SharePoint Online'i kalender ja ülesannete loendid koos Office 365 pilvega pakuvad suurepärast lahendust meeskonnaliikmete sünkroonis hoidmiseks, olenemata nende asukohast ja ajavööndist. SharePointi kalendrit ja ülesannete loendeid saab teistega jagada, Outlooki alla laadida ja isegi meeskonnaliikme võrguolekust kiirvaateid pakkuda.
Saate kohe hakata kasutama kalendriloendit, mis on Team Sitesiga eelkonfigureeritud.
Uue sündmuse lisamiseks kalendrisse topeltklõpsake kuupäeval, et avada aken Kalender – Uus üksus. Sisestage teave nagu Outlooki kalendritesse ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.
Samamoodi saate oma meeskonnale ülesannetega kiiresti tööle asuda. Sisestage enda ja oma meeskonnaliikmete jaoks ülesanded, klõpsates nuppu Lisa uus üksus.
Kui ülesandele omandilise kuuluvuse määramisel on meiliteavitus sisse lülitatud, saadetakse volitajale automaatselt e-kiri. Kui ülesande tähtaeg läheneb, saab volitaja meeldetuletuse. Kui tähtpäev möödub ilma ülesanne on täidetud, patenditaotleja jätkuvalt saada norima e-kirju, kuni ülesanne on märgitud lõpetatuks.
Kui teie konto sisaldab juurdepääsu Office 2010 rakendustele, saate Outlookis kõiki SharePointi ülesandeid ja sündmusi jälgida, ühendades loendid oma Outlooki kliendiga.
Ühenduse loomiseks minge oma meeskonna kalendrisse, klõpsake lindil nuppu Kalender ja seejärel valige ikoon Ühenda Outlookiga. Sama saate teha ka ülesannete loendiga (asendades juhistes loendi kalendri).