Outlook 2013-l on funktsioon nimega ülesanderiba, mis koondab kõik asjad, mida peate tegema, ja kuvab need Outlooki ekraani ühes osas. Ülesannete riba eesmärk on anda teile lühidalt teada, mida peate tegema, selle asemel, et sundida teid oma kalendrit kontrollima, seejärel kontrollima oma e-posti postkasti ja seejärel kontrollima oma ülesannete loendit.
Üksused, mida näete ülesannete ribal kõige sagedamini, hõlmavad järgmist
-
Teie sisestatud ülesanded
-
Teie järgmised paar kohtumist
-
Meilisõnumid, mille olete tegevuse jaoks märgistanud
Esialgu võib To-Do riba tunduda pisut segane, sest seal ilmub asju, mida te võib-olla pole otse sinna pannud. Näiteks kui saate e-kirja esmaspäeval ja lisate lipu sildiga See nädal, ilmub see tegevusteks kaks reedet hiljem, kui olete selle võib-olla unustanud. Selleks on ülesannete riba – et vältida unustamist.
Lisage ülesannete ribale uus ülesanne
Uue ülesande lisamine Outlooki ülesannete ribale pole nii suur ülesanne. Ehkki saate Outlookis oma ülesannete kohta teavet koguda, on teil uue ülesande sisestamiseks nii kiire kui ka väga kiire viis.
Ekraani paremas servas asuval ülesanderibal on väike kast, mis ütleb Tippige uus ülesanne. Tehke seda, mida kast ütleb. (Kui te kasti ei näe, jätkake järgmise jaotisega, et leida tavaline, veidi aeglasem viis ülesande sisestamiseks.)
Ülesande sisestamiseks kiir- ja mustusemeetodi abil toimige järgmiselt.
Klõpsake kasti Sisestage uus ülesanne.
Sõnad kaovad ja näete sisestuspunkti (vilkuvat joont).
Tippige oma ülesande nimi.
Teie ülesanne kuvatakse ülesannete ribal Ülesannete loend.
Vajutage sisestusklahvi.
Teie uus ülesanne liigub koos teiste ülesannetega alla ülesanderibale Ülesannete loend.
Kas see pole lihtne? Kui vaid ülesanded ise oleksid nii lihtsalt tehtavad. Võib-olla muutuvad ülesanded ka Outlooki järgmises versioonis lihtsamaks.
Loomulikult on teil ainult ülesande nimi – ei mingeid tähtaegu, meeldetuletusi ega muid lahedaid asju, mis aitavad teil asju korda saata.
Outlooki eelmistes versioonides oli teil võimalus ülesanderiba kahandada lindiks kas ekraani allservas või vertikaalselt ekraani paremas servas. Microsoft on selle valiku rakendusest Outlook 2013 eemaldanud, nii et peate ülesanderiba kuvama või peidetud. Tehke oma valik ja, nagu ema ütles, meeldige!
Peida ülesannete riba
Kuigi ülesanderiba on mugav, võtab see ekraanil üsna vähe ruumi, mis on e-kirjade lugemisel või kalendri vaatamisel ebameeldiv. Ülesanderiba saate eemaldada, kui klõpsate lindi vahekaardil Vaade ikoonil Ülesanderiba ja valige ripploendist Väljas. See peidab ülesannete riba, mille saate alati uuesti kuvada, klõpsates ülesanderiba ikoonil ja valides Kalender, Inimesed või Ülesanded.
Kui peidate ülesannete riba, ei kustuta te teavet. Kõik, mida teete, on ülesannete riba eemaldamine, et saaksite ekraanil rohkem muud teavet näha.