Outlook 2019 LuckyTemplatesi petuleht

Meilide saatmine pole kunagi olnud lihtsam kui Outlook 2019-s. Märkate tuttavat lindiliidest ja leiate endiselt kõik Outlooki funktsioonid, mida olete armastanud, ja ka mõned uued. Kasutage seda käepärast petulehte, et leida suurepäraseid näpunäiteid ja klaviatuuri otseteid, mis aitavad teil Outlookist maksimumi võtta.

10 näpunäidet Outlook 2019 meilimooduli kasutamiseks

Reguleerige veerge ja paane. Sisendkausta ja muude kirjade asukohtade veerge saab reguleerida. Veeru laiendamiseks asetage hiirekursor kahe veeru pealkirja vahele ja lohistage vasakpoolse veeru laiuse muutmiseks. Samuti saate reguleerida navigeerimispaanide, meililoendi ja lugemispaanide suhtelisi suurusi; lihtsalt asetage hiirekursor paanide vahelise eraldaja kohale ja lohistage.

Valige, millised veerud kuvatakse. Saate kohandada meilikaustades kuvatavaid veerge. Klõpsake vahekaardil Vaade nuppu Lisa veerud, et avada dialoogiboksi Kuva veerud ja lisada või eemaldada veerge.

Avage sõnum oma aknas. Mõnikord on lugemispaanil kirja lugemine hea, kuid teinekord võiksite soovida sõnumit suuremas ruumis näha. Topeltklõpsake sõnumil selle avamiseks uues aknas või valige see ja seejärel klõpsake vahekaardil Vaade nuppu Ava uues aknas.

Sulgege kõik avatud üksused. Siin on otsetee, kui teil on korraga avatud palju erinevaid sõnumeid või muid üksusi. Nende kõigi ühe hoobiga sulgemiseks klõpsake vahekaardil Vaade nuppu Sule kõik üksused.

Rühmitage sõnumid vestluse järgi. Kui teemal on olnud palju edasi-tagasi sõnumeid, näete hõlpsalt kõiki seotud sõnumeid korraga. Vahekaardil Vaade märkige ruut Kuva vestlustena ja klõpsake nuppu See kaust. Seejärel kasutage vestluslõimede kuvamise täpsustamiseks nupu Vestluste sätted rippmenüüd.

Juurdepääs täpsematele vaatamisseadetele. Meilimooduli vaate reguleerimiseks on rohkem võimalusi, kui olete arvatavasti ette kujutanud. Nendele juurdepääsuks avage vahekaardil Vaade grupi Arrangement galerii ja valige selle menüüst Vaate sätted. Avaneb dialoogiboks Täpsemad vaate sätted. Siit pääsete juurde veergudele, rühmadele, sortimisfiltreerimisele, tingimusvormingule ja muule.

Valige lemmikkaustad. Kausta otsetee kuvamiseks e-posti mooduli navigeerimispaani ülaosas asuval alal Lemmikud lohistage see sinna navigeerimispaani alumisest osast. Samuti saate kaustal paremklõpsata ja valida Näita lemmikute hulgas.

Filtreeri e-posti aadress. Kas olete kunagi proovinud oma sisendkausta sirvida, otsides teatud lipu või kategooria kirju või millel on manuseid? Vahekaardil Avaleht saate klõpsata käsul Filtreeri meilisõnumid ja seejärel valida kriteeriumi, mille järgi kiiresti filtreerida. Näiteks kui valite Manused, kuvatakse ainult need sõnumid, mis sisaldavad manuseid. Samuti saate filtreerida, tippides otsingusõna või fraasi meililoendi kohal olevasse kasti Otsi praegust postkasti.

Vastake tarnetaotlustele või lugege kviitungeid. Mõne sõnumiga on kaasas taotlus kinnitada, et olete need kätte saanud või lugenud. Mõned inimesed leiavad, et see on kasulik; teised arvavad, et see on pealetükkiv või ebaviisakas. Saate määrata oma eelistused selle kohta, mis juhtub, kui saate sellise taotluse. Valige Fail, Valikud, klõpsake Mail ja kerige alla jaotiseni Jälgimine. Jaotises Lugemiskviitungi sisaldavate sõnumite puhul valige oma eelistus: saatke alati lugemiskinnitus, ärge kunagi saatke seda ega küsige iga kord.

