Projektide vaatamine rakenduses Microsoft Project 2002

Vaated on üks viis, kuidas tarkvaradisainerid korraldavad teavet nii, et saate selle loogilisel viisil kätte saada. Tüüpilise projektiplaani teabe keerukuse tõttu on selle uurimiseks saadaval palju vaateid. Kui arvate, et teie keskmine tekstitöötlusdokument on umbes sama keeruline kui küpsis, on teie keskmine projektiplaan viietasandiline pulmatort, mida kaunistavad keerukad lilled ja vanikud, mis on kaetud õrna suhkruga glasuuriga.

Tavalises projektiplaanis on teil teavet järgmise kohta.

  • Vahendid. Ressursi nimi, ressursi tüüp, tunnitasu, ületunnitöö tasu, ülesanded, osakond ja kasutuskulu jne.
  • Ülesanded. Ülesande nimi, kestus, alguskuupäev, lõppkuupäev, määratud ressursid, kulud, piirangud, sõltuvused ja nii edasi.
  • Projekti ajastus ja käik. Mitut tüüpi kalendrid, projekti algus- ja lõppkuupäevad, lõpetatud ülesannete protsent, kulutatud ressursitunnid, baasteave, kriitilise tee teave ja palju muud.
  • Finantsinfo. Teenitud väärtus, aja ja kulude erinevus, prognoositavad kulud tegemata töö eest jne.

Näete, et oluline on teada saada, kuidas kasutada paljusid projektivaateid projekti andmete sisestamiseks, redigeerimiseks, vaatamiseks ja analüüsimiseks. Ärge muretsege, et olete ülekoormatud: mõne aja pärast on kõigi nende vaadete kasutamine . . . noh, tükk kooki.

Kodubaas: Gantti diagrammi vaade

Gantti diagrammi vaade on nagu lemmiktuba teie majas, koht, kuhu enamik inimesi meelitab. See on koht, mis ilmub uue projekti avamisel esimesena. See joonisel 1 kujutatud vaade on arvutustabeli andmete ja ülesannete graafilise esituse kombinatsioon; see pakub ühes kohas rikkalikult teavet.

Projektide vaatamine rakenduses Microsoft Project 2002

Joonis 1: Gantti diagrammi vaade võib kuvada mis tahes soovitud andmeveeru kombinatsiooni.

Gantti diagrammi vaates on kaks peamist osa. Vasakpoolset ala nimetatakse leheks, mis on teabeveergudega tabelitaoline liides. Sellest vaatest paremal on diagramm. Diagramm kasutab tulpasid, sümboleid ja jooni, et kujutada iga teie projekti ülesannet ja nendevahelisi sõltuvussuhteid.

Diagrammi ala ülaosas on ajaskaala. Seda tööriista kasutatakse skaalana, mille alusel saate tegumiribade ajastust tõlgendada . Plaani suurema või väiksema ajastamise üksikasjade vaatamiseks saate ajaskaalas kasutatavaid ajaühikuid muuta. Näiteks saate vaadata oma ülesandeid üksikasjalikult päevade lõikes või laiemalt kuude kaupa.

Minge vooluga kaasa: võrguskeemi vaade

Teine vaade, mida tõenäoliselt sageli kasutate, on võrguskeemi vaade, mis on näidatud joonisel 2. Teabe korraldus esindab teie projekti töövoogu koos mitmete ülesannete kastidega. Kastid sisaldavad nende vahel jooksvaid sõltuvusjooni, et kajastada nende ajastussuhteid. Lugege seda vaadet vasakult paremale, kusjuures vasakul olevad varasemad ülesanded suunduvad hilisemateks ülesanneteks ja paremal asuvateks alamülesanneteks.

Projektide vaatamine rakenduses Microsoft Project 2002

Joonis 2: Võrguskeemi vaade asetab olulise ülesande teabe tegumikastidesse.

Traditsiooniliselt PERT-diagrammiks nimetatud töövoo diagrammimise meetodit töötas merevägi välja 1950. aastatel Polarise allveelaevade ehitamiseks.

Võrguskeemi vaatel pole ajaskaalat, kuna vaadet ei kasutata mitte konkreetse ajastuse, vaid plaani ülesannete üldise järjekorra vaatamiseks. Iga ülesande kast sisaldab aga iga ülesande kohta konkreetset ajastusteavet, nagu algus, lõpp ja kestus. Saate ülesannete kastides olevat teavet kohandada.

Avage kalendrivaade

Kes suudab mõelda ajale ilma kalendrit välja võlumata? See tuttav ajavaade on üks paljudest projektis pakutavatest vaadetest. Joonisel 3 näidatud kalendrivaade näitab ülesandeid kastidena, mis langevad üle plokkide, mis tähistavad kalendri päevi.

Projektide vaatamine rakenduses Microsoft Project 2002

Joonis 3: tuttav kalendriliides näitab, kuidas üks ülesanne võib kesta mitu päeva või isegi nädalat.

Saate muuta kalendrivaadet nii, et see kuvatakse ekraanil korraga ühest kuni kuue nädalani (või rohkem, kasutades dialoogiboksis Suum kohandatud sätet). Kalendrivaade sisaldab ka ajaskaalat, mida saate muuta, et kuvada seitsme- või viiepäevane nädal, ja varjundit, et näidata valitud baas- või ressursside kalendri alusel töö- ja puhkepäevi.

Projekti on sisse ehitatud kümneid vaateid. Projekti konkreetsete elementide läbi töötades kohtate palju rohkem.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]