10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Vaated on üks viis, kuidas tarkvaradisainerid korraldavad teavet nii, et saate selle loogilisel viisil kätte saada. Tüüpilise projektiplaani teabe keerukuse tõttu on selle uurimiseks saadaval palju vaateid. Kui arvate, et teie keskmine tekstitöötlusdokument on umbes sama keeruline kui küpsis, on teie keskmine projektiplaan viietasandiline pulmatort, mida kaunistavad keerukad lilled ja vanikud, mis on kaetud õrna suhkruga glasuuriga.
Tavalises projektiplaanis on teil teavet järgmise kohta.
Näete, et oluline on teada saada, kuidas kasutada paljusid projektivaateid projekti andmete sisestamiseks, redigeerimiseks, vaatamiseks ja analüüsimiseks. Ärge muretsege, et olete ülekoormatud: mõne aja pärast on kõigi nende vaadete kasutamine . . . noh, tükk kooki.
Gantti diagrammi vaade on nagu lemmiktuba teie majas, koht, kuhu enamik inimesi meelitab. See on koht, mis ilmub uue projekti avamisel esimesena. See joonisel 1 kujutatud vaade on arvutustabeli andmete ja ülesannete graafilise esituse kombinatsioon; see pakub ühes kohas rikkalikult teavet.
Joonis 1: Gantti diagrammi vaade võib kuvada mis tahes soovitud andmeveeru kombinatsiooni.
Gantti diagrammi vaates on kaks peamist osa. Vasakpoolset ala nimetatakse leheks, mis on teabeveergudega tabelitaoline liides. Sellest vaatest paremal on diagramm. Diagramm kasutab tulpasid, sümboleid ja jooni, et kujutada iga teie projekti ülesannet ja nendevahelisi sõltuvussuhteid.
Diagrammi ala ülaosas on ajaskaala. Seda tööriista kasutatakse skaalana, mille alusel saate tegumiribade ajastust tõlgendada . Plaani suurema või väiksema ajastamise üksikasjade vaatamiseks saate ajaskaalas kasutatavaid ajaühikuid muuta. Näiteks saate vaadata oma ülesandeid üksikasjalikult päevade lõikes või laiemalt kuude kaupa.
Teine vaade, mida tõenäoliselt sageli kasutate, on võrguskeemi vaade, mis on näidatud joonisel 2. Teabe korraldus esindab teie projekti töövoogu koos mitmete ülesannete kastidega. Kastid sisaldavad nende vahel jooksvaid sõltuvusjooni, et kajastada nende ajastussuhteid. Lugege seda vaadet vasakult paremale, kusjuures vasakul olevad varasemad ülesanded suunduvad hilisemateks ülesanneteks ja paremal asuvateks alamülesanneteks.
Joonis 2: Võrguskeemi vaade asetab olulise ülesande teabe tegumikastidesse.
Traditsiooniliselt PERT-diagrammiks nimetatud töövoo diagrammimise meetodit töötas merevägi välja 1950. aastatel Polarise allveelaevade ehitamiseks.
Võrguskeemi vaatel pole ajaskaalat, kuna vaadet ei kasutata mitte konkreetse ajastuse, vaid plaani ülesannete üldise järjekorra vaatamiseks. Iga ülesande kast sisaldab aga iga ülesande kohta konkreetset ajastusteavet, nagu algus, lõpp ja kestus. Saate ülesannete kastides olevat teavet kohandada.
Kes suudab mõelda ajale ilma kalendrit välja võlumata? See tuttav ajavaade on üks paljudest projektis pakutavatest vaadetest. Joonisel 3 näidatud kalendrivaade näitab ülesandeid kastidena, mis langevad üle plokkide, mis tähistavad kalendri päevi.
Joonis 3: tuttav kalendriliides näitab, kuidas üks ülesanne võib kesta mitu päeva või isegi nädalat.
Saate muuta kalendrivaadet nii, et see kuvatakse ekraanil korraga ühest kuni kuue nädalani (või rohkem, kasutades dialoogiboksis Suum kohandatud sätet). Kalendrivaade sisaldab ka ajaskaalat, mida saate muuta, et kuvada seitsme- või viiepäevane nädal, ja varjundit, et näidata valitud baas- või ressursside kalendri alusel töö- ja puhkepäevi.
Projekti on sisse ehitatud kümneid vaateid. Projekti konkreetsete elementide läbi töötades kohtate palju rohkem.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]