Uue Outlooki üksuse loomiseks, olgu see siis uus e-kiri, uus kohtumine või uus ülesanne, sisestage üksikasjad vormile, näiteks siin kuvatavale sõnumivormile. Vormid võivad olenevalt töötatava üksuse tüübist pisut muutuda, kuid mõned asjad, nagu siin loetletud elemendid, jäävad alati samaks.

| Element |
Mida see teeb |
| Failide vahekaart |
Klõpsake seda vahekaarti, et kuvada Backstage, mis annab juurdepääsu üksustega
seotud käskudele, nagu Salvesta, Salvesta nimega, Prindi, Atribuudid
ja Sule. |
| Kiire juurdepääsu tööriistariba |
Sellel tööriistaribal on nuppe levinud käskude jaoks, nagu Salvesta,
Võta tagasi ja Tee uuesti. |
| Pael |
See spetsiaalne tööriistariba ilmub nii Outlooki aknas kui ka
avatud vormides ning on korraldatud vahekaartidena, mis sisaldavad
käskude nuppe. |
| Grupp |
Lindi nupud on paigutatud rühmadesse, nagu lõikelaud, põhitekst
ja nimed, nagu on näidatud selles sõnumivormis. |
| Dialoogiboksi käivitaja |
Sellel nupul klõpsates kuvatakse dialoogiboks
praeguse rühma lisavalikutega. |
| Mini tööriistariba |
See tööriistariba ilmub siis, kui sisestate teksti, valite selle ja
liigutate hiirekursorit veidi üles. See sisaldab käsunuppe
valitud tekstile vormingu rakendamiseks. |