Kasutage kirjatarbeid. Outlooki kirjatarvete funktsioon pole äri jaoks suurepärane, kuna see lisab sõnumile tarbetut graafikat ja enamik äriinimesi peab seda ebaprofessionaalseks. Kuid isiklikuks kasutamiseks võib see lisada lõbusat ja kapriisset puudutust. Valige Fail, Valikud ja klõpsake Mail. Klõpsake nuppu Kirjatarbed ja fondid ning seejärel seadistage oma kirjatarbed dialoogiboksis Allkirjad ja kirjatarbed. Proovige teemaga alustamiseks klõpsata nuppu Teema. Pärast teema seadistamist veenduge uue sõnumi koostamisel, et vahekaardil Format Text oleks valitud HTML, sest kirjatarbed töötavad ainult HTML-vormingus sõnumitega.

10 näpunäidet Outlook 2019 kalendrimooduli kasutamiseks

Muutke meeldetuletuse vaikeheli. Kui ilmub meeldetuletus, kuulete heli (muidugi, kui teie heli on sisse lülitatud). Vaikimisi on see Outlookiga kaasas olev heli nimega meeldetuletus.wav. Saate valida mõne muu heli. Valige Fail, Valikud, klõpsake nuppu Täpsemalt ja jaotises Meeldetuletused klõpsake nuppu Sirvi ja valige mõni muu helifail.

Korda meeldetuletusi. Kui sulgete kogemata meeldetuletuste akna, saate selle uuesti avada. Klõpsake vahekaardi Vaade jaotises Aken nuppu Meeldetuletuste aken.

Lisage kalendrisse pühad. Millal on järgmisel aastal lihavõtted? tänupüha? Outlook teab. Kuid see ei ütle teile, kui te ei küsi. Outlook ei näita kalendrites vaikimisi pühi, kuna need sõltuvad asukohast. Soovi korral saate neid siiski lisada. Valige Fail, Valikud ja klõpsake Kalender ning seejärel jaotises Kalendri suvandid nuppu Lisa pühad. Valige riik, kus asute, ja klõpsake nuppu OK.

Tehke kalendrist koopia. Kalendri kopeerimiseks klõpsake vahekaardil Kaust nuppu Kopeeri kalender. Seejärel valige koopia asukoht. Saate seda teha uue kalendri käivitamiseks, mis sisaldab lähtepunktina kõiki teie põhikalendri üksusi, ning seejärel lisada või eemaldada sinna üksusi ja jagada seda teistega.

Töötage mitme ajavööndiga. Saate seadistada täiendavaid ajavööndeid ja määrata neile tähenduslikud sildid, mis aitavad teil ajakava koostada. Valige Fail, Valikud, klõpsake Kalender ja jaotises Ajavööndid sisestage oma peamise ajavööndi silt ja valige tsoon. Saate valida märkeruudud Kuva teist ajavööndit ja Näita kolmandat ajavööndit ning märgistada need ka.

Muutke kalendri värvi. Iga kalender kasutab oma vahekaardi, pealkirjade ja üksuste jaoks erinevat värvi, nii et saate neid eristada, kui vaatate korraga mitut kalendrit. Kalendri värvi muutmiseks paremklõpsake selle vahekaarti ja seejärel valige Värv ja valige värv. Samuti saate lihtsalt kuvada kalendri ja seejärel klõpsata vahekaardil Vaade nuppu Värv.

Reguleerige ajaskaalat. Kalendrivaadetes, kus näete üksikuid aegu (nt päev ja nädal), saate kalendri ahendamiseks või laiendamiseks muuta ajaskaalat. Klõpsake vahekaardil Vaade nuppu Ajaskaala ja seejärel valige intervall, mida kalendri iga rida peaks esindama.

Määra tööajad. Vaikimisi loeb Outlook tööajaks esmaspäevast reedeni 9.00–18.00 ja nädala esimeseks päevaks pühapäeva. Saate seda muuta, et mahutada erinevaid vahetusi ja ajakavasid. Valige Fail, Valikud ja klõpsake Kalender ning seejärel muutke jaotises Tööaeg sätteid.

Näidake ilma või mitte. Kas olete märganud, et Outlook näitab teile kalendri ülaosas kohalikku ilmateadet? Kui teile see ei meeldi, saate selle välja lülitada. (Saate seda muuta ka Fahrenheiti ja Celsiuse vahel.) Valige File, Options, klõpsake Calendar ja jaotises Ilm märkige või tühjendage Show Weather on the Calendar ja valige temperatuuriskaala.

Käivitage Outlook kalendris. Vaikimisi käivitub Outlook sisendkaustas. Selle asemel moodulis Kalender käivitamiseks valige Fail, Valikud ja klõpsake nuppu Täpsemalt. Klõpsake jaotises Outlooki käivitamine ja väljumine nuppu Sirvi ja seejärel nuppu Kalender.

