Saate kuvada teavet mis tahes Access 2003 tabelist, päringust või PivotTable-liigendtabelist PivotChartina. PivotCharti loomisel loote tegelikult vormi erivaate ja PivotChart salvestatakse vormile. Lihtsaim viis on kasutada PivotChart AutoFormi, mis oli Access 2002 uus.
PivotTable-liigenddiagrammi loomiseks avage PivotTable-liigendtabel ja valige peamenüüst Vaade –> PivotChart-liigenddiagrammi vaade. Access kuvab sama teavet, mis sisaldub PivotTable-liigendtabelis kui PivotChart. (Vt joonist 1.)

Joonis 1: PivotChart sisaldab samu andmeid, mis PivotTable-liigendtabelil.
PivotCharti loomiseks mis tahes tabelist või päringust toimige järgmiselt.
1. Klõpsake andmebaasiakna objektide loendis nuppu Tabelid või päringud ja seejärel valige tabel või päring, mis sisaldab teavet, mida soovite analüüsida.
Kui andmebaasi akent ei kuvata, vajutage klahvi F11. Te ei pea tabelit ega päringut avama – lihtsalt valige see.
2. Valige peamenüüst Insert –> Form ja valige ilmuvas dialoogiboksis Uus vorm suvand AutoForm PivotChart ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Access loob uue tühja vormi ja juhtelemendi, mis sisaldab PivotCharti. Ilmub ka diagrammivälja loend, mis näitab tabelist või päringust olevaid välju, millel PivotChart põhineb, nagu on näidatud joonisel 2. Ilmub ka uus tööriistariba: PivotCharti tööriistariba.

Joonis 2. PivotCharti loomiseks lohistate väljad tühjale diagrammile.
3. Määrake, mis on teie diagrammil, lohistades väljad loendist Diagrammiväljad PivotChart-liigenddiagrammi rippaladele.
Kui diagrammiväljade loendit ei kuvata, klõpsake PivotCharti tööriistaribal nuppu Väljade loend. Diagrammiväljade loend sarnaneb väljade loendiga, mis kuvatakse vormi redigeerimisel: see loetleb saadaolevad väljad, mida lohistada PivotChartile.
PivotCharti langusalad koosnevad
• Filtreeri väljad: väljad, mida soovite kasutada diagrammil kuvatavate andmete filtreerimiseks. Andmete filtreerimiseks klõpsake ripploendil ja klõpsake linnukeste eemaldamiseks – graafikus on ainult kontrollitud andmed. See langusala töötab nagu Accessi päringu rida Kriteeriumid.
• Andmeväljad: väljad, mis sisaldavad andmeid, mida soovite diagrammi koostada (nt numbrid, mis on kujutatud tulpdiagrammi tulpade kõrgustega). Nende väljade väärtusi mõõdetakse Y-teljel olevate numbritega.
• Kategooriaväljad: väljad, mis sisaldavad väärtusi, mida soovite jooksutada piki diagrammi alumist serva (X-telg).
• Seeriaväljad: nende väljade erinevaid väärtusi esindavad joondiagrammi erinevad jooned, tulpdiagrammi erinevad tulbad või erinevat värvi graafiku elemendid. Sarja legendide kuvamiseks klõpsake PivotCharti tööriistaribal nuppu Kuva legend või valige peamenüüst PivotChart –> Kuva legend. Kui soovite virnastatud või rühmitatud tulpdiagrammi, rohkem kui ühe joonega joondiagrammi või mitme rõngaga sõõrdiagrammi, lohistage seeria rippalale mitu välja.
4. Muutke diagrammi tüüpi, millistel väljadel graafik on kujutatud ja milliseid iga välja väärtusi kaasatakse.
5. Diagrammi paremaks nägemiseks sulgege loend Chart Field, klõpsates selle nuppu X.
Kui soovite rohkem välju lisada, saate selle alati uuesti avada. Paremklõpsake PivotChartis ja valige kuvatavast kiirmenüüst valik Väljade loend.
PivotCharti salvestamine ja vaatamine
Sarnaselt PivotTable-liigendtabelitega on PivotChart Accessi objekti erivaade (ka tabelitel ja päringutel on pivot-vaateid saadaval). PivotCharti sulgemisel palub Access teil anda PivotCharti sisaldavale vormile nime ja seejärel salvestatakse see vorm koos teie teiste vormidega. Kui sulgete tabeli või päringu PivotChart-vaate, salvestab Access teabe tabeli või päringu osana. Saate muudatused salvestada PivotCharti redigeerimise ajal, valides Fail –> Salvesta või vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+S.
Segaduse vältimiseks lisage PivotChart-liigenddiagramme sisaldavate vormide nimedesse sõna "liigenddiagramm", "liigenddiagramm" või "PC".
PivotChart-liigenddiagrammi uuesti avamiseks klõpsake andmebaasiakna objektide loendis nuppu Vormid ja topeltklõpsake akna parempoolses paanis kuvatavas loendis PivotCharti sisaldava vormi nimel. Access avab vormi PivotChart-vaates. PivotChart-vaate akna tiitliribal kuvatakse tabeli või päringu nimi, mis pakub diagrammi kirjeallika.
Saate lülituda teistele vaadetele, klõpsates tööriistaribal nuppu Vaade või valides Vaade –> Andmelehevaade, Vaade –> Vormivaade, Vaade –> PivotTable-liigendtabeli vaade või Vaade –> Kujundusvaade. PivotTable-liigendtabeli vaatele lülitumisel kuvatakse sama teave, mis tekstiridade ja veergude puhul. Andmelehe-, vormi- või kujundusvaadetele lülitumine on tavaliselt siiski mõttetu – näete ainult aluseks oleva tabeli või päringu andmelehte või automaatvormi.