Kontaktide nimekirjad võivad mõne aja pärast päris pikaks minna; saate mõne aastaga hõlpsasti koguda paar tuhat kontakti. Nii pika loendi sorteerimine tähendab, et kui otsite näiteks M- tähega algavaid asju , peate kontakti leidmiseks minema umbes kolm jalga allapoole monitori ekraani allserva, olenemata sellest, mida teete.
Vastuseks on rühmad (ei, te ei pea registreeruma Outlooki anonüümseks kasutamiseks). Outlook pakub juba mitut eelmääratletud loendit, mis kasutavad rühmitamist.
Outlookis saate kasutada mitut tüüpi vaateid.
Sarnast tüüpi üksuste rühmadesse koondamine võib olla kasulik ülesannete täitmiseks, näiteks kõigi teie loendis olevate inimeste leidmiseks, kes töötavad teatud ettevõttes, kui soovite saata õnnitlusi uue äritegevuse puhul. Kuna Outlooki kasutajad peavad ettevõtete kaupa rühmitamist nii sageli kasulikuks, on vaade Ettevõtte järgi Outlookis seadistatud eelmääratletud vaatena.
Ettevõtte järgi vaate kasutamiseks toimige järgmiselt.
1. Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Kontaktid.
Avaneb moodul Kontaktid ja kuvatakse selle praegune vaade.
2. Valige navigeerimispaanil olevast loendist vaade Ettevõtte järgi.
Igal hallil ribal, millel on silt Firma: (ettevõtte nimi), on vasakul väike kast pluss- või miinusmärgiga. Ettevõtte pealkirja all olevate täiendavate nimede nägemiseks klõpsake plussmärki; miinusmärk näitab, et rohkem kirjeid pole saadaval.
3. Hallil ribal loetletud ettevõtte kirjete vaatamiseks klõpsake plussikooni.
See rühmitamine on väga kasulik, kui määrate üksuste loomisel oma kontaktidele kategooriad. Kui olete nutikas, kuidas te kasutate ja lisate kategooriaid, mis sobivad teie tööga, leiate kategooriate alusel rühmitamise tohutu ajasäästu.
Kui eelmääratletud grupivaated ei vasta teie vajadustele, saate rühmitada üksusi peaaegu kõige sobivama järgi, eeldades, et olete andmed sisestanud.
Vaate Kategooria järgi kuvamiseks toimige järgmiselt.
1. Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Kontaktid.
Ilmub vaade Kontaktid.
2. Valige navigeerimispaani loendist vaade Kategooria järgi.
Igal hallil ribal on vasakul küljel pluss- või miinusmärgiga ikoon, millele järgneb Kategooria: (kategooria nimi). Miinus näitab, et selle kategooria pealkirja all pole ühtegi kirjet peidetud; pluss tähendab, et rohkem kirjeid on saadaval.
3. Hallil ribal oleva kategooria kohta rohkemate kirjete nägemiseks klõpsake plussmärgi ikooni.
Rühmitamine on hea viis kõigi Outlooki üksuste, eriti kontaktide haldamiseks. Kui olete rühmade kasutamisega hakkama saanud, saate asjade otsimisel säästa palju aega.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
