Redigeerimine Word 2007-s: muudatuste jälgimine ja ülevaatamine

Kirjutamine on üksildane kunst. . . ehk kuni toimetajate ilmumiseni. Nad teevad parandusi, lisades teie hoolikalt kirjutatud tööd, liigutades asju ja kustutades teksti (ouch!). Teie algset teksti ei saa muudetud tekstist kuidagi tuvastada – välja arvatud juhul, kui kasutate Word 2007 tööriista Jälgi muudatused.

Jälgige muudatusi nende tegemise ajal

Ekraanil tehtavate muudatuste märkimiseks aktiveerige lihtsalt Wordi redaktsioonide jälgimise funktsioon: klõpsake vahekaarti Ülevaatus ja seejärel nuppu Jälgi muudatusi. Klaviatuuri otsetee on Ctrl+Shift+E.

Kui redaktsioonide jälgimine on sisse lülitatud, alustage lihtsalt dokumendi redigeerimist. Iga uus lisatud tekst kuvatakse punase allajoonituna. Kustutatud tekst on punase värvi ja läbikriipsutatud. (Need ei ole tegelikult tekstiatribuudid, vaid pigem on Word, mis näitab teile, milline tekst on segaduses.

Redaktsioonide jälgimise väljalülitamiseks klõpsake uuesti nuppu Jälgi muudatusi.

  • Ainus vihje, et olete redaktsioonide jälgimise õigesti aktiveerinud, on see, et nupp Jälgi muudatusi on esile tõstetud.
  • On tavaline, et Wordi kasutajad, kes pole redaktsioonide jälgimisega tuttavad, on ootamatu punase allajoonitud teksti pärast pettunud. See on lihtsalt redaktsioonide jälgimine, mille keegi on lubanud. Selle keelamiseks klõpsake vahekaardi Ülevaatus jaotises Jälgimine nuppu Jälgi muudatusi.

Muudatuste ülevaatamine

On arusaadav, et soovite kontrollida kõiki oma dokumendis tehtud muudatusi. Word muudab ülesande lihtsaks tänu käskudele rühmas Muudatused, mis leiate vahekaardil Ülevaatus. Asjad käivad järgmiselt:

1. Vajutage Ctrl+Home, et alustada dokumendi ülaosast.

Veenduge, et vaatate võrreldavat dokumenti, mitte originaali või redigeeritud versiooni (vt eelmist jaotist).

2. Klõpsake nuppu Edasi, et leida oma dokumendis järgmine muudatus.

• Muudatusega nõustumiseks klõpsake nuppu Nõustu. Muudatus on heaks kiidetud ja teid suunatakse järgmise muudetud tekstiosa juurde. Või:

• Muudatuse tagasilükkamiseks klõpsake nuppu Keeldu. Muudatus eemaldatakse teie dokumendist ja teid suunatakse järgmisse kohta, kus teksti on muudetud.

3. Salvestage lõppdokument.

Kui olete viimase muudatuse leidnud ja selle parandanud (või mitte), teatab dialoogiboks, et teie ülesanne on lõppenud. Dokument on läbi vaadatud. Nüüd peaksite selle kettale salvestama, andes sellele uue nime, et teaksite, et see on ühise jõupingutuse tulemus.

Selle protsessi läbimine eemaldab teie dokumendist kõik redaktsioonimärgid. Siin on veel mõned juhised, mida meeles pidada.

  • Kasutage nuppe X, et sulgeda erinevad tööpaanid, mis on ülevaatusprotsessi jaoks avatud.
  • Kui teil on väga kiire, saate käsunupu Nõustu või Keeldu all olevate rippmenüüde abil valida vastavalt käsud Aktsepteeri kõik muudatused dokumendis või Keeldu kõik muudatused dokumendis.
  • Kui teete lolli, saate valida Redigeerimine -> Võta tagasi, nagu saate tagasi võtta mis tahes muu boo-boo.
  • Redaktsioonimärgi vastuvõtmiseks või tagasilükkamiseks saate paremklõpsata.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]