Redigeerimine Word 2007-s: muudatuste jälgimine ja ülevaatamine

Kirjutamine on üksildane kunst. . . ehk kuni toimetajate ilmumiseni. Nad teevad parandusi, lisades teie hoolikalt kirjutatud tööd, liigutades asju ja kustutades teksti (ouch!). Teie algset teksti ei saa muudetud tekstist kuidagi tuvastada – välja arvatud juhul, kui kasutate Word 2007 tööriista Jälgi muudatused.

Jälgige muudatusi nende tegemise ajal

Ekraanil tehtavate muudatuste märkimiseks aktiveerige lihtsalt Wordi redaktsioonide jälgimise funktsioon: klõpsake vahekaarti Ülevaatus ja seejärel nuppu Jälgi muudatusi. Klaviatuuri otsetee on Ctrl+Shift+E.

Kui redaktsioonide jälgimine on sisse lülitatud, alustage lihtsalt dokumendi redigeerimist. Iga uus lisatud tekst kuvatakse punase allajoonituna. Kustutatud tekst on punase värvi ja läbikriipsutatud. (Need ei ole tegelikult tekstiatribuudid, vaid pigem on Word, mis näitab teile, milline tekst on segaduses.

Redaktsioonide jälgimise väljalülitamiseks klõpsake uuesti nuppu Jälgi muudatusi.

• Ainus vihje, et olete redaktsioonide jälgimise õigesti aktiveerinud, on see, et nupp Jälgi muudatusi on esile tõstetud.

• On tavaline, et Wordi kasutajad, kes pole redaktsioonide jälgimisega tuttavad, on ootamatu punase allajoonitud teksti pärast pettunud. See on lihtsalt redaktsioonide jälgimine, mille keegi on lubanud. Selle keelamiseks klõpsake vahekaardi Ülevaatus jaotises Jälgimine nuppu Jälgi muudatusi.

Muudatuste ülevaatamine

On arusaadav, et soovite kontrollida kõiki oma dokumendis tehtud muudatusi. Word muudab ülesande lihtsaks tänu käskudele rühmas Muudatused, mis leiate vahekaardil Ülevaatus. Asjad käivad järgmiselt:

1. Vajutage Ctrl+Home, et alustada dokumendi ülaosast.

Veenduge, et vaatate võrreldavat dokumenti, mitte originaali või redigeeritud versiooni (vt eelmist jaotist).

2. Klõpsake nuppu Edasi, et leida oma dokumendis järgmine muudatus.

• Muudatusega nõustumiseks klõpsake nuppu Nõustu. Muudatus on heaks kiidetud ja teid suunatakse järgmise muudetud tekstiosa juurde. Või:

• Muudatuse tagasilükkamiseks klõpsake nuppu Keeldu. Muudatus eemaldatakse teie dokumendist ja teid suunatakse järgmisse kohta, kus teksti on muudetud.

3. Salvestage lõppdokument.

Kui olete viimase muudatuse leidnud ja selle parandanud (või mitte), teatab dialoogiboks, et teie ülesanne on lõppenud. Dokument on läbi vaadatud. Nüüd peaksite selle kettale salvestama, andes sellele uue nime, et teaksite, et see on ühise jõupingutuse tulemus.

Selle protsessi läbimine eemaldab teie dokumendist kõik redaktsioonimärgid. Siin on veel mõned juhised, mida meeles pidada.

• Kasutage nuppe X, et sulgeda erinevad tööpaanid, mis on ülevaatusprotsessi jaoks avatud.

• Kui teil on väga kiire, saate käsunupu Nõustu või Keeldu all olevate rippmenüüde abil valida vastavalt käsud Aktsepteeri kõik muudatused dokumendis või Keeldu kõik muudatused dokumendis.

• Kui teete lolli, saate valida Redigeerimine -> Võta tagasi, nagu saate tagasi võtta mis tahes muu boo-boo.

• Redaktsioonimärgi vastuvõtmiseks või tagasilükkamiseks saate paremklõpsata.