SharePoint 2016 pakub teile rakenduse täpsemate sätetega palju suurepäraseid funktsioone. Täpsemad seaded hõlmavad paljusid võimsaid konfiguratsioonivalikuid teegi ja loendi rakenduste jaoks.
- Sisutüübid: võimaldab teil lisada ja eemaldada rakendusega seotud sisutüüpe.
- Dokumendimall (ainult raamatukogurakendus): võimaldab teil määrata vaikemalli (nt Wordi, Exceli või PowerPointi malli), mida kasutatakse siis, kui keegi klõpsab uue dokumendi loomiseks nuppu Uus.
Samuti saate siduda dokumendimalle sisutüüpidega, nii et saate mitme dokumendimalli seostamiseks kasutada teegiga mitut sisutüüpi. Kõlab segadusse ajavalt, kuid lühidalt võib öelda, et mitme dokumenditüübi ja malli olemasolu võimaldab teil nupul Uus klõpsamisel kasutada dokumendi loomiseks mitut valikut. Näiteks võib teil olla Wordi mall kulude jaoks ja Wordi mall puhkusetaotluste jaoks. Need mõlemad võivad kuvada sisutüüpide abil ripploendis Uus.
- Dokumentide avamine brauseris (ainult raamatukogu rakendus): võimaldab teil määrata brauseri käitumise, kui keegi klõpsab dokumendil selle avamiseks. Kui te ei soovi Office’i veebirakendusi kasutada, keelake brauseris dokumentide avamine. See võimaldab kasutajatel saata vajadusel ka otselinke dokumentidele.
- Kohandatud saatmine sihtkohta (ainult raamatukogu rakendus): see on suurepärane valik, mis võimaldab teil lisada oma veebiaadressi dokumendi menüü Redigeerimine menüüsse Saada. SharePointi administraator saab lisada ka globaalseid aadresse, mis kuvatakse iga dokumenditeegi menüüs Saada. Käsk Saada saata saadab teie faili koopia teise asukohta, näiteks mõnda teise meeskonna saiti, kus soovite dokumenti jagada.
- Kaustad: näitab, kas kasutajad saavad raamatukogu rakenduses uusi kaustu luua. Saate selle valiku välja lülitada, et inimesed ei läheks kausta hulluks. Saate selle valiku alati sisse lülitada, et saaksite vajadusel kaustu luua ja seejärel uuesti välja lülitada.
- Otsing: määrab, kas rakenduse üksused peaksid ilmuma otsingutulemustes.
- Indekseerimine: Valikud mittevaikevaadete indekseerimiseks ja dokumenditeegi uuesti indekseerimiseks. Indekseerimine pakub otsingute jaoks lisaandmeid, et teegist otsimine oleks kiirem. Indekseerimisega kaasneb siiski mõningaid lisakulusid, nii et SharePoint teeb selle juhtimiseks kättesaadavaks mõned valikud.
- Võrguühenduseta kliendi saadavus: võimaldab määrata, kas töölauakliendi tarkvara (nt Outlook) kasutajad saavad võrguühenduseta vaatamiseks sisu alla laadida.
- Saidivarade teek (ainult raamatukogu rakendus): võimaldab määrata rakenduse Teegi saidivarade teegiks, mis muudab kasutajatel multimeediumfailide leidmiseks rakenduse Library sirvimise lihtsamaks.
- Kiirredigeerimine: võimaldab määrata, kas kiirredigeerimist saab selles teegis kasutada. Kiirredigeerimine võimaldab kasutajatel vaadet ruudustikus avada ja metaandmeid käigupealt muuta. See sarnaneb metaandmete (teegis olevate dokumentide andmete) kiire redigeerimisega Exceli tüüpi liideses.
- Dialoogid : vaikimisi käivitatakse loendi- ja teegivormid dialoogiboksis. See suvand võimaldab määrata, et vormid peaksid avanema brauseriaknas lehena, mitte dialoogiboksina.
Lisaks hõlmavad loendirakenduse täpsemad seaded üksuse taseme õigusi ja manuseid.
Täpsemate sätete rakendamiseks või muutmiseks järgige neid samme.
Klõpsake lingil Täpsemad sätted lehel Teegi sätted või Loendi sätted.
Ilmub leht Täpsemad sätted.
Täpsemate sätete konfigureerimine.
Valige, kas lubada sisutüüpide haldamine, valides raadionupu Jah või Ei.
Kui valite Jah, sisaldab teie leht Teegi sätted või Rakenduse seadete loend uut jaotist Sisutüübid. Vaikimisi on No.
Muutke dokumendimalli (ainult raamatukogu rakendus), määrates malli URL-i tekstikastis Malli URL.
