Rämpsposti filtreerimine rakenduses Outlook 2003

2003. aastal saavutati e-posti ajaloos kahtlane verstapost – Interneti kaudu saadeti rohkem rämpsposti kui legitiimseid. Nüüd võib julgelt eeldada, et kui teile saadetakse e-kirju, saadetakse teile rämpsposti, mida nimetatakse ka rämpspostiks . Outlook 2003 sisaldab filtreerimissüsteemi, mis vaatab üle kõik teie sissetulevad kirjad ja teisaldab automaatselt kõik, mis näeb välja nagu rämpspost, spetsiaalsesse kausta. Saate aeg-ajalt kustutada kõik, mis teie rämpsposti kausta teisaldatakse – pärast seda, kui olete veendunud, et Outlook ei teisaldanud kogemata tõelisi e-kirju teie rämpsposti kausta.

Ükski masin pole täiuslik ja ükski masinas töötav programm pole täiuslik. See, kuidas Outlook selgitab välja, millised sõnumid on rämps ja millised tõelised, on tõeline mõistatus. Mõned rämpskirjad võivad läbi jõuda, kuid Outlook püüab tõenäoliselt kinni enam kui pooled rämpskirjadest, mis teile määratud on. Outlook võib olla isegi nii julge, et tõstab pärisinimeste üksused rämpsposti kausta. Selline on elu.

Filtri tundlikkuse peenhäälestus

Rakenduses Outlook 2003 rämpsposti filtreerimise sisselülitamiseks ei pea te midagi tegema. Programm kaitseb rämpsposti eest juba esmakordsel käivitamisel; kaitsetase on aga seatud madalale.

Olenemata sellest, kas teile tundub, et Outlook teisaldab liiga palju sissetulevaid kirju (või liiga vähe) rämpsposti kausta, saate Outlooki tundlikkust oma maitse järgi kohandada, muutes rämpsposti sätteid.

Outlooki rämpsposti sätete kohandamiseks toimige järgmiselt.

1. Valige Toimingud –> Rämpspost –> Rämpsposti valikud.

Ilmub dialoogiboks Rämpsposti suvandid, mille ülaosas on vahekaart Suvandid.

2. Klõpsake eelistatud valikut.

Ring selle valiku kõrval, millel klõpsate, tumeneb, et näidata, mida olete valinud. Outlooki pakutavad valikud hõlmavad

• Kaitse puudub: selle seadistuse korral suunatakse kõik räpased sõnumid otse teie postkasti, ilma vaidlustamata. Kui see on sinu tass teed, siis olgu. Enamik inimesi soovib veidi rohkem filtreerimist.

• Madal: rämpsu kõige junkiest liigutatakse, kuid palju vastikuid asju jõuab ikka läbi.

• Kõrge: see säte on piisavalt agressiivne, et võib eeldada, et teatud hulk seaduslikke e-kirju satub kausta Rämpspost. Kui valite selle sätte, kontrollige kindlasti aeg-ajalt oma rämpsposti kausta, et olla kindel, et olulised kirjad kogemata prügikasti ei satuks.

• Ainult turvalised loendid: see säte teisaldab kõik kirjad teie postkastist välja, välja arvatud need, mis pärinevad inimestelt või ettevõtetelt, kelle olete oma turvaliste saatjate loendis määranud.

Samuti pakub vahekaardi Valikud allosas olev märkeruut teile võimaluse kahtlustatavad rämpskirjad jäädavalt kustutada. Kuna täiuslikku rämpsposti filtrit pole veel leiutatud, on ilmselt parem lükata rämpskirjad rämpsposti kausta ja kaust aeg-ajalt tühjendada. Teisest küljest võite töötada ettevõttes, mis piirab salvestatavate e-kirjade hulka ja teie rämpsposti kaustas olevad kirjad lähevad teie limiidi hulka. Seega võib rämpsposti kopeerimine olla parim valik.

3. Klõpsake nuppu OK.

Dialoogiboks Rämpsposti suvandid sulgub.

