PowerPoint sarnaneb tekstitöötlusprogrammiga, välja arvatud see, et see on suunatud esitluste, mitte dokumentide loomisele . PowerPointi esitlused koosnevad ühest või mitmest slaidist . Iga slaid võib sisaldada teksti, graafikat ja muud teavet. Saate hõlpsasti PowerPointi esitluses slaide ümber korraldada, mittevajalikke slaide kustutada, uusi slaide lisada või olemasolevate slaidide sisu muuta.
Saate kasutada esitluste loomiseks ja esitlemiseks PowerPointi või esitluste kuvamiseks ühte järgmistest meediumitüüpidest.
-
Arvutimonitor: teie arvutimonitor, kas CRT-ekraan või LCD-ekraan, on sobiv viis esitluse kuvamiseks, kui näitate seda vaid ühele või kahele inimesele.
-
Arvutiprojektor: arvutiprojektor projitseerib teie arvutimonitori kujutise ekraanile, et seda saaks vaadata suur publik.
-
Graafilised lüümikud: grafiitkilesid saab kasutada esitluse kuvamiseks grafoprojektori abil.
-
Prinditud lehed: prinditud lehed võimaldavad teil levitada kogu esitluse prinditud koopiat igale publiku liikmele.
-
35-mm slaidid: tasu eest saate lasta oma esitluse printida 35-mm slaididele kas kohalikul ettevõttel või Interneti kaudu.
Esitlus on PowerPointi jaoks sama, mis dokument Wordis või tööleht Excelis. Iga loodud esitlus salvestatakse kõvakettale eraldi failina.
PowerPoint 2007 esitlustel on failinimede lõppu lisatud laiend .pptx. Näiteks Sales Conference.pptx ja History Day.pptx on mõlemad kehtivad PowerPointi failinimed. Kui sisestate uue PowerPointi faili failinime, ei pea te tippima .pptx laiendit, sest PowerPoint lisab laiendi teie eest automaatselt.