Projektijuht ei ole alati projekti kõrgeim autoriteet. Sageli kuulub see roll sellele, kes juhib projektijuhti – sealhulgas võib-olla ka kõrgema juhtkonna liikmeid. Pigem on projektijuht inimene, kes tagab projekti aspektide integreerimise ja võtab praktilise vastutuse nii õnnestumiste kui ka ebaõnnestumiste eest.
Projektijuhtimise kõnepruugis on isik, kes projekti eest vastutab (ja rahastab), projekti sponsor . Kuigi projektijuht võib töötada projekti sponsori juures, on projektil sageli ka klient – väljaspool projektijuhi enda ettevõtet või selle sees –, kellele lõpptoode toodetakse.
Projektijuht haldab neid projekti olulisi osi:
-
Ulatus: määratlege ja korraldage kogu töö, mis tuleb projekti missiooni täitmiseks ja tulemuste loomiseks teha.
-
Ajakava: see element, mille loote projektiga töötades, sisaldab hinnangulisi samme ja seotud ajastust, mis on seotud projekti eesmärgi saavutamisega.
-
Ressursid: määrake ressursse ja jälgige nende tegevusi projektis, lahendage ressursside konflikte ja saavutage konsensus. See töö osa hõlmab ka mitteinimressursside, näiteks materjalide ja seadmete haldamist.
-
Maksumus: hinnake projekti kulusid ja rakendage neid hinnanguid ajakavas ajakava koostamiseks.
-
Suhtlemine projektimeeskonna, juhtkonna ja klientidega: projekti staatusest teavitamine sidusrühmadele (kõigile, kellel on selle õnnestumises õigustatud panus) on võtmekohustus.
Määratletud ulatuse, aja, kulude ja ressursside muutujate loogilise tasakaalu loomine on hea projektijuhi töö keskmes kogu projekti eluea jooksul. Projekti juhtimine eeldab kõigi selle muutujate jälgimist, et tagada projekti eesmärkide õigeaegne saavutamine eelarve piires ning määratud ressursside kasutamist, samal ajal tegeledes riskidega, muudatuste juhtimisega ja pakkudes huvirühmade rahulolu.
Kõlab lihtsalt? Võibolla mitte. Üks on aga kindel: töö korraldamiseks ja struktureerimiseks abistava tarkvara olemasolu muudab projekti haldamise vähem heidutavaks. See on koht, kus Project 2013 saab aidata.