Outlookil on mitu võimalust teavitada teid, kui teil on meilisõnum, mida te pole lugenud.
- Outlooki ekraani vasakus alanurgas olekuriba näitab teile, kui palju meilisõnumeid teil kokku on ja kui palju neist, mida te pole lugenud.
- Kui teil on lugemata meilisõnum, muudetakse kaustaloendis olev sõna Inbox paksus kirjas.
- Kui vaatate sisendkausta, näete lugemata kirjade pealkirju paksus kirjas.
- Kui logite sisse Windows XP-sse, näete lugemata sõnumite kohta väikest teadet.
Sõnumi lugemine
Meilisõnumi avamiseks ja lugemiseks toimige järgmiselt.
1. Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Mail (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+1).
Avaneb sisendkausta ekraan, kus kuvatakse teie sissetulevad kirjad.
2. Topeltklõpsake selle sõnumi pealkirja, mida soovite lugeda.
Sõnum avaneb ja näete sõnumi teksti. Kui sõnum on tõesti pikk, vajutage teksti kerimiseks alla-nooleklahvi või klahvi PgDn.
3. Sõnumiekraani sulgemiseks valige File –> Close (või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F4).
Ekraan Sõnum sulgub ja teie postkastis kuvatakse kirjade loend.
Vastuse saatmine
Meili teel saate vastuse väga lihtsalt saata. Vastuse saatmisel ei pea te isegi teadma inimese aadressi; klõpsake lihtsalt nuppu Vasta ja Outlook hoolitseb selle teie eest.
Sõnumile vastamine on järgmine:
1. Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Mail (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+1).
Avaneb sisendkausta ekraan, kus kuvatakse teie sissetulevad kirjad.
2. Topeltklõpsake selle kirja pealkirja, millele soovite vastata.
Avaneb sõnum, millel topeltklõpsate, ja näete sõnumi sisu. (Kui teil on sõnum juba avatud, võite kaks esimest sammu vahele jätta ja minna otse 3. sammu juurde.)
3. Et vastata inimestele, kes ilmuvad real Saatja:, klõpsake nuppu Vasta.
4. Kui soovite vastata inimestele, kes ilmuvad real Cc: ja From:, klõpsake nuppu Vasta kõigile.
Ilmub vastamise ekraan.
Võite saada (või saata) meile, mis on adresseeritud tervele hulgale inimestele korraga. Peate real To: nimetama vähemalt ühe isiku; saate rida Cc: nimetada rohkem kui ühele inimesele, mis on mõeldud inimestele, kellele saadate ainult koopia. On väike erinevus selle vahel, mis juhtub kirjadega, mis saadetakse inimestele real To: ja kirjadega, mis lähevad inimestele real Cc: – kõik nad saavad sõnumile vastata, seda edastada või ignoreerida. Te ei pea alati vastama inimestele, kes on real Cc: või soovite vastata ainult mõnele neist. Kui soovite valida ja valida, kellele vastate realt Cc:, peate klõpsama nuppu Vasta (mitte Vasta kõigile) ja lisama nad uuesti reale Cc:.
5. Tippige oma vastus väljale Sõnum.
Ärge kartke, kui avastate tekstikastis juba teksti – see on osa sõnumist, millele vastate. Teie vilkuv kursor kuvatakse ekraani ülaossa, nii et kõik, mida sisestate, eelneb teise inimese sõnumile. (See korraldus tähendab, et inimene, kes teie sõnumi saab, saab algse sõnumi mälujooksjana üle vaadata, kui teie vastus tuleb.)
6. Klõpsake nuppu Saada.
Kui klõpsate oma kontorivõrgus käsul Saada, kiirendab see sõnumi soovitud adressaadini.
Kui olete iseseisev kasutaja, kes saadab e-kirju võrguteenuses, näiteks Microsoft Networkis või CompuServe'is, peate valima ka Tööriistad –> Saada/Vastu –> Saada/Vastu kõik või vajuta F9, et saata oma sõnum Internet.
7. Sõnumiekraani sulgemiseks valige File –> Close (või vajutage Esc).
Sõnumivorm kaob ja teie postkast ilmub uuesti.