Paljudele inimestele meeldib iga saadetud sõnumi lõppu allkiri lisada. Allkiri on tavaliselt väike tekstilõik, mis tuvastab teie kõigiga lugemine sõnum ja ütleb midagi, mida tahan kõigile teada. Paljud inimesed lisavad oma nime, ettevõtte nime, moto, väikese müügilause või mõne isikliku teabe.
Saate käskida Outlookil lisada kõikidele väljaminevatele kirjadele automaatselt allkirja, kuid kõigepealt peate looma allkirjafaili. Allkirjafaili loomiseks toimige järgmiselt.
1. Valige Tööriistad –> Valikud.
Ilmub dialoogiboks Valikud.
2. Klõpsake vahekaarti Meilivorming.
Ilmub dialoogiboks Meilivorming.
3. Klõpsake nuppu Allkiri.
Ilmub dialoogiboks Allkirja loomine.
4. Klõpsake nuppu Uus.
Ilmub dialoogiboks Uue allkirja loomine.
5. Sisestage oma uuele allkirjale nimi.
Sisestatud nimi kuvatakse allkirjakastis. Saate allkirjale nimetada ükskõik mida, mida soovite.
6. Klõpsake nuppu Edasi.
Ilmub dialoogiboks Redigeeri allkirja.
7. Sisestage allkirja tekst, mida soovite luua.
Sisestatud tekst kuvatakse allkirja tekstikasti. Saate allkirja panna kõike, mida soovite, kuid proovige olla lühike. Te ei soovi, et teie allkiri oleks pikem kui sõnum, millele see on lisatud.
8. Klõpsake nuppu Lõpeta.
Ilmub dialoogiboks Signature Picker.
9. Klõpsake nuppu OK.
Ilmub dialoogiboks Meilivorming.
10. Klõpsake nuppu OK.
Ilmub dialoogiboks Valikud.
11. Klõpsake nuppu OK.
Teie uus allkiri ilmub nüüd igale saadetud sõnumile. Kui loote rohkem kui ühe allkirja, saate allkirjade vahel vahetada, järgides samme 1 ja 2 ning valides seejärel soovitud allkirja kerimismenüüst sõnade Kasuta seda allkirja vaikimisi kõrval.
Kui kasutate mitut e-posti aadressi, saate Outlooki seadistada kasutama erinevatel e-posti aadressidel erinevaid allkirju. Näiteks kui teil on üks e-posti aadress, mida kasutate ettevõtte jaoks ja teine aadress, mida kasutate isiklike sõnumite jaoks, saate luua ärilise allkirja sõnumitele, mille saadate ettevõtte aadressilt, ja tavalisema allkirja isiklike sõnumite jaoks. .
Et määrata, millised allkirjad millisele aadressile lähevad, toimige järgmiselt.
1. Klõpsake kerimismenüül „Valige allkirjad, mida järgmise kontoga kasutada”.
2. Valige allkirjad, mida soovite kasutada.
3. Klõpsake nuppu OK.