2003. aastal saavutati e-posti ajaloos kahtlane verstapost – Interneti kaudu saadeti rohkem rämpsposti kui legitiimseid. Nüüd võib julgelt eeldada, et kui teile saadetakse e-kirju, saadetakse teile rämpsposti, mida nimetatakse ka rämpspostiks . Outlook 2003 sisaldab filtreerimissüsteemi, mis vaatab üle kõik teie sissetulevad kirjad ja teisaldab automaatselt kõik, mis näeb välja nagu rämpspost, spetsiaalsesse kausta. Saate aeg-ajalt kustutada kõik, mis teie rämpsposti kausta teisaldatakse – pärast seda, kui olete veendunud, et Outlook ei teisaldanud kogemata tõelisi e-kirju teie rämpsposti kausta.
Ükski masin pole täiuslik ja ükski masinas töötav programm pole täiuslik. See, kuidas Outlook selgitab välja, millised sõnumid on rämps ja millised tõelised, on tõeline mõistatus. Mõned rämpskirjad võivad läbi jõuda, kuid Outlook püüab tõenäoliselt kinni enam kui pooled rämpskirjadest, mis teile määratud on. Outlook võib olla isegi nii julge, et tõstab pärisinimeste üksused rämpsposti kausta. Selline on elu.
Filtri tundlikkuse peenhäälestus
Rakenduses Outlook 2003 rämpsposti filtreerimise sisselülitamiseks ei pea te midagi tegema. Programm kaitseb rämpsposti eest juba esmakordsel käivitamisel; kaitsetase on aga seatud madalale.
Olenemata sellest, kas teile tundub, et Outlook teisaldab liiga palju sissetulevaid kirju (või liiga vähe) rämpsposti kausta, saate Outlooki tundlikkust oma maitse järgi kohandada, muutes rämpsposti sätteid.
Outlooki rämpsposti sätete kohandamiseks toimige järgmiselt.
1. Valige Toimingud –> Rämpspost –> Rämpsposti valikud.
Ilmub dialoogiboks Rämpsposti suvandid, mille ülaosas on vahekaart Suvandid.
2. Klõpsake eelistatud valikut.
Ring selle valiku kõrval, millel klõpsate, tumeneb, et näidata, mida olete valinud. Outlooki pakutavad valikud hõlmavad
• Kaitse puudub: selle seadistuse korral suunatakse kõik räpased sõnumid otse teie postkasti, ilma vaidlustamata. Kui see on sinu tass teed, siis olgu. Enamik inimesi soovib veidi rohkem filtreerimist.
• Madal: rämpsu kõige junkiest liigutatakse, kuid palju vastikuid asju jõuab ikka läbi.
• Kõrge: see säte on piisavalt agressiivne, et võib eeldada, et teatud hulk seaduslikke e-kirju satub kausta Rämpspost. Kui valite selle sätte, kontrollige kindlasti aeg-ajalt oma rämpsposti kausta, et olla kindel, et olulised kirjad kogemata prügikasti ei satuks.
• Ainult turvalised loendid: see säte teisaldab kõik kirjad teie postkastist välja, välja arvatud need, mis pärinevad inimestelt või ettevõtetelt, kelle olete oma turvaliste saatjate loendis määranud.
Samuti pakub vahekaardi Valikud allosas olev märkeruut teile võimaluse kahtlustatavad rämpskirjad jäädavalt kustutada. Kuna täiuslikku rämpsposti filtrit pole veel leiutatud, on ilmselt parem lükata rämpskirjad rämpsposti kausta ja kaust aeg-ajalt tühjendada. Teisest küljest võite töötada ettevõttes, mis piirab salvestatavate e-kirjade hulka ja teie rämpsposti kaustas olevad kirjad lähevad teie limiidi hulka. Seega võib rämpsposti kopeerimine olla parim valik.
3. Klõpsake nuppu OK.
Dialoogiboks Rämpsposti suvandid sulgub.
