Vaikimisi juhtub meilisõnumi saabumisel Outlook 2016-sse palju asju. kuulete kolinat; Windowsi kellast vasakul asuvale teavitusalale ilmub väike ümbrik; ja kuvatakse hüpikakna töölauateade koos saatja nime, kirja teema ja sõnumi tekstiga.
Päris ilutulestik! Kuid kui saate palju sõnumeid, võivad need e-posti märguanded häirida.
Selle asemel, et saada hoiatust iga kord, kui e-kiri saabub, saate hoiatada ainult siis, kui sõnumid saabuvad konkreetsetelt inimestelt. Sind saab hoiatada ainult siis, kui Universumi Meister või mõni muu tähtis isik saadab sulle meilisõnumi. Kirjad ilmuvad dialoogiboksis Uued kirjad, kus saate valida kirja ja klõpsata selle lugemiseks nuppu Ava üksus.

Et saada Outlook 2016-s teatud inimestelt sõnumeid teavitada, lülitage kõigepealt välja kõik meilimärguanded.
Dialoogiboksi Outlooki suvandid avamiseks valige vahekaardil Fail suvandid.
Minge kategooriasse Mail.

Tühjendage jaotises Sõnumi saabumine kõik sätted (esitage heli, muutke lühidalt hiirekursorit, kuvage tegumiribal ümbrikuikooni, kuvage töölaua hoiatus).
Outlooki suvandite dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Teie järgmiseks ülesandeks on luua reegel, et teatud kelleltki sõnumite saamisel kuvataks meilimärguanded. Järgige neid samme, et öelda Outlook 2016-le, et soovite teada, kui saate meilisõnumeid oluliselt inimeselt.
Otsige üles sõnum tähtsalt inimeselt ja paremklõpsake seda kiirmenüü kuvamiseks.
Valige kiirmenüüst Reeglid → Loo reegel. Ilmub reegli loomise dialoogiboks.

Veenduge, et esimene märkeruut on märgitud. See loetleb olulise isiku nime või e-posti aadressi.
Tühjendage märkeruut Teema sisaldab.
Märkige ruut Saadetud ja öelge rippmenüüs Office 2016-le, kas soovite saada hoiatuse, kui saabunud sõnum saadeti mitmele inimesele või saadeti saabunud sõnum teile üksi:
-
Et saada hoiatust, kui sõnum on saadetud mitmele inimesele, vali menüüst esimene valik (saatja meiliaadress)
-
Kui soovite, et teid teavitataks, kui sõnum saadeti ainult teile, valige Ainult mina.
Valige Kuva uue üksuse hoiatuse aknas, et kuvada sõnumid sõnumite saabumisel dialoogiboksis Uue kirja teated.
Valige Esita valitud heli, et kuulda sõnumite saabumisel heli.
Dialoogiboksi Loo reegli sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Korrake neid samme iga olulise inimese puhul, keda teate.
Reegli, sealhulgas uute meiliteatiste reegli muutmiseks või kustutamiseks minge vahekaardile Avaleht, klõpsake nuppu Reeglid ja valige nuppude menüüst Halda reegleid ja hoiatusi. Valige dialoogiboksi Reeglid ja hoiatused vahekaardil Meilireeglid reegel ja seejärel muutke või kustutage seda.