Microsoft Outlook 2007 pakub meilisõnumite saatmiseks kolme vormingut: HTML, lihttekst ja rikastekst. Siin on ülevaade Outlooki erinevate meilivormingute plusse ja miinuseid ning mõningaid lihtsaid viise nende muutmiseks.
Microsoft Outlook 2007 meilivorminguid on kolme erinevat tüüpi:
- HTML-vorming: tänapäeval edastatakse peaaegu kõik e-kirjad HTML-vormingus, samas vormingus, millega tehakse veebilehti. Kui HTML on vaikevorming, mida te Outlookis sõnumite loomiseks kasutate – ja see on nii, kui te pole vaikesätteid muutnud –, on teie saadetavad meilisõnumid tegelikult väikesed veebilehed. HTML annab teile kõige rohkem võimalusi teksti ja graafika vormindamiseks. HTML-vormingus saate paigutada pilte e-kirja sisusse, kasutada taustateemat ja teha mis tahes keerulisi vormindamisnippe.
- HTML-vormingus on aga omajagu taunijaid. Esiteks on sõnumid suuremad, kuna need sisaldavad keerukaid vormindamisjuhiseid ja kuna need on suuremad, võtab nende edastamine Interneti kaudu kauem aega. Mõned meilikontod eraldavad sissetulevate e-kirjade jaoks kindla koguse kettaruumi ja lükkavad sõnumid tagasi, kui kettaruumi eraldamine on täidetud. Kuna HTML-sõnumid on teistest e-kirjadest suuremad, täidavad need kettaruumi kiiremini. Lõpuks ei saa mõni meilitarkvara HTML-sõnumitega hakkama. Selles tarkvaras teisendatakse sõnumid lihtteksti vormingusse.
- Lihtteksti vorming: lihtteksti vormingus edastatakse ainult tähti ja numbreid. Vorming ei võimalda teil teksti mingil viisil vormindada ega lõikeid joondada, kuid võite olla kindel, et isik, kes sõnumi saab, saab seda lugeda täpselt nii, nagu te selle kirjutasite.
- Rikastekstivorming: rikastekstivorming kuulub Microsofti meilitarkvarale. Pange tähele, et rikastekstivorminguid näevad ainult inimesed, kes kasutavad Outlooki ja Outlook Expressi. Kui e-kirjade teksti vormindamine on teie jaoks oluline, valige HTML-vorming, sest rohkem inimesi saavad teie sõnumeid lugeda.
Kui keegi saadab teile e-kirja, saate teada, millises vormingus see edastati, vaadates tiitliriba, kus kirja teema järel on sulgudes HTML, lihttekst või rikastekst . Outlook on piisavalt nutikas, et edastada sõnumeid HTML-, lihtteksti- või rikastekstivormingus, kui vastate teile selles vormingus saadetud sõnumile.
Kui teil on vaja muuta e-kirjade edastamise vormingut, järgige neid juhiseid:
- Vaikevormingu muutmine: valige Tööriistad –> Suvandid ja dialoogiboksis Valikud valige vahekaart Meilivorming. Valige ripploendist Koosta selles sõnumivormingus HTML, Lihttekst või Rikastekst.
- Ühe e-kirja vormingu muutmine: klõpsake aknas Sõnum vahekaarti Valikud. Seejärel klõpsake nuppu Lihttekst, HTML või Rikastekst.
- Kontaktiga alati lihtteksti või rikastekstivormingu kasutamine: kontaktiga HTML-vormingus edastamise vältimiseks alustage kaustast Kontaktid, topeltklõpsake kontakti nimel ja kontaktivormis topeltklõpsake kontakti e-posti aadressi. . Näete dialoogiboksi E-posti atribuudid. Rippmenüüst Interneti-vorming valige Saada ainult lihttekst või Saada Outlooki rikastekstivormingus.