Rakenduses SharePoint 2010 saate dokumendi atribuutide vaatamiseks ja redigeerimiseks kasutada dokumendi menüüd Redigeerimine või lindi. Vaikimisi küsib SharePoint 2010 ainult neid kolme atribuuti.
-
Nimi: failinimi. Näiteks kui laadite üles faili myspreadsheet.xlsx, on see väärtus, mida näete failinimes.
-
Pealkiri: pealdis, mis kirjeldab dokumenti. Kui pealkiri on dokumendis juba olemas, kasutab SharePoint seda. Vastasel juhul võite sisestada oma kirjeldava pealkirja.
-
Hallatud märksõnad: terminid, mida kasutate dokumentide märgistamiseks ja lisatakse seejärel (SharePointi poolt automaatselt) eraldi märksõnakomplekti, mille nimeks on Managed Termin Store. Managed Term Store'i (see on tegelikult andmebaas) saab kasutada mõnede keeruliste funktsioonide (nt sildipilved) lubamiseks.
Teie saidi omanik saab dokumendi kirjeldamiseks lisada rohkem atribuute. Näiteks võib omanik lisada atribuudi Category, mis võimaldab teil dokumendile kategooriat rakendada. Atribuudid on tegelikult lihtsalt uued veerud, mille lisate oma dokumenditeeki.
Lihtsaim viis dokumendi atribuutide vaatamiseks on kasutada linti.
Klõpsake dokumenditeegis olevat dokumenti, et see oleks esile tõstetud.
Klõpsake lindi vahekaardil Dokumendid nuppu Kuva atribuudid.
Ilmub aken Kuva vorm.
See aken sisaldab lindi oma versiooni, mis annab käsud dokumendi atribuutide redigeerimiseks või dokumendi kustutamiseks. Vormiväljade muutmiseks klõpsake lihtsalt lindil nuppu Redigeeri üksust.
Saate kohandada kuvamisvormi ja selle sugulase redigeerimisvormi välimust. Igal loendil ja teegil on nende vormide komplekt (loenditel on ka uus vorm), mida saate rakenduse SharePoint Designer 2010 abil dokumendi atribuutide kuvamiseks ja redigeerimiseks kohandada vastavalt oma nõuetele.