Kui kasutate andmebaasiprogrammi nagu Access 2013, ei saa te lihtsalt alustada andmete sisestamist. Selle asemel peate looma relatsioonilise andmebaasi kujunduse, jagades teabe üheks või mitmeks tabeliks, millest igaüks koosneb väljadest (mis on nagu arvutustabeli veerud). Tabeleid ühendavad relatsioonilised ühendused, mille puhul ühe tabeli väli vastab (seob) teise tabeli väljaga. Siin on üldine idee:
Tuvastage oma andmed.
Koostage võimalike väljade (teabetükkide) loend, sealhulgas tekst, numbrid, kuupäev, tõene/vale ja muud tüüpi andmed.
Likvideerige üleliigsed väljad.
Ärge salvestage sama teavet rohkem kui ühte kohta. Kui saate arvutada ühe välja teisest, salvestage ainult üks. (Salvestage näiteks sünnikuupäev või vanus, kuid mitte mõlemat.)
Korraldage väljad tabeliteks.
Rühmitage oma väljad nende kirjelduse järgi, nii et igast rühmast saaks tabel. Poe tellimuste sisestamise andmebaasis võib olla üks tabel klientide, üks toodete ja üks tellimuste jaoks.
Lisage koodide ja lühendite tabelid.
Plaanige lisada olekunimede ja kahetäheliste koodide tabel ning kõigi muude koodide või lühendite tabel, mida kavatsete andmebaasis kasutada. Saate kasutada neid tabeleid väärtuste rippmenüüde loomiseks, mida saate kirjete sisestamisel valida.
Valige iga tabeli jaoks primaarvõti.
Primaarvõti on väli, mis identifitseerib kordumatult iga tabeli kirje. Saate käskida Accessil määrata igale kirjele kordumatu ID-number, kasutades välja AutoNumber.
Ühendage tabelid.
Vaadake, millised tabelid sisaldavad välju, mis vastavad teiste tabelite väljadele. Tellimuste sisestamise andmebaasis peab tabel Tellimused sisaldama välja, mis identifitseerib tellimuse esitanud kliendi – välja, mis ühtib tabeli Kliendid primaarvõtme väljaga. Enamik seoseid on üks-mitmele , milles üks kirje ühes tabelis võib sobida rohkem kui ühe (või mitte ühegi) kirjega teises tabelis.