Outlook Notes on olemas, kui seda vajate – valmis salvestama kõik kummalised, juhuslikud mõtted, mis teie peas töö tegemise ajal läbi käivad. Märkus on ainus üksuse tüüp, mida saate Outlookis luua ja mis ei kasuta tavalist menüüde ja tööriistaribadega dialoogiboksi. Saate kasutada Märkmeid lihtsamalt kui teisi Outlooki üksusi, kuid Märkuste kasutamise selgitused võivad teile veidi segadust tekitada. see artikkel kirjeldab ainult objekte, millel peaksite klõpsama ja lohistama. Märkme ikoonil nime ei kuvata ja märkme selle osa jaoks, mida lohistate, kui soovite märkme suurust muuta, pole nime olemas (kuigi näete jooniselt 1, kuidas märge välja näeb).
Joonis 1: teie märge algab peaaegu tühja kastiga.
Märkme kirjutamine
Kuidas sa kunagi elasid ilma nende väikeste kollasest paberist kleebitud märkmeteta? Neid on igal pool! On täiesti loomulik, et keegi kohandab sellist leiutist arvutite jaoks.
Siin on põhiline näpunäide selle kohta, kuidas töö tegemise ajal virtuaalseid märkmeid teha.
1. Valige Mine –> Märkmed (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+5).
Ilmub märkmete loend.
Uue märkme loomiseks ei pea te tegelikult minema moodulisse Märkmed; võite minna otse 2. sammu juurde. Võimalik, et soovite kõigepealt minna ainult moodulisse Märkmed, et pärast lõpetamist näeksite oma märkust märkmete loendis. Vastasel juhul tundub, et teie noot kaob õhku (kuigi see ei kao). Outlook salvestab teie märkme automaatselt märkmete moodulisse, välja arvatud juhul, kui teete selle kuhugi mujale saatmiseks erilisi jõupingutusi.
2. Valige Fail –> Uus –> Märkus (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N).
Ilmub tühi märkmekast.
3. Sisestage märkmesse, mida soovite öelda, ja klõpsake märkme ikooni vasakus ülanurgas.
4. Klõpsake nuppu Sule (või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+F4).
Saate märkme veelgi kiiremini luua, kui vajutate mis tahes Outlooki moodulis klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+N. Te ei näe oma märkust koos kõigi teiste märkmetega enne, kui lülitute märkmete moodulile, kuid saate selle mõtte sisestada oma märkmesse.
Märkme leidmine
Erinevalt paberil kleebitavatest märkmetest jäävad Outlooki märkmed sinna, kuhu panite, nii et leiate need alati üles – või vähemalt leiab teie arvuti need üles. Tegelikult leiate kõik Outlookis loodud elemendid lihtsalt otsingutööriista abil.
Valesti paigutatud märkme leidmiseks tehke järgmist.
1. Valige Mine –> Märkmed (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+5).
Ilmub teie märkmete loend.
2. Valige Tööriistad –> Otsi –> Otsi (või klõpsake tööriistaribal nuppu Otsi).
Ilmub kast Otsi. Kast Otsi sisaldab vilkuvat riba, sisestuspunkti, mis näitab, kuhu järgmisena sisestatav asi liigub.
3. Tippige väljale Otsi otsitav sõna või fraas.
Ärge muretsege suurtähtede kasutamise pärast. Outlook ei muretse suurtähtede kasutamise pärast; see lihtsalt otsib teie sisestatud tähtede jada.
4. Vajutage sisestusklahvi.
Outlooki ekraanile kuvatakse loend märkmetest, mis sisaldavad 3. sammus sisestatud teksti.
5. Kui otsitav märge ilmub, topeltklõpsake märkme ikoonil, et lugeda, mida märkus ütleb.
Märkme lugemine
Märkust kirjutades kavatsete seda kindlasti kunagi lugeda. Saate märkmeid lugeda veelgi lihtsamalt kui neid kirjutada. Märkme lugemiseks toimige järgmiselt.
1. Valige Mine –> Märkmed (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+5).
Ilmub teie märkmete loend.
2. Topeltklõpsake selle märkme pealkirja, mida soovite avada.
Märkus ilmub ekraanile.
3. Kui olete lõpetanud, saate märkme sulgeda, vajutades klahvi Esc.
Naljakas, kuidas märkmed näevad neid lugedes välja samasugused kui kirjutamisel.
Märkme kustutamine
Mis siis, kui muudate oma meelt märkmesse kirjutatu suhtes? Õnneks ei pea märkmed igavesti külge jääma. Võite täna hommikul märkme kirjutada ja täna pärastlõunal välja visata.
Märkme kustutamiseks tehke järgmist.
1. Valige Mine –> Märkmed (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+5).
Ilmub teie märkmete loend.
2. Klõpsake kustutatava märkme pealkirja.
3. Valige Redigeerimine –> Kustuta (või vajutage lihtsalt Delete).
Võite klõpsata ka Outlooki tööriistariba nuppu Kustuta.