Otsinguulatuse valimiseks kasutatakse SharePoint 2010 saidil otsingukasti kõrval kuvatavaid rippmenüüd . SharePoint kasutab sisuindeksi filtreerimiseks otsinguulatusi. Piirates kasutaja päringu sisuindeksi alamhulkade filtreerimisega, suurendab SharePoint asjakohase tulemusekomplekti tagastamise tõenäosust.
Saate luua oma kohandatud otsinguulatused, et aidata teie saidi kasutajatel saada paremaid otsingutulemusi.
Office SharePoint Server Searchil on üks sisuregister, mis salvestab teksti kõigist roomatud sisuallikatest. SharePointil on kahte tüüpi otsinguulatusi. Jagatud ulatusi haldab teie ettevõtte otsinguadministraator ja neid jagatakse saidikogumite vahel. (SharePoint pakub kahte vaikimisi jagatud ulatust: Kõik saidid ja inimesed.)
Lisaks, kuigi iga saidikogumi võib olla oma enda komplekti õppesuuna, mis on saadaval ainult et saidikogumi. Otsinguulatused luuakse, luues reeglistiku, mis määrab, milline sisu sisuindeksist kaasatakse.
Siin on nelja tüüpi otsingu ulatuse reeglid, mida saate luua.
-
Veebiaadress: võimaldab luua reegleid asukohtade, näiteks dokumenditeegi saidi, loendi või kausta alusel.
-
Atribuudipäring: võimaldab koostada reegleid hallatavate atribuutide , näiteks autori, põhjal. Hallatavad atribuudid määratlevad metaandmete terminite komplekti, mida saab kasutada otsingu ulatuste ja päringute koostamiseks. Teisisõnu ei saa atribuudipäringu koostamiseks kasutada iga loendi ja saidi veergudes kasutatavat metaandmete terminit. Selle asemel peab teie ettevõtte otsinguadministraator lisama hallatavate atribuutide loendisse termineid.
Õnneks on suur hulk metaandmete tingimusi juba hallatud atribuutidena saadaval. Kui arvate, et metaandmete terminit oleks hea kasutada otsingu ulatuse ja päringute koostamiseks, teevad seda tõenäoliselt ka teised inimesed. Ärge kartke paluge oma ettevõtte otsinguadministraatoril hinnata teie metaandmete soovitusi kasutamiseks hallatavate atribuutidena.
Hallatud atribuutidel põhinevad reeglid kasutavad operaatorit IsExactly, mis tähendab, et tulemusi ei tagastata, välja arvatud juhul, kui otsingutermin vastab täpselt sisuallika väärtusele.
Võite arvata, et atribuutide kasutamine on piiratud väärtusega. Siiski saate luua sisuallikate jaoks atribuute äriandmete kataloogi andmete põhjal. Seetõttu on teil võimalus luua atribuute äriandmete põhjal, näiteks müügiterritoorium või tootekategooria.
-
Sisuallikas: võimaldab piirata jagatud otsingu ulatuste ulatust konkreetse sisuallikaga. See valik on saadaval ainult teie ettevõtte otsinguadministraatorile.
-
Kogu sisu: hõlmab ulatusse kogu sisuindeksi sisu.
Loote nende reeglitüüpide põhjal ühe reegli korraga. Otsinguulatuse filtrikriteeriumide loomiseks saate reeglitele vastavaid üksusi kaasata, nõuda ja välistada.
Kasutajad peavad mõistma, kuidas skoobi kasutada. Kui teil on liiga palju ulatuseid, ei pruugi nende kasutamine olla ilmne. Näiteks hõlmab jagatud ulatus Kõik saidid kõike sisuindeksis olevat, välja arvatud inimesed.
Kui kasutaja teeb otsingut Inimesed, kasutades kõigi saitide otsingu ulatust, ei saa ta samu tulemusi, kui ta kasutaks ulatust Inimesed, mis on piiratud kasutajaprofiilide sisuga.