Ei võta kaua aega, kui kogute rohkem e-kirju, kui jõuate toime tulla. Mõned inimesed lihtsalt kustutavad sõnumeid nende lugemise ajal. Teised hoiavad vanu sõnumeid viitamise eesmärgil.
Probleem on selles, et Outlook aeglustub, kui salvestate palju meilisõnumeid. Pealegi on tohutu sõnumikogu haldamine tülikas. Samuti, kui kasutate ettevõtte meilisüsteemi, ei pruugi teie süsteemiadministraatorid lubada teil salvestada rohkem kui teatud kogus e-kirju, kuna see ummistab süsteemi.
Arhiveerimine on otse Outlooki sisseehitatud funktsioon, mis aitab teil salvestada sõnumeid ja muid Outlooki üksusi, mida te praegu ei pea vaatama, kuid mida võiksite tulevikus siiski kasutada. Kui kasutate Outlooki tööl Exchange'i võrgus, teeb arhiveerimine süsteemiadministraatoritega läbisaamise lihtsaks, vähendades meilisüsteemi salvestatavate kirjade arvu.
Isegi kui te ei soovi arhiveerimisfunktsiooni praegu kasutada, võite soovida mõista, kuidas see töötab. Outlook arhiveerib mõnikord üksused automaatselt – see võib teile tunduda, nagu teie Outlooki üksused kaoksid.
Kui automaatse arhiveerimise funktsioon tundub teile hirmutav ja keeruline, proovige mitte muretseda. Microsoft ei pruugi teha arhiivifunktsiooni hõlpsasti dešifreeritavaks. Kui aga asjast aru saate, võib automaatne arhiveerimine teile väärtuslikuks muutuda.
Kuigi inimesed arhiveerivad kõige sagedamini e-kirju, saab arhiivi saata kõiki Outlooki üksusi – kohtumisi, ülesandeid ja kõike. Inimesed tavaliselt kontakte ja märkmeid ei arhiveeri, kuid soovi korral saate need isegi arhiivida.
Outlooki üksuste arhiivimiseks ei pea te midagi tegema; programm on seadistatud arhiveerima üksusi automaatselt. Kui soovite näha, kuidas Outlook on seadistatud teie vanu üksusi arhiivima, või muuta Outlooki tööviisi, toimige järgmiselt.
1. Valige Tööriistad –> Valikud.
Ilmub dialoogiboks Valikud.
2. Klõpsake vahekaarti Muu.
Ilmub leht Muud suvandid.
3. Klõpsake nuppu Automaatne arhiveerimine.
Ilmub automaatse arhiveerimise dialoogiboks.
Ärge minge automaatse arhiveerimise dialoogiboksi läbi ja muutke asju tahtmatult – vähemalt mitte enne, kui vaatate, mis on juba seadistatud. Neli olulist näpunäidet, mida automaatse arhiveerimise dialoogiboks tavaliselt ütleb, on järgmised:
Outlooki esmakordsel installimisel arhiveerib programm üksused automaatselt iga 14 päeva järel, saates üle 6 kuu vanad üksused dialoogiboksis Automaatne arhiveerimine loetletud arhiivifaili. Enamiku inimeste jaoks sobivad need seaded lihtsalt hästi. Mõned inimesed eelistavad automaatse arhiveerimise funktsiooni välja lülitada ja arhiiviprotsessi käsitsi käivitada. Saate automaatse arhiveerimise välja lülitada, klõpsates automaatse arhiveerimise dialoogiboksi ülaosas märkeruutu "Käita automaatarhiveerimist iga 14 päeva järel".