10 näpunäidet Outlook 2019 inimeste mooduli kasutamiseks

Täpsustage isiku nime osad. Kui loote uue kontakti, sõelutakse väljale Täisnimi sisestatud nimi automaatselt pealkirja, esikoha, keskmise, viimase ja järelliite väljadele. Outlook ei tee seda alati täiuslikult. Saate avada dialoogiboksi iga teabe sisestamiseks, klõpsates uue kontakti loomise ajal nuppu Täisnimi.

Määrake järjekord Failina. Kontakti säte Fail kui määrab selle järjestuse kontaktide tähestikulises järjestuses. Vaikimisi on see Perekonnanimi, Eesnimi, kuid saate seda muuta. Näiteks võite soovida, et ettevõte kuvatakse ettevõtte nime, mitte teie kontaktisiku perekonnanime järgi. Määrake kirjes olevale üksikule kontaktile säte Fail kui, topeltklõpsates sellel rakenduses Inimesed ja muutes kuvatavas aknas selle sätet Fail kui.

Kujundage visiitkaardi paigutus. Visiitkaardivaates kuvatavat kaardi vaikekujundust saab muuta. Avage kontakt oma aknas ja seejärel vahekaardil Kontakt, klõpsake nuppu Visiitkaart ja seejärel töötage dialoogiboksis Redigeeri visiitkaarti, et muuta kaardi kujundust ja selles sisalduvaid välju.

Kasutage rohkem välju. Väljad, mis vaikimisi kuvatakse kontakti jaoks, kui avate kontakti oma aknas, on vaid saadaolevate väljade alamhulk. Rohkemate väljade nägemiseks avage kontakt ja seejärel klõpsake vahekaardil Kontaktid nuppu Üksikasjad. Mõned lisaväljad hõlmavad hüüdnimi, juhi nimi, abikaasa/partner, sünnipäev ja aastapäev.

Looge uus kontakt olemasoleva kontakti põhjal. Kui teil on mitu kontakti, kes kõik töötavad samas ettevõttes, on paljud väljad nende jaoks tõenäoliselt samad, näiteks postiaadress ja veebilehe aadress. Aja säästmiseks saate luua uue kontakti olemasoleva kontakti põhjal. Avage olemasolev kontakt oma aknas ja seejärel klõpsake vahekaardil Kontaktid nupu Salvesta ja uus alumist osa, nii et kuvatakse menüü. Sellest menüüst valige Kontakt samast ettevõttest.

Lisage kontaktimärkmetele mittetekstilist sisu. Avage kontakt oma aknas ja klõpsake siis märkmete alal. Vahekaardilt Lisa leiate palju valikuid sisu kohta, mida saate lisada märkmete alale, sealhulgas pildid, kujundid, ikoon, diagrammid, SmartArt, võrrandid, sümbolid ja WordArt.

Märkige kontakt privaatseks. Võib-olla on teie kontaktide loendis mõni kontakt, mida te pigem ei jagaks. Konkreetse kontakti jagamise välistamiseks avage kontakt oma aknas ja klõpsake vahekaardil Kontakt nuppu Privaatne.

Vaadake kellegi teise jagatud kontakte. Saate oma kontakte jagada vahekaardi Avaleht nupuga Jaga kontakte. Kellegi teise jagatud kontaktide vaatamiseks klõpsake nuppu Ava jagatud kontaktid (vahekaardil Avaleht) ja seejärel nuppu Nimi ja valige inimene, kelle kontakte soovite näha. Kui see inimene on oma kausta Kontaktid jaganud, saate seda sirvida (miinus kõik, mille ta on privaatseks märkinud). Ilmselgelt toimib see kõige paremini ärikeskkonnas, kus kõik on samas meili- või SharePointi serveris.

Kontrollige dubleerivaid kontakte. Kas poleks tore, kui Outlook teataks teile, kui proovite luua uue kontakti kellegi jaoks, kes on juba teie loendis? Saate selle teoks teha. Valige Fail, Valikud ja klõpsake Inimesed. Märkige jaotises Nimed ja failid ruut Kontrolli uute kontaktide salvestamisel duplikaate.

Looge uus vaade. Avage vahekaardil Avaleht praeguse vaate galerii ja valige Halda vaateid. Sealt saate luua oma kohandatud vaate. Alustuseks valige olemasolev vaade ja klõpsake nuppu Kopeeri. Seejärel valige koopia ja klõpsake nuppu Muuda. Teie uus vaade kuvatakse praeguses vaategaleriis koos tavavaadetega, nagu visiitkaart, telefon ja loend.

5 näpunäidet Outlook 2019 märkmete mooduli kasutamiseks

Muuda märkmete värve. Kleepuvad märkmed ei pea olema kollased. Märkme värvi muutmiseks muutke selle kategooriat. Valige see, seejärel klõpsake vahekaardil Avaleht nuppu Kategoriseeri ja valige mõni muu värv. See muudab märkme värvi ikoonivaates ja muudes vaadetes, mis näitavad seda värvilise kleepmärkmena.

