Outlook 2019 meilisõnumite lugemine ja neile vastamine

Rakenduses Microsoft Outlook 2019 on paar võimalust, kuidas teile teada anda, kui saate meilisõnumi. Outlooki ekraani vasakus alanurgas olekuriba näitab, kui palju meilisõnumeid on teie postkastis üldiselt ja kui palju neist on lugemata. Kui teil on lugemata meilisõnum, muutub sõna Sisendkaust paanil Kaust paksus kirjas (vt järgmist joonist) ja sisendkausta vaadates näete ka lugemata kirjade pealkirju paksus kirjas.

Outlook 2019 meilisõnumite lugemine ja neile vastamine

Sisendkausta ikooni kõrval olevad numbrid näitavad, kui palju teil on lugemata sõnumeid.

Meilisõnumi avamiseks ja lugemiseks toimige järgmiselt.

1. Topeltklõpsake moodulis Mail selle kirja pealkirja, mida soovite lugeda.

Sõnum avaneb oma aknas.

Kirja avamine topeltklõpsuga on valikuline, kuna saate seda lugemispaanil suurepäraselt lugeda, nii et selle sammu alternatiiviks oleks lihtsalt klõpsata soovitud kirjal, et see postkasti kirjade loendist valida.

2. Kui olete lõpetanud, klõpsake vahekaarti Sule (X) või vajutage klahvi Esc.

Kuidas vaadata Outlooki sõnumi teksti eelvaadet

Kui hakkate saama palju e-kirju, on osa neist olulised, kuid osa neist on suhteliselt ebaolulised – kui mitte lausa kasutu. Kui näete e-kirju oma postkastis esimest korda, on kasulik teada, millised kirjad on olulised ja millised mitte, et saaksite keskenduda olulisele asjadele. Te ei saa loota, et inimesed, kes teile meili saadavad, ütlevad: „Ära loe seda; see on ebaoluline” (kuigi madala tähtsuse hinnang on hea vihje). Outlook püüab aidata, lubades teil piiluda sõnumi esimesi ridu.

Vaikimisi on Sõnumi eelvaade sisse lülitatud ja seatud 1 reale, nagu olete näinud joonistel, mis näitavad selle raamatu seni moodulit Mail. Saate seda muuta kaherealiseks, kolmerealiseks või väljas. Sõnumi eelvaade on üleliigne, kui teil on lugemispaan sisse lülitatud, kuid kui te seda ei tee, võib eelvaade olla kasulik.

Lugemata kirjade eelvaadete juhtimiseks toimige järgmiselt.

Valige moodulis Mail lindil vahekaart Vaade.

Klõpsake nuppu Sõnumi eelvaade. Ilmub menüü.

Klõpsake soovitud sätet (1 rida, 2 rida, 3 rida või Väljas).

Kui teil palutakse muuta sätteid jaotises Kõik postkastid või see kaust, valige, kumb teile meeldib. Sellel joonisel on sisendkaust, mille lugemispaan on välja lülitatud (vaade, lugemispaan, väljas) ja sõnumi eelvaade on seatud kolmele reale.

Outlook 2019 meilisõnumite lugemine ja neile vastamine

Pärast sõnumi eelvaate lubamist näete oma lugemata kirjade eelvaadet.

Igal Outlooki moodulil on vaadete kogu, mida saate kasutada teabe hõlpsamaks kasutamiseks. Sõnumi eelvaade on hea viis sissetulevate meilide sirvimiseks, kui te lugemispaani ei kasuta.

Veelgi parem viis sisendkausta suumimiseks on kasutada lugemispaani – Outlooki ekraani ala, mis kuvab mis tahes valitud sõnumi sisu. See on vaikimisi sisse lülitatud ja asub sõnumiloendist paremal. Saate selle välja lülitada või asetada selle sõnumiloendi alla.

Lugemispaani seadistamiseks toimige järgmiselt.

Valige moodulis Mail lindil vahekaart Vaade.

Klõpsake lugemispaanil nuppu.

Valige Parem, Alumine või Väljas.

Sa ei saa eksida ühegi kolmest valikust; kui üks ei meeldi, vaheta teise vastu. Kui lülitate lugemispaani sisse, saate oma sõnumeid sirvida, vajutades klahvi ↑ või ↓.

