Outlook 2013 kasutab endiselt mitut erinevat aadressiraamatut, mis on tõesti osa Microsoft Exchange Serverist. Aadressiraamatutel on mitu eraldiseisvat sõltumatut nimede ja e-posti aadresside loendit – see on üsna segane. Microsoft lihtsustas Outlook 2002 ja uuemate versioonide aadressiraamatute käsitlemist, kuid see ei aita, kui kasutate Outlooki suures ettevõttevõrgus.
Outlooki kontaktide loend (mida näete, kui klõpsate navigeerimisriba nupul Kontaktid) sisaldab igasugust isiklikku teavet, samas kui aadressiraamat (mida näete, kui klõpsate uues sõnumis nuppu Adressaat) keskendub ainult e. - postiaadressid.
Aadressiraamat võib käsitleda ka keerukaid üksikasju, mis on seotud teie sõnumi saatmisega inimestele teie ettevõtte meilisüsteemis, eriti kui selleks süsteemiks on Microsoft Exchange Server.
Siin on teie arvukate aadressiraamatute ülevaade:
-
Globaalne aadressiloend: kui kasutate Outlooki ettevõtte võrgus, sisaldab teie süsteemiadministraator tavaliselt kõigi teie ettevõtte liikmete nimesid ja e-posti aadresse. Globaalne aadressiloend võimaldab teil saata e-kirja kellelegi teie ettevõttes, ilma et peaksite e-posti aadressi otsima.
-
Kontaktide aadressiraamat: Kontaktide aadressiraamat on e-posti aadressid loendist Kontaktid. Outlook täidab automaatselt kontaktide aadressiraamatu, et saaksite hõlpsasti inimesi saata sõnumisse, kui klõpsate nuppu Saaja.
-
Täiendavad aadressiraamatud: kui loote Outlooki kontaktide jaoks kaustu, muutuvad need kaustad eraldi aadressiraamatuteks. Teie süsteemiadministraator saab luua ka täiendavaid aadressiraamatuid ja kui ühendate Outlooki selliste teenustega nagu LinkedIn, võivad teie LinkedIni kontaktid kuvada ka eraldi aadressiraamatuna.
Kui teil veab, ei näe te kunagi aadressiraamatut. Kõikide inimeste aadressid, kellele te kunagi e-kirju saadate, on loetletud globaalses aadressiloendis, mida keegi teine haldab, näiteks ettevõtte võrgus. Sellistes tingimustes on Outlook unistus.
Enamasti ei pea te teadma, mis on aadressiraamat – lihtsalt sisestate sõnumi väljale Saaja selle inimese nime, kellele meilite saad. Outlook kontrollib nime õigekirja ja hoolitseb teie sõnumi saatmise eest. Võiksite vanduda, et teie arvuti sees elab väike selgeltnägija, kes teab täpselt, mida te vajate.
Kui aga teie onu Bob just teie ettevõttes ei tööta või on püsiklient, on tema e-posti aadressi globaalsete aadresside loendis kahtlus.
Ebasoodsamatel tingimustel, kui proovite sõnumit saata, kaebab Outlook, et ta ei tea, kuidas sõnumit saata, või ei saa aru, kellest te räägite. Siis pead aadressiga jamama.
Selline olukord juhtub ainult siis, kui aadress ei ole üheski aadressiraamatus või pole Outlookile mõistetaval kujul. Sellistel juhtudel peate sisestama täieliku aadressi käsitsi või lisama adressaadi nime ja aadressi oma kontaktide loendisse.