Rakenduses Word 2007 saate oma failid salvestada PDF- või XPS-vormingus. PDF ehk kaasaskantav dokumendivorming, mille on loonud Adobe ja mida kasutatakse koos tavalise programmiga Acrobat Reader, on ehk kõige levinum keerukas failivorming.
PDF-dokumendid on kõikjal ja Acrobat Reader on tasuta, mis loob hämmastava kombinatsiooni. Kui salvestate oma dokumendi PDF-failina, tagate, et inimesed üle kogu maailma saavad seda lugeda (koos mis tahes vorminduse ja graafikaga) just nii, nagu soovite.
Microsoft on XML-paberi spetsifikatsiooni jaoks välja töötanud ka failijagamisvormingu, mida ta nimetab XPS-iks. Sarnaselt PDF-iga on see failivorming, mida saab lugeda igaüks, kuigi see on üsna uus ja tõenäoliselt ei saa see kunagi nii populaarseks kui PDF.
Parim viis dokumendi PDF-vormingus salvestamiseks on visata oma raskelt teenitud raha maha ja osta programm Adobe Acrobat Writer. Erinevalt Readerist kasutatakse Writerit PDF-failide loomiseks. Printige dokument lihtsalt programmi Acrobat Writer: vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+P ja valige printerite loendist Acrobat Writer.

Teie Wordi versioon võivad dialoogiboksi Salvesta nimega ripploendis Salvesta nimega failivormingud sisaldada PDF-i ja XPS-i failivorminguid. Kui jah, siis suurepärane. Kui ei, võite võtta ühendust Microsoftiga, et hankida Word 2007 lisandmoodul, mis sisaldab võimalust salvestada dokumente PDF- ja XPS-vormingus. Kasutatava veebilehe lingi leiate Wordi abisüsteemist: Otsige PDF-i või XPS-i ja valige otsingutulemus pealkirjaga Luba muude failivormingute tugi või midagi sarnast.