Saate jagada kõiki oma Excel 2016 töövihikuid OneDrive'i kaudu pilves. Excel 2016 töövihikute jagamiseks oma OneDrive'ist toimige järgmiselt.
Avage töövihiku fail, mida soovite Excel 2016-s jagada, ja seejärel klõpsake lindiga rea paremas nurgas olevat nuppu Jaga.
Excel avab töölehe ala paremas servas tööpaani Jaga.
Kui te pole veel töövihikut oma OneDrive’i salvestanud, sisaldab see ühiskasutuspaan nuppu Salvesta pilve, millel klõpsamisel suunatakse teid lava taha Salvesta nimega ekraanile, kus saate valida OneDrive’i kausta, kuhu soovite selle salvestada.
Kui töövihik on pilve salvestatud, sisaldab tööpaan Jaga suvandit Kutsu inimesi valitud.
Klõpsake tekstikasti Kutsu inimesi ja seejärel hakake tippima esimese inimese e-posti aadressi, kellega soovite töövihikut jagada.
Tippimise ajal sobitab Excel tähed teie aadressiraamatusse sisestatud nimede ja e-posti aadressidega. Kui see leiab võimalikud vasted, kuvatakse need rippmenüüs ja saate valida inimese e-posti aadressi, klõpsates loendis tema nimel.
Aadresside loendist e-posti aadresside leidmiseks ja sellesse tekstikasti lisamiseks klõpsake nuppu Otsi aadressiraamatust kontakte (rippmenüüst Saab muuta vasakul) ja seejärel kasutage aadressi valikuid. Raamat: globaalse aadressiloendi dialoogiboks. Töövihiku jagamiseks mitme inimesega tippige iga sellesse tekstikasti lisatava e-posti aadressi järel semikoolon ( ; ).
(Valikuline) Klõpsake rippmenüü nuppu Saab muuta ja valige menüüst suvand Vaade, et takistada kutsutud inimestel jagatavas töövihikus muudatusi tegemast.
Vaikimisi võimaldab Excel 2016 inimestel, kellega oma töövihikuid jagate, teha töövihikus redigeerimismuudatusi, mis salvestatakse automaatselt teie OneDrive’i. Kui soovite piirata adressaatidel andmete ülevaatamist kirjutuskaitstud versioonis, ilma et saaksite failis muudatusi teha, asendage enne töövihiku jagamist suvand Saab redigeerida valikuga Can View.
(Valikuline) Klõpsake tekstiväljal Kaasa kutsega isiklik sõnum ja tippige mis tahes isiklik sõnum, mille soovite faili jagamise üldise kutsega meilisõnumi osana lisada.
Vaikimisi loob Excel üldise kutse.
(Valikuline) Kui soovite, et inimesed, kellega töövihikut jagate, peaksid enne töövihiku avamist sisse logima Windows Live'i kontole, märkige ruut Nõua kasutajalt sisselogimist enne dokumendile juurdepääsu avamist.
Ärge märkige seda märkeruutu, välja arvatud juhul, kui annate oma sisselogimisandmeid e-posti kutse saajatele ja ärge andke seda sisselogimisandmeid kellelegi, kes ei kuulu teie siseringi. või pole keegi, keda sa täielikult usaldad.
Klõpsake tööpaanil Jaga nuppu Jaga.
Niipea kui klõpsate sellel Jagamisnupul, saadab Excel e-kirjaga töövihiku jagamise kutse igale tekstiväljale Tüübi nimi või e-posti aadressid sisestatud adressaatidele. Programm lisab ka iga adressaadi e-posti aadressi ja redigeerimisoleku (saab redigeerida või vaadata) jagamise ekraani allosas olevasse jaotisesse Shared With.
Kõik inimesed, kellega töövihikut jagate, saavad meilisõnumi, mis sisaldab hüperlinki teie OneDrive’is olevale töövihikule. Kui nad seda linki järgivad (ja vajadusel saidile sisse logivad), avaneb töövihiku koopia nende vaikeveebibrauseris uuel lehel, kasutades Excel Online'i veebirakendust. Kui olete andnud kasutajale loa faili redigeerida, sisaldab veebirakendus rippmenüü nuppu Redigeeri töövihikut.
Kui kasutaja klõpsab seda nuppu Excel Online'is, saab ta valida, kas valida selle rippmenüüst suvand Redigeeri Excelis või Redigeeri Excel Online'is. Kui kasutaja valib Excelis redigeerimise, laaditakse töövihik alla ja avatakse tema Exceli versioonis. Kui kasutaja valib valiku Redigeeri Excel Online'is, avab brauser töövihiku Excel Online'i uues versioonis, mis sisaldab vahekaarte Avaleht, Lisa, Andmed, Ülevaatus ja Vaade, millest igaühe käsuvalikute kogum on piiratum kui Excel 2016-s. mida saate kasutada vajalike muudatuste tegemiseks ja mis salvestatakse Excel Online'i sulgemisel automaatselt OneDrive'i töövihikusse.