Kõigi valikute säilitamine väljal Valik võib olla tülikas ja tõrgeteta. SharePoint 2010 kasutab sarnast mudelit relatsioonandmebaaside eraldades lookup teavet tehingu nimekirja.
Mõelge kõikidele otsinguandmetele, mida saaks säilitada eraldi loendites. Näiteks võivad arvutiriistvara varude otsinguloendid sisaldada riistvara tüüpi, hoolduslepingut ja osakonna asukohta. Neid loendeid saab pidada tehinguloendist – laost endast – sõltumatult .
Näiteks saate luua osakonna kohandatud loendi ühe väljaga — Pealkiri — ja täita selle oma organisatsiooni osakondade nimedega. Koostage vabatahtlike projektide tehinguloend (kus jälgite vabatahtlike projektides töötavaid töötajaid) ja osakonnad on selle loendi veerg.
Valikvälja loomise asemel kasutage oma osakondade loendiga ühenduse loomiseks andmetüüpi Otsi ja loendi Vabatahtlike projektide veeru osakonna andmetena välja pealkiri.
Samuti saate ripploendisse lisada otsinguloendist teisi veerge, et aidata kasutajatel õiget valikut teha. Kui kasutaja valib ripploendist väärtuse, kuvatakse ka täiendavate veergude väärtused.
Siin on stsenaarium, mis kasutab kliendi müügiterritooriumi kuvamiseks otsinguveergu. Kliendi nimi ja müügiterritoorium salvestatakse ühte loendisse ja kuvatakse teises loendis, kasutades otsinguveergu.

Andmebaaside ja viiteterviklikkusega tuttavatele kasutajatele lisab SharePoint 2010 selle juurutamise toetamiseks suvandid. Otsinguveerge saab kasutada ka ühendatud loendite ahela loomiseks, mida saab kasutada täiendavate veergude väärtuste pärimiseks ja kuvamiseks.