Projektis 2013 vaadete kohandamine

Just siis, kui arvasite, et hakkate hakkama saama umbes kahekümne projektis 2013 saadaoleva vaatega. Kõiki neid vaateid saab kohandada erinevat tüüpi teabe kuvamiseks.

Saate kohandada iga projekti Project 2013 vaadet, et kuvada teatud tüüpi teavet. Näiteks saate valida teabeveergude kuvamise arvutustabelites, silte võrguskeemi kastides või tegumiribades ja andmekogumeid graafikuvaadetes. Samuti saate muuta teabepaanide suurust ja kohandada ajaskaalat.

Milleks selline paindlikkus ekraanil kuvatava teabega? Projekti erinevatel aegadel peate keskenduma oma ülesannete erinevatele aspektidele. Kui teil on kuludega probleeme, vaadake ressursikasutuse vaadet ja sisestage erinevad kuluteabe veerud, nagu ressursimäärad ja tegelikud kogukulud.

Kui teie plaan võtab kauem aega kui Saja-aastane sõda, kaaluge Gantti jälgimise vaate kuvamist ja hulga algtaseme veergude vaatamist ajastuse ja sõltuvusandmetega või projekti kriitilise tee uurimist diagrammipaanil.

Kui teil on vaja kuvada rohkem lehe ala, et saaksite neid veerge lugeda ilma kerimata, saate ka seda teha. Järgmistes jaotistes saate teada, kuidas teha kõike, mida peate tegema, et kuvada igas vaates mitmesugust teavet.

Kuidas töötada vaatepaanidega

Mitmel vaatel on kaks paani, näiteks Task Usage, Tracking Gantt ja Resource Usage. Kui ajaskaala kuvatakse koos vaatega, kuvatakse see ülaosas kolmandal horisontaalpaanil. Saate muuta nii lehepaanil kuvatavat teavet kui ka diagrammipaanil ajastamise skaalat. Saate kuvada teavet ka diagrammipaanil tegumiribade lähedal.

Vaadetes, mis näitavad rohkem kui ühte paani, saate iga paani vähendada või suurendada. See võimalus aitab teil näha ühes piirkonnas rohkem teavet, olenevalt teie keskendumisest.

Paanide kogupindala on konstantne, nii et kui suurendate ühte paani, vähendate teist.

Paani suuruse muutmiseks vaates järgige neid samme.

Asetage hiirekursor paani serva kohale.

Kui näete kursorit, mis koosneb joonest ja kahest vastassuunas osutavast noolest, saate paani suuruse muutmiseks lohistada kursorit.

• Lohistage vasakule: suurendage parempoolset paani.

• Lohistage paremale: suurendage vasakpoolset paani.

• Lohistage üles või alla: muutke ajaskaala paani suurust võrreldes ülejäänud vaate jaoks saadaoleva alaga.

Vabastage hiirenupp.

Paanide suurust muudetakse.

Kuidas ajakava muuta

Projekt 2013 võimaldab teil muuta ajaskaalat, et kuvada oma plaani suuremate või väiksemate sammudega.

Aja koosneb võimalik kokku kolmeosalise, mida saab kasutada, et näidata eri ajasammudes. Näiteks võib ülemine tase tähistada kuid; keskmine tasand, nädalad; ja alumine tasand, päevad. See detailide mitmekesisus võimaldab teil hõlpsalt jälgida ülesande üldist pikkust ja ajahetke ülesande kestuse jooksul.

Saate kasutada kõiki kolme taset, ainult keskmist taset või keskmist ja alumist taset. See funktsioon on eriti kasulik, kuna projektid, näiteks ehitus- või farmaatsiaprojektid, võivad kesta mitu nädalat kuni mitu aastat. See skaleerimisfunktsioon on ainus viis selliste suuremahuliste jõupingutuste vaatamiseks.

Saate muuta ajaühikuid ja iga astme joondamist ning lisada ka linnukesi, et märkida ajaskaala iga juurdekasvu algust. Samuti otsustate, kas lisada ajakavasse ka vaba tööaeg.

Samuti saate kuvada tegumiribade lähedal tekstisilte ja määrata, millised andmed kaasatakse. Silte saab paigutada tegumiribade kohale, alla, sisse või vasakule või paremale. Eriti projektides, kus kuvatakse palju andmeveerge ja pikk ajakava, saab tegumiriba paigutada lehepaani andmetest kaugele paremale.

Ajaskaala muutmiseks valige vahekaart Vaade, klõpsake rühmas Zoom valiku Ajaskaala kõrval olevat rippmenüü noolt ja valige ajasammud, mida soovite diagrammil näha. Kui valite ripploendist Ajaskaala, saate muuta teavet mis tahes kolmest astmest. Tehke järgmist.

Klõpsake vahekaarti Vaade.

Valige ajaskaala vorming rippmenüü Ajaskaala allosas.

Avaneb dialoogiboks Ajaskaala.

Klõpsake astme vahekaarti ja valige ühikute, sildi ja joondamise stiil.

Määra loendus.

Näiteks kui teie ühikute valik on nädalad ja muudate suvandi Count väärtuseks 2, kuvatakse ajaskaala kahenädalaste sammudega.

Teatud astme kuvamise vältimiseks valige jaotises Ajaskaala suvandid ripploendist Kuva üks tase või kaks taset.

Kui soovite, et Project kasutaks ajaskaalal eelarveaasta tähistust, märkige ruut Kasuta eelarveaastat.

Näiteks kui teie 2013. eelarveaasta algab 1. juulil 2013, kehtib 2014 eelarveaasta kõikide kuude kohta. Määrake eelarveaasta, valides Fail → Valikud → Ajakava.

Märkide kuvamiseks iga ajaühiku alguses märkige ruut Märgistage read.

Korrake samme 2 kuni 6 iga astme jaoks, mida soovite muuta.

Klõpsake vahekaarti Mittetööaeg.

Valige suvandites Joonistus see, mida eelistate.

Saate valida, kas töövälise aja varjutatud ala ilmub tegumiribade taha või tegumiribade ette või lihtsalt ei kuvata.

Valige loendist Värv või muster erinevaid varjundivormingu valikuid.

Klõpsake sätteid Kalender ja valige ajaskaala aluseks teine ​​kalender.

Klõpsake nuppu OK, et salvestada uued sätted, mis kehtivad ainult hetkel kuvatava vaate ajaskaalal.

Kasutage kolme tasandi vahekaartide sätet Suurus, et vähendada kuva proportsionaalselt ja pigistada ekraanile või prinditud lehele rohkem teavet.