Rakenduse täpsemate sätete kasutamine rakenduses SharePoint 2016

SharePoint 2016 pakub teile rakenduse täpsemate sätetega palju suurepäraseid funktsioone. Täpsemad seaded hõlmavad paljusid võimsaid konfiguratsioonivalikuid teegi ja loendi rakenduste jaoks.

  • Sisutüübid: võimaldab teil lisada ja eemaldada rakendusega seotud sisutüüpe.
  • Dokumendimall (ainult raamatukogurakendus): võimaldab teil määrata vaikemalli (nt Wordi, Exceli või PowerPointi malli), mida kasutatakse siis, kui keegi klõpsab uue dokumendi loomiseks nuppu Uus.

Samuti saate siduda dokumendimalle sisutüüpidega, nii et saate mitme dokumendimalli seostamiseks kasutada teegiga mitut sisutüüpi. Kõlab segadusse ajavalt, kuid lühidalt võib öelda, et mitme dokumenditüübi ja malli olemasolu võimaldab teil nupul Uus klõpsamisel kasutada dokumendi loomiseks mitut valikut. Näiteks võib teil olla Wordi mall kulude jaoks ja Wordi mall puhkusetaotluste jaoks. Need mõlemad võivad kuvada sisutüüpide abil ripploendis Uus.

  • Dokumentide avamine brauseris (ainult raamatukogu rakendus): võimaldab teil määrata brauseri käitumise, kui keegi klõpsab dokumendil selle avamiseks. Kui te ei soovi Office’i veebirakendusi kasutada, keelake brauseris dokumentide avamine. See võimaldab kasutajatel saata vajadusel ka otselinke dokumentidele.
  • Kohandatud saatmine sihtkohta (ainult raamatukogu rakendus): see on suurepärane valik, mis võimaldab teil lisada oma veebiaadressi dokumendi menüü Redigeerimine menüüsse Saada. SharePointi administraator saab lisada ka globaalseid aadresse, mis kuvatakse iga dokumenditeegi menüüs Saada. Käsk Saada saata saadab teie faili koopia teise asukohta, näiteks mõnda teise meeskonna saiti, kus soovite dokumenti jagada.
  • Kaustad: näitab, kas kasutajad saavad raamatukogu rakenduses uusi kaustu luua. Saate selle valiku välja lülitada, et inimesed ei läheks kausta hulluks. Saate selle valiku alati sisse lülitada, et saaksite vajadusel kaustu luua ja seejärel uuesti välja lülitada.
  • Otsing: määrab, kas rakenduse üksused peaksid ilmuma otsingutulemustes.
  • Indekseerimine: Valikud mittevaikevaadete indekseerimiseks ja dokumenditeegi uuesti indekseerimiseks. Indekseerimine pakub otsingute jaoks lisaandmeid, et teegist otsimine oleks kiirem. Indekseerimisega kaasneb siiski mõningaid lisakulusid, nii et SharePoint teeb selle juhtimiseks kättesaadavaks mõned valikud.
  • Võrguühenduseta kliendi saadavus: võimaldab määrata, kas töölauakliendi tarkvara (nt Outlook) kasutajad saavad võrguühenduseta vaatamiseks sisu alla laadida.
  • Saidivarade teek (ainult raamatukogu rakendus): võimaldab määrata rakenduse Teegi saidivarade teegiks, mis muudab kasutajatel multimeediumfailide leidmiseks rakenduse Library sirvimise lihtsamaks.
  • Kiirredigeerimine: võimaldab määrata, kas kiirredigeerimist saab selles teegis kasutada. Kiirredigeerimine võimaldab kasutajatel vaadet ruudustikus avada ja metaandmeid käigupealt muuta. See sarnaneb metaandmete (teegis olevate dokumentide andmete) kiire redigeerimisega Exceli tüüpi liideses.
  • Dialoogid : vaikimisi käivitatakse loendi- ja teegivormid dialoogiboksis. See suvand võimaldab määrata, et vormid peaksid avanema brauseriaknas lehena, mitte dialoogiboksina.

Lisaks hõlmavad loendirakenduse täpsemad seaded üksuse taseme õigusi ja manuseid.

Täpsemate sätete rakendamiseks või muutmiseks järgige neid samme.

Klõpsake lingil Täpsemad sätted lehel Teegi sätted või Loendi sätted.
Ilmub leht Täpsemad sätted.Rakenduse täpsemate sätete kasutamine rakenduses SharePoint 2016

Täpsemate sätete konfigureerimine.

Valige, kas lubada sisutüüpide haldamine, valides raadionupu Jah või Ei.
Kui valite Jah, sisaldab teie leht Teegi sätted või Rakenduse seadete loend uut jaotist Sisutüübid. Vaikimisi on No.

