Koosolekute seadistamine ja konverentsiruumide broneerimine võib olla imelihtne, kui kasutate ajastamisabilist Outlook Web Appis, mis on osa Microsoft Office 365-st. Kui valite koosolekul osalejad ja konverentsiruumi, kuvab ajastamisassistent soovitatud ajad, mis põhinevad saadavusel valitud kuupäev ja kellaaeg.
See vähendab aega, mis kulub edasi-tagasi, kui meeskonnaliikmed üritavad koosoleku aega kokku leppida.
Ajastusabilise kasutamiseks tehke järgmist.
Outlook Web Appis klõpsake vasakpoolsel navigeerimisribal kalendriikooni.
Klõpsake valiku Uus kõrval olevat allanoolt ja seejärel valige Koosolekukutse.
Ilmub uus pealkirjata koosoleku aken.
Sisestage osalejad väljale Saaja ja konverentsiruum, mida soovite broneerida, väljale Ressursid.
Sisestage algus- ja lõppajad.
Soovitatud kellaaegade kuvamiseks klõpsake vahekaarti Planeerimisabi.

Kõigi jaoks sobiva aja leidmiseks valige soovitatud kellaaeg või muutke oma kellaaega ja kuupäeva.
Koosolekukutse saatmiseks klõpsake nuppu Saada.