Kuidas saata vastus rakendusest Outlook 2019

Mulle meeldib meili puhul see, et vastuse saatmine on nii lihtne. Vastuse saatmisel ei pea te isegi teadma inimese aadressi; klõpsake lihtsalt nuppu Vasta ja Outlook hoolitseb selle teie eest.

Sõnumile vastamiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake moodulis Mail selle kirja pealkirja, millele soovite vastata.

Sõnum, mille klõpsasite, kuvatakse lugemispaanil ja näete sõnumi sisu. Eeldan siin, et lugemispaan on lubatud; kui ei, siis lubage see, nagu on kirjeldatud eelmises jaotises.

2. Valige üks järgmistest valikutest.

  • Väljal Saatja olevatele inimestele vastamiseks klõpsake nuppu Vasta.
  • Väljadel Koopia ja Saatja olevatele inimestele vastamiseks klõpsake nuppu Vasta kõigile.

Lugemispaanil, kus algne sõnum oli vaid mõni sekund tagasi, avaneb vastamise ekraan.

Võite saada (või saata) meile, mis on adresseeritud tervele hulgale inimestele korraga. Ideaalis tuleks väljale Saaja märkida vähemalt üks inimene; rohkem kui üks inimene võib olla ka väljal Cc, mis on mõeldud inimestele, kellele saadate ainult koopia. On väike erinevus selle vahel, mis juhtub kirjadega, mis saadetakse inimestele väljal Saaja, ja meiliga, mis saadetakse inimestele väljal Koopia – kõik nad saavad sõnumile vastata, seda edasi saata või ignoreerida. Alati ei pea koopia väljal olevatele inimestele vastama või soovite vastata ainult mõnele neist. Kui teete, klõpsake nuppu Vasta ja lisage need uuesti väljale Koopia. Või võite klõpsata nupul Vasta kõigile ja kustutada väljalt Koopia kasutajad, keda te ei soovi kaasata.

Kui soovite koostada vastuse eraldi aknas, klõpsake nuppu Hüpi välja. See annab teile veidi rohkem ruumi, et näha, mida teatekastis teete.

3. Sisestage oma vastus väljale Sõnum.

Ärge kartke, kui avastate sõnumikastis juba teksti – see on osa sõnumist, millele vastate. Teie vilkuv kursor asub ekraani ülaosas, nii et kõik, mida sisestate, eelneb teise inimese sõnumile. (See paigutus tähendab, et isik, kes teie sõnumi saab, saab teie vastuse saamisel algse sõnumi mälujooksjana üle vaadata.) Joonisel on kujutatud vastus, mis on saatmiseks valmis.

Outlook 2019 meilisõnumite lugemine ja neile vastamine

Vastamise ekraan.

4. Klõpsake nuppu Saada.

Teie sõnum on saadetud, sõnumivorm kaob ja kiri, millele vastasite, ilmub uuesti.

5. Sõnumiekraani sulgemiseks vajutage Esc.

Sõnum, millele vastasite, kaob ja teie postkast ilmub uuesti.

Kuidas Outlookis sõnumeid uuesti saata

Üks e-posti eeliseid on see, et inimestel on lihtne paluda teha seda, mida soovite. Kahjuks jätavad inimesed sageli asjadest kahe silma vahele, kuna saavad nii palju e-kirju. Kui leiate end korduvalt päringuid tegemast, on aeg kasutada Outlooki uuesti saatmise funktsiooni. Nii ei pea te oma algset taotlust täielikult uuesti sisestama. võite lihtsalt leida algse sõnumi ja saata selle uuesti koos rõõmsa meeldetuletusega selle kohta, kui kaua aega tagasi algse taotluse saatsite.

Sõnumi uuesti saatmiseks toimige järgmiselt.

Klõpsake mooduli Mail paanil Kaust kausta Saadetud üksused.

Otsige üles sõnum, milles esitasite algse taotluse, ja topeltklõpsake seda. See avab algse sõnumi oma aknas. See on vajalik; Kahjuks ei saa lugemispaanist sõnumit uuesti saata.

Klõpsake vahekaardil Sõnum nuppu Toimingud ja seejärel valige Saada see sõnum uuesti. See avab automaatselt teie eelmise sõnumi uue koopia.

Sisestage kiire meeldetuletus või muutke sõnumit, kui see on asjakohane.

Klõpsake nuppu Saada. Kui teete seda piisavalt palju, on inimestel võimatu teid ignoreerida.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]