Outlook 2010 ja SharePoint Online'i integratsiooniga saate sünkroonida dokumenditeeke Outlookiga ja vaadata dokumente Outlooki sisseehitatud vaatajas. Saate ka loendeid, nagu kalendrid, ülesanded ja kontaktid, Outlooki tõmmata ja nendega isegi võrguühenduseta töötada, teades, et kui loote uuesti Interneti-ühenduse, sünkroonitakse teie värskendused tagasi SharePointiga.
Nii teekide kui ka loendite puhul klõpsake lindil suvandit Ühenda Outlookiga ja järgige nende Outlookiga sünkroonimiseks juhiseid. Peate seda tegema iga teegi ja loendi puhul, mille soovite Outlooki tõmmata.

Kui kasutate Outlooki oma ülesannete haldamiseks SharePointi meeskonnaülesannetest eraldi, saate nüüd koondada nii Outlooki kui ka SharePointi ülesanded, et te ei unustaks koju minnes toidupoest piima järele võtta. olete hõivatud oma meeskonna heaks suure töö pakkumisega.
Tõmmake lihtsalt oma SharePointi ülesannete loend Outlooki ja näete, et kõik SharePointi loendist teile määratud ülesanded kuvatakse nüüd teie ülesannete loendis koos Outlookis enda jaoks loodud ülesannetega. Ülesannete loendit saate vaadata kahel viisil.
-
Klõpsake vasakpoolsel Outlooki navigeerimispaanil valikul Ülesanded ja seejärel valige jaotises Minu ülesanded valik Ülesannete loend.
-
Otsige paremas servas olevalt Outlooki ülesannete ribalt kalendri alt üles oma ülesannete loend. Kui te ei näe ülesannete riba, on see tõenäoliselt peidetud. Kuvage see, klõpsates menüüst Vaade, klõpsake lindil ülesanderiba ikooni ja seejärel valige Tavaline.
Kui soovite SharePointi dokumenditeekide ja loenditega kursis püsimiseks pigem meiliteatisi saada, seadistage selle asemel Outlooki hoiatused. Järgige neid samme.
Professionaalse ja väikeettevõtte tellimusega (P-pakett) klõpsake oma meeskonnasaidil ekraani paremas ülanurgas menüüd Kasutaja sätted. Kui teil on ettevõtte tellimus (E-pakett), klõpsake ekraani paremas ülanurgas oma nimel.

Valige rippmenüüst Minu seaded.
Klõpsake nuppu Minu hoiatused.
Klõpsake nuppu Lisa hoiatus.
Valige loend või teek, mille kohta soovite märguannet saada.
Korraga saate valida ainult ühe.
Sisestage hoiatuse valikud.
Valikute hulgas on sagedus, kellele see saata, kohaletoimetamise viis, millal hoiatus saata jne.
Klõpsake nuppu OK.
Veel üks viis hoiatuste seadistamiseks on minna oma dokumenditeeki või loendisse, avada lindil Teegi tööriistad ja klõpsake nuppu Hoiata mind. Järgige juhiseid.
Teid teavitatakse e-posti teel, et olete oma hoiatuse edukalt seadistanud.