Muutke dokumendimalli (ainult raamatukogu rakendus), määrates malli URL-i tekstikastis Malli URL.
Raamatukogurakendustel on uute dokumentide jaoks vaikemall. Pidage meeles, et saate raamatukogu rakenduses luua uue dokumendi ja laadida üles varem loodud dokumente. Näiteks dokumenditeegi rakenduse dokumendimall on Wordi vaikemall. Saate selle muuta Exceli või PowerPointi malliks. Saate selle muuta ka kohandatud malliks, mille lõite ühes neist rakendustest.
Kui töötate sisutüüpidega, saate iga dokumenditüübi jaoks lubada erineva malli. Näiteks võivad teie raamatukogus olla lepingud ja erinevate lepingute jaoks kolm sisutüüpi, millest kõigil on nupul Uus saadaval olev erinev mall.
Kui valite mõne muu dokumendimalli, laadige mall üles rakenduse Dokumenditeegi kausta Vormid ja muutke lehe Täpsemad sätted jaotises Dokumendimall malli URL-i.

Valige, millal dokumente avada brauseris (ainult raamatukogu rakendus), klientrakenduses või serveri vaikeseadena, valides jaotises Brauser jaotises Dokumentide avamine raadionupu.
Kui klientrakendus pole saadaval, avaneb dokument brauseris.

Lisage kohandatud saatmine sihtkohta (ainult raamatukogu rakendus), sisestades nime, mis peaks kuvama menüüs Saada, ja URL-i sihtkoha.
Sarnaselt Windowsi käskudega (nt Saada töölauale) saate luua suvandi, mis kuvatakse menüüs Redigeerimine selle teegi rakenduse dokumentide jaoks, mis saadetakse muusse SharePointi sihtkohta. Sisestage kontekstimenüüs kuvamiseks lühike nimi ja sihtkoha URL tekstiväljadesse Sihtkoha nimi ja URL.

Valige, kas selles rakenduses saab luua kaustu, valides jaotises Kaustad raadionupu Jah või Ei.
Jah või Ei valimine määrab, kas käsk Uus kaust on menüüs Uus saadaval. Vaikimisi on Jah.

Määrake selle rakenduse otsingu nähtavus, valides jaotises Otsing raadionupu Jah või Ei.
Kui valite suvandi Otsing jaoks Ei, ei kuvata rakenduses olevaid üksusi otsingutulemustes isegi siis, kui sait või rakendus on otsinguseadetes kaasatud. Vaikimisi on Jah.

Lubage võrguühenduseta kliendi saadavus, valides jaotises Võrguühenduseta kliendi saadavus raadionupu Jah või Ei.
Valik Võrguühenduseta kliendi saadavus määrab, kas rakenduse üksusi saab alla laadida võrguühenduseta klientrakendustesse, näiteks Outlooki. Vaikimisi on Jah.

Lisage rakenduse asukoht saidivarade teeki (ainult raamatukogu rakendus), valides jaotises Saidivarade kogu raadionupu Jah või Ei.
See uus saidivarade teegi suvand määrab, kas see raamatukogu rakendus kuvatakse piltide või muude failide vikilehele üleslaadimisel vaikeasukohana. See võib olla eriti kasulik Document Library rakenduste jaoks, mis sisaldavad pilte, või pilditeegi rakendust. See ei lase wiki toimetajatel kõikjalt otsida pilte, mida nad peaksid kasutama. Vaikimisi on No.

Määrake, kas rakendust saab kiirredigeerimise abil redigeerida, valides jaotises Kiirredigeeri raadionupu Jah või Ei.
See valik määrab, kas kiirredigeerimist saab kasutada andmete hulgimuutmiseks selles rakenduses. Vaikimisi on Jah.

Märkige, kas vormid tuleks käivitada modaalses dialoogiboksis, valides jaotises Dialoogid raadionupu Jah või Ei.
Modaalsed dialoogiboksid vananevad üsna kiiresti, nii et saate selles jaotises üsna sageli valida suvandi Ei.

Klõpsake nuppu OK või Tühista.
Kui klõpsate nuppu OK, rakendatakse teie valikud.

Muud loendirakenduses (mitte raamatukogu rakenduses) saadaolevad täpsemad konfiguratsiooniseaded hõlmavad valikut Jah/Ei loendiüksuse manuste lubamiseks (vaikimisi on Jah) ja üksusetaseme õigusi. Loendirakenduse üksuse tasemel lubade vaikeseade on see, et kõik liikmed (panustajad) saavad kõiki üksusi lugeda ja muuta. Saate neid seadeid kohandada, et kasutajad saaksid lugeda ainult oma üksusi ja/või muuta ainult oma üksusi.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]