Project 2013, Microsofti populaarne projektihaldustarkvara, pakub tohutult palju funktsioone, kuid tõenäoliselt erineb see ühestki teisest tarkvarast, mida olete kasutanud. Selle omandamine võib tunduda hirmutav protsess, kuid ülevaade projekti ajakavast koos aja säästmise tehnikate ja klaviatuuri otseteedega võivad aidata teil projekti õigel teel ja õigel ajal hoida. Kolmandate osapoolte mallid, lisandmoodulid ja võrguressursid võivad samuti aidata teil arendada oma projektijuhtimise teadmisi.
Kas vajate abi projekti ajakava korraldamisel ja tähtsuse järjekorda seadmisel rakenduses Microsoft Project 2013? See ülevaade näitab teile oma projekti ressursside, ülesannete ja ajakavadega alustamise põhitõdesid.
Sisestage projekti teave, nagu projekti nimi ja alguskuupäev.
Töö korraldamiseks töötage välja tööjaotuse struktuur (WBS).
Sisestage WBS-i tulemuste loomiseks vajalikud ülesanded.
Ärge unustage märkida, kas soovite käsitsi või automaatselt ajastatud toiminguid, ja ülesande tüüpi.
Linkige oma ülesanded sõltuvuste kuvamiseks ja võrgudiagrammi loomiseks.
Sisestage ressursid, kes teie projekti kallal töötavad, nende maksumus/määr ja nende käsutuses olev aeg.
Hinnake iga ülesande pingutust või kestust.
Määrake igale ülesandele ressursid.
Lahendage kõik ressursside konfliktid.
Tasakaalustage ajakava, kulud, ressursi- ja jõudluspiirangud, et vastata sidusrühmade ootustele.
Koostage oma ajakava.
Projektijuhtimise eesmärk on aja säästmine. Kuid isegi selliste haldustööriistade puhul nagu Microsoft Project 2013 võib teie projekt kesta kauem, kui eeldasite. Sel juhul proovige ajastuse pingutamiseks järgmisi meetodeid.
Muutke sõltuvusi, et ülesanded saaksid võimalusel varem alata.
Vajadusel looge kattuvaid sõltuvusi, kasutades müügivihjeid ja viivitusi.
Vähendage üksikute ülesannete täitmist (kuid ärge kunagi vabanege sellest kõigest!).
Lisage ressursse automaatselt ajastatud, pingutuspõhistele ülesannetele, et need varem lõpetataks.
Jagage suuremad ülesanded väiksemateks tükkideks ja tehke osa tööst paralleelselt.
Mõelge, kas teie projekt saab hakkama ilma teatud ülesanneteta (näiteks pakendi kujunduse juhtkonna ülevaade).
Kui ettevõttesisesed ressursid ei saa seda teha, kuna nad on hõivatud muude ülesannetega, tellige osa tööst väljast.
Microsoft Project 2013 maksimeerib projektide haldamise tõhusust, kuid Project 2013 klaviatuuri otseteed säästavad ka teie aega. Siin on mõned kiirklahvid, mida kasutate sageli projekti ajakava koostamisel ja sellega töötades.
| Klahvivajutus | Tulemus |
|---|---|
| Ctrl+N | Avab uue tühja projekti |
| Alt+Home | Liikuge projekti algusesse |
| Alt+End | Liigutab projekti lõppu |
| Sisesta | Lisab uue ülesande |
| F7 | Alustab õigekirjakontrolli |
| Tõstuklahv+F2 | Avab dialoogiboksi Ülesande teave |
| F1 | Avab Microsoft Project Help |
| Ctrl+F | Kuvab dialoogiboksi Otsi |
| Ctrl+F2 | Seob valitud ülesanded |
| Ctrl+Z | Võtab eelmise toimingu tagasi |
| Ctrl+P | Kuvab lavataguses prindi eelvaate |
| Ctrl+S | Salvestab faili |
Microsoft Project 2013 aitab teil projekte paremini hallata, kuid soovite ka oma projektijuhtimise teadmisi täiendada. Külastage neid veebisaite, mis pakuvad Microsoft Projecti malle ja kolmandate osapoolte lisandmooduleid ning muud projektihalduse teavet.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