Seal sa oled! Kui teil on vähegi õnne, ei pea te enam uudistama sõnumeid kiiresti rikkaks saamise skeemide või pillide kohta, mis suurendavad kehaosi, mida teil isegi pole.

E-kirjade filtreerimine saatjate ja saajate loenditega

Outlooki rämpsposti käsitsemise funktsioon sisaldab valikut, mille saate valida, kas soovite seadistada oma turvalised loendid, et hallata seda, kust teie e-kirjad tulevad või kuhu saadetakse. Saate koostada nimekirja inimestest, kelle kirjad tuleks alati rämpsposti kausta teisaldada (või inimestest, kelle kirju ei tohiks kunagi sinna teisaldada). Sisestatavate saatjate tüüpide kirjelduste saamiseks vaadake dialoogiboksi Rämpsposti suvandid teisi vahekaarte.

  • Turvalised saatjad: kui saabub sõnum, mille e-posti aadress või domeen on selles loendis kirja real Saatja, ei käsitle Outlook seda sõnumit rämpspostina – olenemata sellest, mida kirjas veel öeldakse.
  • Turvalised adressaadid: kui saate sõnumeid Interneti-postiloendist, näib, et kirjad pärinevad sageli paljudelt erinevatelt inimestelt, kuid need on alati adresseeritud loendile. (Näiteks kui kuulute mõnda saidi yahoogroups.com gruppi, näete seda.) Sel juhul lisage loendi nimi oma turvaliste adressaatide loendisse.
  • Blokeeritud saatjad: see on kahe ülaltoodud valiku vastand; sõnumeid selles loendis olevatelt aadressidelt käsitletakse alati rämpspostina.

Üksikisiku lisamine blokeeritud saatjate loendisse on üsna lihtne: kui saate sõnumi kelleltki, kellest te enam midagi kuulda ei taha, valige sõnum ja valige Toimingud –> Rämpspost –> Lisa saatja blokeeritud saatjate loendisse. Sama meetod töötab ka inimeste lisamisel turvaliste saatjate ja turvaliste saajate loendisse. Valige lihtsalt sõnum, valige Toimingud –> Rämpspost ja seejärel valige loend, kuhu soovite saatja lisada.

Muidugi, kui soovite olla täpsemad, võite minna otse dialoogiboksis Rämpsposti suvandid vastavale vahelehele ja sisestada aadressid, mida soovite filtreerida.

Mõned muud rämpsposti valikud, mis võivad teie aega säästa, on järgmised:

  • Kontaktide loend: vahekaardi Turvalised saatjad allservas olev märkeruut on sildiga „Usalda ka minu kontaktide e-kirju”. Kui see ruut on märgitud, käsitletakse kõigi teie kontaktide loendis olevaid sõnumeid automaatselt turvaliste sõnumitena.
  • Import ja eksport: kui teil on eriti pikk inimeste loend, keda lisada oma turvaliste saatjate loendisse või blokeeritud saatjate loendisse, saate luua loendi Notepadis ja seejärel importida selle loendi Outlooki. Pika kliendiloendiga ettevõtted võivad selle funktsiooni kõigile kättesaadavaks teha.

Domeenide filtreerimine

Outlook pakub teile rämpsposti valikute hulgas ühe üsna võimsa võimaluse, millega peate olema ettevaatlik. See valik hõlmab domeenide filtreerimist. Kui teete äri teatud ettevõtte inimestega, saate sisestada kogu ettevõtte oma turvaliste saatjate loendisse, valides sõnumi ja seejärel valides Toimingud –> Rämpspost –> Lisa saatjate domeen (@example.com) turvaliste saatjate hulka. Nimekiri.

Kui aga lisate kogemata oma turvaliste saatjate loendisse sõbra domeeni, kes saadab teile America Online'i kaudu e-kirju, kaotate osaliselt oma rämpsposti filtrite eesmärgi (sest nii palju rämpsposti pärineb aol. com — või vähemalt teeskleb, et pärineb saidilt aol.com). Seetõttu kasutage domeeni filtreerimise funktsiooni ettevaatlikult.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]