Projektijuhid teavad, et kõikidel projektidel on risk. Võimalik on liiga palju tundmatuid tegureid, et saaksite eeldada, et teie projekt läheb täpselt nii, nagu plaanitud. Nende tundmatute elementide arvessevõtmiseks võtke aega ja järgige neid samme.
Koostage oma meeskonnaga nimekiri kõigist võimalikest riskidest.
Analüüsige WBS-i, ajakava, eelarvet, tehnilist dokumentatsiooni ja mis tahes muud dokumentatsiooni, mida saate kasutada.
Arvutage välja tuvastatud riskide ilmnemise tõenäosus ja määrake nende mõju.
Näiteks võivad riskid mõjutada ajakava, eelarvet, ulatust, kvaliteeti, sidusrühmade rahulolu või mõnda muud eesmärki.
Eelistage riske nende järgi, millel on suurim mõju ja tõenäosus.
Töötage välja reageerimisplaan riskide jaoks, millel on nende ilmnemisel tõenäoliselt märkimisväärne mõju.
Vastused võivad hõlmata järgmisi strateegiaid: Vältige riski täielikult, leidke ülesande täitmiseks teistsugune viis, kõrvaldage projekti riskantne osa, vähendage sündmuse tõenäosust või mõju (või mõlemat), kandke risk üle kellelegi teisele (näiteks müüja) riski käsitsema või aktsepteerima.
Uuenda projekti ajakava.
Kaasake töö, ressursid, aeg ja rahastamine, mis on vajalikud riskimeetmete rakendamiseks.