Seal sa oled! Kui teil on vähegi õnne, ei pea te enam uudistama sõnumeid kiiresti rikkaks saamise skeemide või pillide kohta, mis suurendavad kehaosi, mida teil isegi pole.
E-kirjade filtreerimine saatjate ja saajate loenditega
Outlooki rämpsposti käsitsemise funktsioon sisaldab valikut, mille saate valida, kas soovite seadistada oma turvalised loendid, et hallata seda, kust teie e-kirjad tulevad või kuhu saadetakse. Saate koostada nimekirja inimestest, kelle kirjad tuleks alati rämpsposti kausta teisaldada (või inimestest, kelle kirju ei tohiks kunagi sinna teisaldada). Sisestatavate saatjate tüüpide kirjelduste saamiseks vaadake dialoogiboksi Rämpsposti suvandid teisi vahekaarte.
- Turvalised saatjad: kui saabub sõnum, mille e-posti aadress või domeen on selles loendis kirja real Saatja, ei käsitle Outlook seda sõnumit rämpspostina – olenemata sellest, mida kirjas veel öeldakse.
- Turvalised adressaadid: kui saate sõnumeid Interneti-postiloendist, näib, et kirjad pärinevad sageli paljudelt erinevatelt inimestelt, kuid need on alati adresseeritud loendile. (Näiteks kui kuulute mõnda saidi yahoogroups.com gruppi, näete seda.) Sel juhul lisage loendi nimi oma turvaliste adressaatide loendisse.
- Blokeeritud saatjad: see on kahe ülaltoodud valiku vastand; sõnumeid selles loendis olevatelt aadressidelt käsitletakse alati rämpspostina.
Üksikisiku lisamine blokeeritud saatjate loendisse on üsna lihtne: kui saate sõnumi kelleltki, kellest te enam midagi kuulda ei taha, valige sõnum ja valige Toimingud –> Rämpspost –> Lisa saatja blokeeritud saatjate loendisse. Sama meetod töötab ka inimeste lisamisel turvaliste saatjate ja turvaliste saajate loendisse. Valige lihtsalt sõnum, valige Toimingud –> Rämpspost ja seejärel valige loend, kuhu soovite saatja lisada.
Muidugi, kui soovite olla täpsemad, võite minna otse dialoogiboksis Rämpsposti suvandid vastavale vahelehele ja sisestada aadressid, mida soovite filtreerida.
Mõned muud rämpsposti valikud, mis võivad teie aega säästa, on järgmised:
- Kontaktide loend: vahekaardi Turvalised saatjad allservas olev märkeruut on sildiga „Usalda ka minu kontaktide e-kirju”. Kui see ruut on märgitud, käsitletakse kõigi teie kontaktide loendis olevaid sõnumeid automaatselt turvaliste sõnumitena.
- Import ja eksport: kui teil on eriti pikk inimeste loend, keda lisada oma turvaliste saatjate loendisse või blokeeritud saatjate loendisse, saate luua loendi Notepadis ja seejärel importida selle loendi Outlooki. Pika kliendiloendiga ettevõtted võivad selle funktsiooni kõigile kättesaadavaks teha.
Domeenide filtreerimine
Outlook pakub teile rämpsposti valikute hulgas ühe üsna võimsa võimaluse, millega peate olema ettevaatlik. See valik hõlmab domeenide filtreerimist. Kui teete äri teatud ettevõtte inimestega, saate sisestada kogu ettevõtte oma turvaliste saatjate loendisse, valides sõnumi ja seejärel valides Toimingud –> Rämpspost –> Lisa saatjate domeen (@example.com) turvaliste saatjate hulka. Nimekiri.
Kui aga lisate kogemata oma turvaliste saatjate loendisse sõbra domeeni, kes saadab teile America Online'i kaudu e-kirju, kaotate osaliselt oma rämpsposti filtrite eesmärgi (sest nii palju rämpsposti pärineb aol. com — või vähemalt teeskleb, et pärineb saidilt aol.com). Seetõttu kasutage domeeni filtreerimise funktsiooni ettevaatlikult.