Vaated on üks viis, kuidas tarkvaradisainerid korraldavad teavet nii, et saate selle loogilisel viisil kätte saada. Tüüpilise projektiplaani teabe keerukuse tõttu on selle uurimiseks saadaval palju vaateid. Kui arvate, et teie keskmine tekstitöötlusdokument on umbes sama keeruline kui küpsis, on teie keskmine projektiplaan viietasandiline pulmatort, mida kaunistavad keerukad lilled ja vanikud, mis on kaetud õrna suhkruga glasuuriga.
Tavalises projektiplaanis on teil teavet järgmise kohta.
- Vahendid. Ressursi nimi, ressursi tüüp, tunnitasu, ületunnitöö tasu, ülesanded, osakond ja kasutuskulu jne.
- Ülesanded. Ülesande nimi, kestus, alguskuupäev, lõppkuupäev, määratud ressursid, kulud, piirangud, sõltuvused ja nii edasi.
- Projekti ajastus ja käik. Mitut tüüpi kalendrid, projekti algus- ja lõppkuupäevad, lõpetatud ülesannete protsent, kulutatud ressursitunnid, baasteave, kriitilise tee teave ja palju muud.
- Finantsinfo. Teenitud väärtus, aja ja kulude erinevus, prognoositavad kulud tegemata töö eest jne.
Näete, et oluline on teada saada, kuidas kasutada paljusid projektivaateid projekti andmete sisestamiseks, redigeerimiseks, vaatamiseks ja analüüsimiseks. Ärge muretsege, et olete ülekoormatud: mõne aja pärast on kõigi nende vaadete kasutamine . . . noh, tükk kooki.
Kodubaas: Gantti diagrammi vaade
Gantti diagrammi vaade on nagu lemmiktuba teie majas, koht, kuhu enamik inimesi meelitab. See on koht, mis ilmub uue projekti avamisel esimesena. See joonisel 1 kujutatud vaade on arvutustabeli andmete ja ülesannete graafilise esituse kombinatsioon; see pakub ühes kohas rikkalikult teavet.

Joonis 1: Gantti diagrammi vaade võib kuvada mis tahes soovitud andmeveeru kombinatsiooni.
Gantti diagrammi vaates on kaks peamist osa. Vasakpoolset ala nimetatakse leheks, mis on teabeveergudega tabelitaoline liides. Sellest vaatest paremal on diagramm. Diagramm kasutab tulpasid, sümboleid ja jooni, et kujutada iga teie projekti ülesannet ja nendevahelisi sõltuvussuhteid.
Diagrammi ala ülaosas on ajaskaala. Seda tööriista kasutatakse skaalana, mille alusel saate tegumiribade ajastust tõlgendada . Plaani suurema või väiksema ajastamise üksikasjade vaatamiseks saate ajaskaalas kasutatavaid ajaühikuid muuta. Näiteks saate vaadata oma ülesandeid üksikasjalikult päevade lõikes või laiemalt kuude kaupa.
Minge vooluga kaasa: võrguskeemi vaade
Teine vaade, mida tõenäoliselt sageli kasutate, on võrguskeemi vaade, mis on näidatud joonisel 2. Teabe korraldus esindab teie projekti töövoogu koos mitmete ülesannete kastidega. Kastid sisaldavad nende vahel jooksvaid sõltuvusjooni, et kajastada nende ajastussuhteid. Lugege seda vaadet vasakult paremale, kusjuures vasakul olevad varasemad ülesanded suunduvad hilisemateks ülesanneteks ja paremal asuvateks alamülesanneteks.

Joonis 2: Võrguskeemi vaade asetab olulise ülesande teabe tegumikastidesse.
Traditsiooniliselt PERT-diagrammiks nimetatud töövoo diagrammimise meetodit töötas merevägi välja 1950. aastatel Polarise allveelaevade ehitamiseks.
Võrguskeemi vaatel pole ajaskaalat, kuna vaadet ei kasutata mitte konkreetse ajastuse, vaid plaani ülesannete üldise järjekorra vaatamiseks. Iga ülesande kast sisaldab aga iga ülesande kohta konkreetset ajastusteavet, nagu algus, lõpp ja kestus. Saate ülesannete kastides olevat teavet kohandada.
Avage kalendrivaade
Kes suudab mõelda ajale ilma kalendrit välja võlumata? See tuttav ajavaade on üks paljudest projektis pakutavatest vaadetest. Joonisel 3 näidatud kalendrivaade näitab ülesandeid kastidena, mis langevad üle plokkide, mis tähistavad kalendri päevi.

Joonis 3: tuttav kalendriliides näitab, kuidas üks ülesanne võib kesta mitu päeva või isegi nädalat.
Saate muuta kalendrivaadet nii, et see kuvatakse ekraanil korraga ühest kuni kuue nädalani (või rohkem, kasutades dialoogiboksis Suum kohandatud sätet). Kalendrivaade sisaldab ka ajaskaalat, mida saate muuta, et kuvada seitsme- või viiepäevane nädal, ja varjundit, et näidata valitud baas- või ressursside kalendri alusel töö- ja puhkepäevi.
Projekti on sisse ehitatud kümneid vaateid. Projekti konkreetsete elementide läbi töötades kohtate palju rohkem.