Edasta märge. Kellelegi teisele e-posti teel märkme saatmiseks valige märge ja klõpsake vahekaardil Avaleht nuppu Edasta. Seejärel adresseerige ja saatke e-kiri nagu tavaliselt. Kui adressaadil on Outlook, saab ta märkme avada ja vaadata.

Sortige ja filtreerige praegust märkmete vaadet. Märkmete kuvamisviisi muutmiseks saate vaadet muuta samamoodi nagu teistes moodulites. Avage vahekaardil Avaleht grupi Praegune vaade galerii ja valige Halda vaateid. Valige Praegused vaate sätted ja seejärel klõpsake nuppu Muuda. Sortimisjärjestuse muutmiseks klõpsake nuppu Sordi või loendi filtreerimiseks nuppu Filter. Kui muudate muudatuste suhtes meelt, klõpsake nuppu Lähtesta praegune vaade.

Tee märkmed suuremaks või väiksemaks. Kui vaatate märkmeid ikoonivaates, klõpsake vahekaardil Vaade nuppu Suured ikoonid või Väikesed ikoonid, et kahe valiku vahel vahetada. (Kuid olge ettevaatlik: teile ei meeldi väikeste ikoonide vaade. See on räpane ja te kaotate ikooni värvid.) Loendivaade, mis on saadaval ka vahekaardil Vaade, näitab märkmeid ühe veeru loendina.

Avatud märkme suuruse muutmine. Kui teete märkmel topeltklõpsu, avaneb see eraldiseisvas märkmeaknas. Saate selle akna nurka lohistada, et muuta selle suurust, nii et näete rohkem märkust ilma kerimata (kui see on pikk).

3 näpunäidet Outlook 2019 andmefailide haldamiseks

Arhiveeri vana info. Andmefailide suurus võib kiiresti kasvada gigabaitideni. Aja jooksul võib suur andmefail muutuda kohmakaks, mistõttu Outlook käivitub ja sulgub aeglasemalt. Võib-olla soovite vanad sõnumid ja üksused arhiveerida eraldi faili, millele saate vajaduse korral juurde pääseda. Failide arhiveerimiseks klõpsake nuppu Fail ja seejärel nuppu Tööriistad. Klõpsake nuppu Vanade üksuste puhastamine. Valige, millised kaustad arhiivida, ja seejärel määrake väljale Arhiiviüksused vanemad kui kuupäeva lävi. Valige arhiivifaili asukoht või nõustuge vaikeväärtusega (mis on sama asukoht kui teie peamine Outlooki andmefail, kuid nimega Arhiiv).

Puhastage oma postkast. Postkasti puhastamine on keerukam ja kaasavam kui lihtne arhiivitoiming. Postkasti puhastamise abil saate leida üksusi, mis on vanemad kui teatud arv päevi või suuremad kui teatud arv kilobaite. Saate kasutada automaatarhiivi arhiiviprotsessi automatiseerimiseks ja tühjendada kausta Kustutatud üksused. Alustamiseks klõpsake nuppu Fail, nuppu Tööriistad ja nuppu Postkasti puhastamine.

Outlooki jagamine teiste kasutajatega.Kui jagate arvutit ja igal inimesel on oma Windowsi sisselogimine, ei pea te Outlooki ülemineku pärast muretsema; kui igaüks teist käivitab Outlooki, saate oma isikliku postkasti ja andmefaili. Kui aga kaks või enam inimest jagavad sama sisselogimist, ei pea nad tingimata jagama ühte Outlooki andmestikku. Sel juhul on privaatsuse võti Outlookis täiendavate profiilide loomine. Klõpsake nuppu Fail, Konto sätted ja seejärel Halda profiile. Looge dialoogiboksis Mail uus profiil, klõpsates nuppu Lisa ja täites nõutud teabe. Seejärel saate dialoogiboksis Mail valida Küsi kasutatavat profiili, kui soovite, et Outlook küsiks iga kord, millist kasutajat selle avamisel laadida. Teise võimalusena võite valida Kasuta alati seda profiili ja seejärel valida kasutatav. Profiilide vahetamiseks, kui te pole palunud Outlookil teil käivitamisel viipa küsida, valige Fail, Konto sätted, Muuda profiili. Outlook taaskäivitub ja küsib, millist profiili laadida.

Outlook 2019 klaviatuuri otseteed

Klaviatuuri otseteid kasutades saate mõnda ülesannet palju kiiremini täita. Järgmised tabelid pakuvad mõningaid käepäraseid otseteid, mis aitavad teil tõhusamalt töötada.