Outlooki leviloenditega töötamine

Saate luua oma Outlooki kontaktide moodulis leviloendi, mis sisaldab rohkem kui ühe inimese nime, kui saadate sõnumi korraga mitmele inimesele. Samuti saate määrata oma leviloenditele kategooriaid (nagu saate teha üksikute kontaktide puhul) ja saata teistele inimestele leviloendi meilisõnumi manusena, et nad saaksid kasutada sama loendit, mida teete, kui nad on kasutades ka Outlooki.

Jaotusnimekirja koostamine

Jaotusnimekirja loomine on lihtne, kui koostate oma loendile nime ja valite oma süsteemi salvestatud nimede hulgast. Jaotusnimekiri ei pea arvet telefoninumbreid ja postiaadresse, vaid ainult e-posti aadresse.

Kontaktide moodulis leviloendi loomiseks toimige järgmiselt.

1. Valige File –> New –> Distribution List (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+L).

Ilmub dialoogiboks Distribution List.

2. Sisestage nimi, mille soovite oma leviloendile määrata.

Sisestatud nimi kuvatakse tekstikastis Nimi.

3. Klõpsake nuppu Vali liikmed.

Ilmub dialoogiboks Liikmete valimine, mille vasakus servas kuvatakse saadaolevate nimede loend ja paremal pool tühi kast.

4. Topeltklõpsake iga inimese nimel, kelle soovite oma leviloendisse lisada.

Iga nimi, millel topeltklõpsate, kuvatakse dialoogiboksi paremas servas veerus Lisa leviloendisse.

5. Kui olete nimede valimise lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

Dialoogiboks Liikmete valimine sulgub.

6. Klõpsake nuppu Salvesta ja sulge (või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+S).

Dialoogiboks Jaotusloend sulgub ja teie leviloend kuvatakse teie kontaktide loendis.

Jaotusloendi loomisel võite soovida lisada ka nende inimeste e-posti aadressid, kes pole teie kontaktide loendis ega mõnes muus Outlooki aadressiraamatus. Sellise autsaideri lisamiseks oma leviloendisse klõpsake ülaltoodud 4. sammus käsul Lisa uus (vali liikmed asemel). Sisestage dialoogiboksi Uute liikmete lisamine selle inimese nimi ja e-posti aadress, kelle soovite lisada, klõpsake nuppu OK ja järgige ülejäänud juhiseid täpselt samamoodi.

Jaotusnimekirja redigeerimine

Inimesed tulevad ja lähevad jaotusnimekirjades, nagu igal pool mujal. Õnneks saate loendeid redigeerida. Klõpsake lihtsalt navigeerimispaanil ikooni Kontaktid ja topeltklõpsake ühe oma leviloendi nimel (kirjed, mis näitavad nende nimedest paremal väikest kahe otsaga ikooni). Kui avate leviloendi kirje, näete sama ekraani, mida nägite loendi esmakordsel loomisel. Siin on mõned kasulikud valikud.

  • Loendi liikme eemaldamine: klõpsake sellel nimel ja klõpsake nuppu Eemalda.
  • Uue liikme valimiseks juba teie kontaktiloendis või globaalses aadressiloendis olevate nimede hulgast: klõpsake nuppu Vali liikmed ja järgige sama rutiini, mida kasutate loendi loomisel.
  • Isiku lisamiseks, kelle e-posti aadressi üheski teie aadressiraamatus pole, klõpsake nuppu Lisa uus, sisestage isiku nimi ja e-posti aadress ning klõpsake nuppu OK.

Jaotusnimekirja kasutamine

Jaotusnimekirjad kuvatakse teie kontaktiloendi üksustena koos inimeste nimedega – nii (nagu ilmselt võite arvata) saate meilisõnumi adresseerimiseks kasutada leviloendit täpselt nii, nagu teeksite seda iga kontakti puhul. Tehke järgmist.

  • Saate lohistada leviloendi kaardi oma postkasti, et luua sellesse loendisse uus meilisõnum.
  • Saate sisestada jaotusloendi nime e-kirja reale Saaja: ja klõpsata tööriistaribal nuppu Kontrolli nimesid.

Kui Outlook lisab väljale Saaja: nimele allakriipsu, siis teate, et teie sõnum saadetakse teie leviloendis olevatele inimestele.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]