Outlook 2007-l on uus funktsioon, mida nimetatakse ülesannete ribaks, mis koondab kõik asjad, mida peate tegema, ja kuvab need Outlooki ekraani paremas servas ühes piirkonnas. Ülesannete riba eesmärk on anda teile lühidalt teada, mida peate tegema, selle asemel, et sundida teid oma kalendrit kontrollima, seejärel kontrollima oma e-posti postkasti ja seejärel kontrollima oma ülesannete loendit. Üksused, mida näete ülesannete ribal kõige sagedamini, hõlmavad järgmist
- Teie sisestatud ülesanded
- Teie järgmised paar kohtumist
- Meilisõnumid, mille olete tegevuse jaoks märgistanud
Esialgu võib To-Do Bar tunduda pisut segane, sest seal võib ilmneda asju, mida te sinna otse ei pannud. Näiteks kui saate meilisõnumi esmaspäeval ja rakendate lipusildiga See nädal, ilmub see sõnum tegevuseks kaks reedet hiljem, kui olete selle unustanud. Selleks on To-D Bar – selleks, et vältida unustamist.
Uue üksuse lisamine ülesannete ribale
Üksuse lisamine Outlooki ülesannete ribale pole nii suur ülesanne. Teil on nii kiire viis kui ka väga kiire viis uue ülesande sisestamiseks.
Ekraani paremas servas asuvale ülesannete ribale ilmub väike kast, mis ütleb, et sisestage uus ülesanne. Tehke seda, mida kast ütleb. (Kui te kasti ei näe, jätkake järgmise jaotisega, et leida tavaline, veidi aeglasem viis ülesande sisestamiseks.)
Ülesande sisestamiseks kiir- ja mustusemeetodi abil toimige järgmiselt.
1. Klõpsake tekstil Tippige uus ülesanne.
Sõnad kaovad ja näete sisestuspunkti (vilkuvat joont).
2. Sisestage oma ülesande nimi.
Teie ülesanne kuvatakse ülesanderiba ülesannete loendis.
3. Vajutage sisestusklahvi.
Teie uus ülesanne liigub koos teiste ülesannetega alla ülesanderiba ülesannete loendisse.
Kas see pole lihtne? Kui vaid ülesanded ise oleksid nii lihtsalt tehtavad.
Ülesannete riba kohandamine või minimeerimine
Kuigi ülesanderiba on mugav, võtab see ekraanil üsna vähe ruumi, mis on e-kirjade lugemisel või kalendri vaatamisel häiriv. Ülesanderiba saate teelt eemaldada, klõpsates topeltnoolel sõnadest Ülesanderibast vasakul. Topeltnoolel klõpsamine kahandab ülesanderiba ekraani paremas servas väikeseks lindiks.
Klõpsake ekraani paremas servas oleval lindil, et saada kiire pilk ülesanderibale; klõpsates mujal ekraanil, väheneb ülesannete riba uuesti.
Ülesannete riba kohandamine
Ülesanderibal võib kuvada kolme tüüpi teavet:
- Kuupäevanavigaator, mis on väike kalender
- Mõned teie järgmised kohtumised
Kui soovite reguleerida, kui palju neist üksustest kuvatakse, või soovite ühe neist välja lülitada, valige Vaade -> Ülesanderiba -> Valikud ja sisestage oma eelistus. Kui teile esimene valik ei meeldi, minge tagasi ja tehke teine. Saate alati oma ülesanderiba valikuid muuta.
Ülesannete riba sulgemine
Kui klõpsate sõnadest To-Do riba paremal asuval X-il, suletakse riba täielikult ja see kaob jäljetult. Ülesannete riba saate uuesti avada, valides Vaade -> Ülesanderiba -> Tavaline.