Outlook saab teie heaks palju ära teha ilma välise abita, kuid mõned hästi läbimõeldud tarvikud võivad teie elu veelgi lihtsamaks teha. Mõned lisaseadmed korvavad Outlooki võimalused; muud tarvikud aitavad teil Outlooki andmeid kasutada igal pool ja igal ajal.
Kuigi saate Outlookiga andmeid hetkega sisestada ja hallata, saate oma kõige olulisemat Outlooki teavet minu Palm-seadme taskus kanda. Saate isegi metroos oma e-kirju lugeda, kasutades Palmi korraldajat (seda, mida te tõenäoliselt sülearvutiga ei prooviks).
Tänapäeval on turul mitut tüüpi pihuarvuteid. Nende toodete hulka kuuluvad Palmi kaubamärgiga seadmed, Handspring Treo, Sony Clie ning teatud Kyocera ja Samsungi telefonid. Mõned uued pihuarvutid kasutavad Microsofti valmistatud pihuarvutisüsteemi. Võib arvata, et Microsoft Pocket PC süsteem ühildub paremini Outlookiga, kuid see pole nii. Paljud inimesed ütlevad veendunult, et Palm pakub siiski paremat hinna ja kvaliteedi suhet.
Kui Outlook esmakordselt välja anti, oli see osa Microsoft Office 97 komplektist. Nüüd, kui saate Outlooki osta eraldiseisva tootena (või komplektis koos Internet Exploreriga), ei pruugi teil olla Microsoft Office'i ja Outlooki kooskasutamise eeliseid. Office võimaldab teil väljaminevate e-kirjade ja graafikaga teha kõikvõimalikke trikke, samas kui Outlook muudab Office'is loodud tööde vahetamise e-posti teel lihtsalt ära.
Konverentsidel ja messidel kogutavate visiitkaartide kontaktteabe kopeerimiseks Outlooki saate kasutada mitut marki visiitkaardiskannereid. Loomulikult saate kogu teabe käsitsi sisestada, kuid kui kogute nädalas rohkem kui paarkümmend kaarti, võib visiitkaardiskanner säästa palju tööd.
Kas olete kunagi küsinud endalt: "Kuidas varundada oma Outlooki andmeid nende säilitamiseks?" Kuna Outlooki andmefail on disketile salvestamiseks liiga suur, võite soovida oma andmete salvestamiseks suure võimsusega seadet. Iomega Zip-draiv maksab umbes sada dollarit, ühendatakse teie USB- või printeripordiga ja annab teile palju ruumi.
Outlooki andmete varundamiseks võite kaaluda ka CD-kirjutaja kasutamist. Paljudele uutele arvutitele on juba installitud CD-kirjutaja, nii et kui teil on see olemas, kasutage seda ära.
Teabe sisestamine Outlooki on üsna lihtne, kui olete arvuti läheduses. Kui ei, siis veelgi lihtsam viis on helistada. Teenus nimega CopyTalk võimaldab teil lisada kohtumisi, ülesandeid ja kontaktteavet – isegi saata e-kirju – helistades ja oma süsteemile teatades, mida teha soovite. CopyTalki abil saate alati, kui teie mobiiltelefon töötab, ka teie. Lisateavet leiate saidilt CopyTalk.com , kuid ärge unustage oma telefon kinos välja lülitada, eks?
Kiireim viis aadressiraamatu täitmiseks on aadresside hõivamine Internetist, kasutades toodet nimega Address Grabber, mis maksab saidilt eGrabber.com 49 dollarit . Kui olete oma arvutisse installinud Address Grabberi, tõstke lihtsalt esile mis tahes ekraanil kuvatav aadress – veebilehelt, dokumendilt või meilisõnumilt – ning aadress sorteeritakse automaatselt välja ja teisaldatakse teie Outlooki kontaktide loendisse. . See on suurepärane aja kokkuhoid.
Maailma populaarseimal isikliku rahanduse programmil Quicken on aadressiraamat, mida saate nüüd Outlooki kontaktiloendis olevate nimedega sünkroonida. Kui lisate Quickeni Outlooki, saate ühe teabeallika inimeste kohta, kellega äri ajate, muutes sõnumite, raha või kirjade saatmise lihtsamaks.
Outlooki kujundanud inimesed sattusid e-kirjadest nii vaimustusse, et unustasid täielikult selle vanamoodsa templi- ja paberisüsteemi, mida mõned inimesed siiani eelistavad (kui omapärane!). Ainuüksi Outlook suudab salvestada miljardeid postiaadresse, kuid see ei tee aadressi ümbrikusse panemisega kuigi hästi. Dymo LabelWriter ületab selle tühimiku. LabelWriter prindib Outlookist mis tahes aadressi mugavale kummiga kleebitavale sildile, mille saate pakendile või ümbrikule kleepida kiiremini, kui saate öelda "Ameerika Ühendriikide postiteenistus".
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]
Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]
Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]
Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]
Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]