Saate sõnumeid igal ajal arhiivida, valides Outlooki menüüst Fail –> Arhiiv ja järgides juhiseid. Arhiiviprotsessi käsitsi käitamise eeliseks on see, et saate protsessi üle veidi paremini juhtida; saate Outlookile määrata üksuste arhiveerimise lõppkuupäeva, näiteks aasta esimene. Samuti saate Outlookile öelda, millised kaustad arhiveerida ja kuhu arhiveeritud üksused saata. Saate isegi erinevaid Outlooki kaustu arhiivida erinevatesse arhiivifailidesse. Kogu selle kontrolli puuduseks on see, et on võimalik teha süütu viga ja saata arhiveeritud üksused kohta, mida te enam lihtsalt ei leia. Püüdke mitte muuta nende failide nimesid ega asukohti, kuhu teie arhiveeritud üksused saadetakse, sest üllatavalt lihtne on kaotada teade, mis kuhu läks,
Mõnikord tundub automaatne arhiveerimine maagiana. Vanemad esemed arhiveeritakse salapäraselt ilma teiepoolsete tegevusteta. Kas see pole lihtne? Muidugi – kuni peate ootamatult leidma ühe nendest üksustest, mis maagiliselt teie arhiivi kolisid. Siis peate välja mõtlema, kuhu see läks ja kuidas seda uuesti saavutada.
Kui soovite arhiveeritud üksusi uuesti vaadata, avage arhiivikaust, mida Outlook nimetab ka andmefailiks.
Arhiiviüksusi sisaldava andmefaili avamiseks toimige järgmiselt.
1. Valige Fail –> Ava –> Outlooki andmefail.
Ilmub dialoogiboks Outlooki andmefaili avamine.
2. Tippige väljale Faili nimi selle faili nimi, mida soovite avada.
Sisestatud nimi kuvatakse väljale Faili nimi.
3. Klõpsake nuppu OK.
Avatud andmefaili nimi kuvatakse kaustabänneris suurte tähtedega. Samuti kuvatakse teie kaustade loend, mis näitab kahte kaustade komplekti: Tavaline ja Arhiiv.
Piisavalt lihtne, eks? Jah, aga virtuaalses salvis on virtuaalne kärbes. Tõenäoliselt ei tea te selle arhiivifaili nime, mida soovite avada, ja tavaliselt ei kuvata seda dialoogiboksi Outlooki andmefaili loomine või avamine loendis.
Avatud arhiivifaili nime väljaselgitamiseks valige Fail -> Arhiiv ja vaadake kasti "Arhiivifail". Olge ettevaatlik, et te ei muudaks midagi väljal Arhiivifail olevas teabes. Vastasel juhul võib Outlook hakata teie arhiveeritud üksusi mujale saatma. Arhiivifaili kastis olev teave on tavaliselt keerukas koolonite, kaldkriipsude ja muuga, mida tavalised inimesed ei mäleta.
Üks viis pika nime jäädvustamiseks dialoogiboksis on teabe kopeerimine. Edasikerimisel näeb see välja järgmine: klõpsake nimel üks kord, vajutage tabeldusklahvi, vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+C ja seejärel klõpsake nuppu Tühista. Pärast failinime kopeerimist saate järgida selles artiklis varem kirjeldatud samme – kleepige soovitud nimi väljale Faili nimi, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+V ja rõõmustage, et te ei pea seda pikka hullu failinime meeles pidama. .
Saate hoida oma arhiivifaili Outlooki kaustade loendis avatuna nii kaua, kui soovite, kuid enamik inimesi eelistab selle pärast vajaliku leidmist sulgeda. Outlook töötab veidi kiiremini, kui sulgete kõik mittevajalikud andmefailid.
Andmefaili sulgemiseks toimige järgmiselt.
1. Kui kaustade loend on avatud, paremklõpsake oma arhiivi kausta nimel.
Ilmub kiirmenüü.
2. Valige kiirmenüüst käsk Sule kaust.
Teie arhiivi kaust kaob kaustade loendist.
See, kuidas Outlookis kaustu nimetatakse, on veider. Teie kaustade loendis võidakse mitu korda kuvada "Isiklikud kaustad". Outlooki võimalikult kiireks käivitamiseks sulgege nii palju kui võimalik. Teie peamine kaustade komplekt – see komplekt, mida kasutate iga päev – ei sulgu, nii et te ei pea muretsema iga päev kasutatavate kaustade sulgemise pärast.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
