Outlooki kontaktide kausta uue nime lisamine

Outlooki kontaktide kaust on täpselt nii hea ja põhjalik kui sinna sisestatud teave kontaktide kohta. Kellegi lisamiseks kontaktide loendisse avage kaust Kontaktid ja alustage ühega järgmistest.

• Klõpsake nuppu Uus.

• Vajutage Ctrl+N (kontaktide kausta aknas) või Ctrl+Shift+C.

• Valige Fail -> Uus -> Kontakt.

Näete kontaktivormi. Sellelt vormilt leiate kohti, kuhu sisestada peaaegu kõik, mida teil võiks vaja minna inimese kohta teadma (v.a tema armuelu ja salapahed). Sisestage kogu teave, mida soovite salvestada, pidades silmas järgmisi liiklusreegleid.

• Täisnimed, aadressid ja nii edasi: kuigi teil võib tekkida kiusatus lihtsalt aadresse, telefoninumbreid, nimesid ja nii edasi tekstikastidesse sisestada, ärge seda tehke! Nime sisestamiseks klõpsake vahekaardil Üldine nuppu Täisnimi. Aadressi sisestamiseks dialoogiboksis Kontrolli aadressi klõpsake nuppu Ettevõte või Kodu. Nuppudel klõpsates ja dialoogiboksidesse andmeid sisestades lubate Outlookil eraldada nimede, aadresside ja telefoninumbrite komponendid. Sellisena saab Outlook kasutada nimesid ja aadresse masspostituste ja masspostituste allikana.

• Ettevõtte, mitte isiku andmete sisestamisel jätke väli Täisnimi tühjaks ja sisestage väljale Ettevõte ettevõtte nimi.

• Teie jaoks oluline teave: kui näib, et vormil pole kohta teatud tüüpi teabe sisestamiseks, proovige klõpsata kolmnurga nuppu ja valida hüpikmenüüst uus teabekategooria. Kui soovite sisestada ettevõtte aadressi asemel koduaadressi, klõpsake nuppu Ettevõtte kõrval oleval kolmnurga nupul ja valige Kodu.

• Fail kui: avage rippmenüü Fail kui ja valige kontakti kaustas Kontaktid salvestamise valik. Outlook saab salvestada kontaktid tähestikulises järjekorras perekonnanime, eesnime, ettevõtte nime või nende kolme kombinatsiooni järgi. Valige suvand, mis kirjeldab kõige paremini seda, kuidas soovite kontakti kaustast Kontaktid leida.

• Postiaadressid : kui säilitate kontakti jaoks rohkem kui ühe aadressi, kuvage aadress, millele soovite kirju saata, ja märkige ruut See on postiaadress. Nii saadetakse masspostituses kirjad õigetele aadressidele.

• E- posti aadressid: iga kontakti jaoks saate sisestada kolm e-posti aadressi. (Teise või kolmanda aadressi sisestamiseks klõpsake kolmnurga nuppu ja valige Email 2 või Email 3.)

• Outlook näitab tekstiväljal Kuva kui, kuidas näeb välja meilisõnumite rida Saaja:, kui saadate kontaktile meilisõnumi. Vaikimisi kuvatakse real Saaja: kontakti nimi, millele järgneb sulgudes tema meiliaadress. Siiski saate tekstiväljale Display As sisestada mida iganes soovite ja kui millegi muu sisestamine aitab teil meiliaadresse eristada, sisestage midagi muud. Näiteks sisestage Lydia — Isiklik , et saaksite aru, millal saadate meili Lydia isiklikule aadressile, mitte tema ettevõtte aadressile.

• Fotod: kontaktivormile digifoto lisamiseks klõpsake nuppu Lisa kontakti foto ja dialoogiboksis Lisa kontakti pilt valige pilt ja klõpsake nuppu OK.

Kindlasti kirjutage vahekaardile Üldine paar sõna, et kirjeldada, kuidas ja kus kontaktiga kohtusite. Kui saabub aeg kontaktide loendist Kontaktid välja rookida, aitab kirjelduste lugemine otsustada, keda rohitakse ja keda mitte.

Kui olete teabe sisestamise lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta ja sulge. Kui teil on kontaktandmete sisestamisega kiire, klõpsake nuppu Salvesta ja uus. Sellel nupul klõpsates avaneb tühi vorm, et saaksite salvestada teavet teise kontakti kohta.