Outlook Web Access on osa programmist nimega Microsoft Exchange, mida paljud suured ja mitte nii suured organisatsioonid kasutavad Outlooki täiustatud funktsioonide (nt avalikud kaustad, jagatud kalendrid ja määratud ülesanded) toiteks.
Mitte iga Microsoft Exchange'i kasutav ettevõte ei paku Outlook Web Accessi, kuid kui teie seda pakub, saate Outlooki sisse logida peaaegu kõikjal: kohaliku avaliku raamatukogu arvutist, Interneti-kohvikust või mis tahes vanast paljundussalongist.
Outlook Web Accessis pole midagi keerulist; see pole tegelikult midagi muud kui spetsiaalne veebileht, mis näeb välja ja toimib üsna sarnaselt teie töölaual oleva Outlooki versiooniga. Kui teie ettevõte kasutab Microsoft Exchange'i vanemat versiooni, näeb Outlook Web Access välja teistsugune, kuid põhifunktsioonid peaksid olema samad.
Kui Outlook Web Access on käepärast
Outlooki töölauaversioon on palju võimsam kui Outlook Web Access, kuid teil võib olla tohutult mugav pääseda juurde oma Outlooki andmetele, kui leiate end teatud olukordades, näiteks
-
Kui te ei soovi sülearvutit väga lühikesele ärireisile kaasa võtta, et lihtsalt oma e-posti vaadata.
-
Kui sa tõesti ei pea tööd kodust nüüd ja siis, ja sa ei taha rahmeldama saada oma kodus arvuti ühendatud kontorivõrgu.
-
Kui soovite teha lihtsat planeerimist ja teha koostööd oma kontorikaaslastega kellegi teise arvutis.
-
Kui saate mobiilseadmesse (nt iPhone'i, Androidi või muusse nutiseadmesse) meili ja soovite koostada üksikasjalikuma vastuse, kui prooviksite nendesse seadmetesse sisseehitatud pisikese pöidlaklaviatuuri abil.
-
Kui vajate juurdepääsu oma e-kirjadele ja muudele Outlooki andmetele teist tüüpi arvutist, mis Outlooki ei käita. Kui teil on mõni neist pisikestest netbookidest või iPadist, peate võib-olla kasutama Outlook Web Accessi, kuna mõned netbookid ei tööta Microsoft Windowsiga (ega ka iPad), mistõttu nad ei saa käitada Outlooki tavaversiooni.
Outlook Web Access võimaldab teil kiiresti e-kirjale vastata või ülesandeid oma ülesannete loendisse lisada peaaegu kõikjal, kus viibite. Nii ei jää detailid sinust kõrvale, kui sa just tavaarvuti taga ei istu.
Samuti pakuvad mõned organisatsioonid Outlook Web Accessi ainult teatud mobiilsetele töötajatele, kes jagavad arvutit. Nii saab ettevõte hoida need inimesed ettevõtte e-posti süsteemiga ühenduses ilma, et iga töötaja peaks eraldi arvutit andma.
Outlook Web Accessi sisse- ja väljalogimine
Logige Outlook Web Accessi sisse samamoodi, nagu logite sisse mis tahes muule veebisaidile: minge Internetti, sisestage selle lehe aadress, mille teie organisatsioon on Outlook Web Accessi sisselogimiseks seadistanud, ning sisestage oma kasutajanimi ja parool. Protsessi täpsed sammud on organisatsiooniti erinevad, seega küsige üksikasju oma süsteemiadministraatoritelt.
Kui saate veebis surfata, saate kasutada Outlook Web Accessi. Erivarustust pole vaja. Niikaua kui mäletate oma sisselogimisnime, parooli ja Outlook Web Accessi lehe aadressi, olete valmis lööma. See on nagu veebipood, kuid see maksab vähem.
Kui olete Outlook Web Accessi seansi lõpetanud, logige välja, klõpsates ekraani paremas servas ikooni Logi välja. Kui kasutate arvutit avalikus kohas, näiteks Interneti-kohvikus, ei taha te, et järgmine seda arvutit kasutav inimene teie privaatset teavet näeks.