inimeselt.

Otsige üles sõnum tähtsalt inimeselt ja paremklõpsake seda kiirmenüü kuvamiseks.

Valige kiirmenüüst Reeglid → Loo reegel. Ilmub reegli loomise dialoogiboks.

Saate rakenduses Outlook 2016 hoiatada ainult siis, kui saate teatud inimestelt meile

Veenduge, et esimene märkeruut on märgitud. See loetleb olulise isiku nime või e-posti aadressi.

Tühjendage märkeruut Teema sisaldab.

Märkige ruut Saadetud ja öelge rippmenüüs Office 2016-le, kas soovite saada hoiatuse, kui saabunud sõnum saadeti mitmele inimesele või saadeti saabunud sõnum teile üksi:

  • Et saada hoiatust, kui sõnum on saadetud mitmele inimesele, vali menüüst esimene valik (saatja meiliaadress)

  • Kui soovite, et teid teavitataks, kui sõnum saadeti ainult teile, valige Ainult mina.

Valige Kuva uue üksuse hoiatuse aknas, et kuvada sõnumid sõnumite saabumisel dialoogiboksis Uue kirja teated.

Valige Esita valitud heli, et kuulda sõnumite saabumisel heli.

Dialoogiboksi Loo reegli sulgemiseks klõpsake nuppu OK.

Korrake neid samme iga olulise inimese puhul, keda teate.

Reegli, sealhulgas uute meiliteatiste reegli muutmiseks või kustutamiseks minge vahekaardile Avaleht, klõpsake nuppu Reeglid ja valige nuppude menüüst Halda reegleid ja hoiatusi. Valige dialoogiboksi Reeglid ja hoiatused vahekaardil Meilireeglid reegel ja seejärel muutke või kustutage seda.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]