Raamatukogurakendustel on uute dokumentide jaoks vaikemall. Pidage meeles, et saate raamatukogu rakenduses luua uue dokumendi ja laadida üles varem loodud dokumente. Näiteks dokumenditeegi rakenduse dokumendimall on Wordi vaikemall. Saate selle muuta Exceli või PowerPointi malliks. Saate selle muuta ka kohandatud malliks, mille lõite ühes neist rakendustest.
Kui töötate sisutüüpidega, saate iga dokumenditüübi jaoks lubada erineva malli. Näiteks võivad teie raamatukogus olla lepingud ja erinevate lepingute jaoks kolm sisutüüpi, millest kõigil on nupul Uus saadaval olev erinev mall.
Kui valite mõne muu dokumendimalli, laadige mall üles rakenduse Dokumenditeegi kausta Vormid ja muutke lehe Täpsemad sätted jaotises Dokumendimall malli URL-i.
Valige, millal dokumente avada brauseris (ainult raamatukogu rakendus), klientrakenduses või serveri vaikeseadena, valides jaotises Brauser jaotises Dokumentide avamine raadionupu.
Kui klientrakendus pole saadaval, avaneb dokument brauseris.
Lisage kohandatud saatmine sihtkohta (ainult raamatukogu rakendus), sisestades nime, mis peaks kuvama menüüs Saada, ja URL-i sihtkoha.
Sarnaselt Windowsi käskudega (nt Saada töölauale) saate luua suvandi, mis kuvatakse menüüs Redigeerimine selle teegi rakenduse dokumentide jaoks, mis saadetakse muusse SharePointi sihtkohta. Sisestage kontekstimenüüs kuvamiseks lühike nimi ja sihtkoha URL tekstiväljadesse Sihtkoha nimi ja URL.
Valige, kas selles rakenduses saab luua kaustu, valides jaotises Kaustad raadionupu Jah või Ei.
Jah või Ei valimine määrab, kas käsk Uus kaust on menüüs Uus saadaval. Vaikimisi on Jah.
Määrake selle rakenduse otsingu nähtavus, valides jaotises Otsing raadionupu Jah või Ei.
Kui valite suvandi Otsing jaoks Ei, ei kuvata rakenduses olevaid üksusi otsingutulemustes isegi siis, kui sait või rakendus on otsinguseadetes kaasatud. Vaikimisi on Jah.
Lubage võrguühenduseta kliendi saadavus, valides jaotises Võrguühenduseta kliendi saadavus raadionupu Jah või Ei.
Valik Võrguühenduseta kliendi saadavus määrab, kas rakenduse üksusi saab alla laadida võrguühenduseta klientrakendustesse, näiteks Outlooki. Vaikimisi on Jah.
Lisage rakenduse asukoht saidivarade teeki (ainult raamatukogu rakendus), valides jaotises Saidivarade kogu raadionupu Jah või Ei.
See uus saidivarade teegi suvand määrab, kas see raamatukogu rakendus kuvatakse piltide või muude failide vikilehele üleslaadimisel vaikeasukohana. See võib olla eriti kasulik Document Library rakenduste jaoks, mis sisaldavad pilte, või pilditeegi rakendust. See ei lase wiki toimetajatel kõikjalt otsida pilte, mida nad peaksid kasutama. Vaikimisi on No.
Määrake, kas rakendust saab kiirredigeerimise abil redigeerida, valides jaotises Kiirredigeeri raadionupu Jah või Ei.
See valik määrab, kas kiirredigeerimist saab kasutada andmete hulgimuutmiseks selles rakenduses. Vaikimisi on Jah.
Märkige, kas vormid tuleks käivitada modaalses dialoogiboksis, valides jaotises Dialoogid raadionupu Jah või Ei.
Modaalsed dialoogiboksid vananevad üsna kiiresti, nii et saate selles jaotises üsna sageli valida suvandi Ei.
Klõpsake nuppu OK või Tühista.
Kui klõpsate nuppu OK, rakendatakse teie valikud.
Muud loendirakenduses (mitte raamatukogu rakenduses) saadaolevad täpsemad konfiguratsiooniseaded hõlmavad valikut Jah/Ei loendiüksuse manuste lubamiseks (vaikimisi on Jah) ja üksusetaseme õigusi. Loendirakenduse üksuse tasemel lubade vaikeseade on see, et kõik liikmed (panustajad) saavad kõiki üksusi lugeda ja muuta. Saate neid seadeid kohandada, et kasutajad saaksid lugeda ainult oma üksusi ja/või muuta ainult oma üksusi.