Kui soovite rakenduses Excel 2013 konkreetse kirjega lahtri leida, et saaksite seda muuta, saate selle protsessi automatiseerida, kasutades dialoogiboksi Otsi ja asenda vahekaarti Asenda. Kui klõpsate nuppu Avaleht → Otsi ja vali → Asenda või vajutate klahvikombinatsiooni Ctrl+H või Alt+HFDR, avab Excel dialoogiboksi Otsi ja asenda, kus on valitud vahekaart Asenda (mitte vahekaart Otsi).
Sisestage vahekaardil Asenda asendatav tekst või väärtus väljale Otsi mis ja seejärel asendatav tekst või väärtus tekstiväljale Asenda.
Asendusteksti sisestamisel sisestage see täpselt nii, nagu soovite seda lahtris kuvada. Teisisõnu, kui soovite asendada kõik Jan esinemised töölehel jaanuariga, sisestage tekstikasti Asenda:
jaanuaril
Veenduge, et kasutaksite tekstikastis Asenda suurtähte J, kuigi saate tekstiväljale Otsi sisestada järgmise (eeldusel, et te ei märki kasti Match Case, mis kuvatakse ainult siis, kui valite nupu Valikud laiendage dialoogiboksi Otsi ja asenda valikuid):
jaan
Pärast määramist, mida asendada ja millega asendada, saate lasta Excelil asendada esinemised töölehel igal üksikjuhul või globaalselt. Kõigi esinemiste asendamiseks ühe toiminguga klõpsake nuppu Asenda kõik.

Olge globaalsete otsingu- ja asendamistoimingutega ettevaatlik; nad võivad tõesti kiirustades töölehe sassi ajada, kui asendate kogemata pealkirjades ja pealkirjades väärtused, valemite osad või märgid, mida te ei kavatsenud muuta. Seda silmas pidades järgige alati ühte reeglit: ärge kunagi tehke salvestamata töölehel globaalset otsimis- ja asendamistoimingut.
Enne alustamist kontrollige ka, kas märkeruut Match Entire Cell Contents (kuvatakse ainult siis, kui klõpsate nuppu Suvandid) on märgitud. Kui jätate selle märkeruudu märkimata, kui soovite tõesti asendada ainult terveid lahtrikirjeid (selle asemel, et sobitada lahtrikirjete osi), võib tekkida palju soovimatuid asendusi.
Kui teete jama, klõpsake kohe kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu Võta tagasi või vajutage töölehe taastamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+Z.
Iga esinemise vaatamiseks enne selle asendamist klõpsake nuppu Otsi järgmine või vajutage sisestusklahvi. Excel valib järgmise lahtri teksti või väärtusega, mille sisestate tekstiväljale Otsi. Kui soovite, et programm asendaks valitud teksti, klõpsake nuppu Asenda. Selle sündmuse vahelejätmiseks klõpsake otsingu jätkamiseks nuppu Otsi järgmine. Kui olete esinemiste asendamise lõpetanud, klõpsake nuppu Sule.