Postkast punnis. Kõik saavad selle aja jooksul. Teie Outlook 2016 sisendkaust täitub sõnumitega, mille te unustasite kustutada või failist lahkuda, ja enne kui arugi saate, on teil tuhandeid sõnumeid, mis võtavad teie andmefailis ruumi ja takistavad teil uut kraami hõlpsalt sirvida. Siin on mõned ideed selle ummistuse purustamiseks.
Vestlus on meilivahetus, mis koosneb mitmest edasi-tagasi sõnumist. Kuna enamik inimesi vajutab vestluse jätkamiseks lihtsalt nuppu Vasta, ilma kogu eelnevat teksti kustutamata, saate lõpuks palju sõnumeid, mis on põhimõtteliselt üksteise sisu alamhulgad. Vestluse puhastamise funktsioon läbib ja leiab need, kustutades kõik sõnumid, mis sisalduvad täielikult vähemalt ühes teises sõnumis.
Selle funktsiooni kasutamiseks konkreetse sõnumi puhul valige Avaleht → Korista → Korrasta vestlus. (Kõigepealt valige sõnum.) Terve kausta puhastamiseks valige Kodu→ Puhasta→ Puhastage kaust. Või kui soovite seda teha kõigi oma e-posti kaustade jaoks, valige sisendkaust ja seejärel Kodu → Korrasta → Tühista kaust ja alamkaustad.
Saate määrata Outlooki arhiveerima sõnumeid, millel on kindlad atribuudid, näiteks need, mis on teatud kuupäevast vanemad. Sõnumite arhiveerimine teisaldab need eraldi andmefaili nimega Archive.pst. Outlooki põhifaili kustutamine muudab selle väiksemaks, nii et Outlook käivitub kiiremini. Saate avada arhiivi andmefaili igal ajal, kui peate selles olevale millelegi tagasi viima.
Kirjade arhiveerimiseks valige Fail → Teave → Postkasti puhastamine → Arhiiv. Määrake oma eelistused dialoogiboksis Arhiiv ja klõpsake nuppu OK.
Arhiivi andmefaili avamiseks hiljem millegi toomiseks valige Fail → Ava ja eksport → Ava Outlooki andmefail. Sirvige arhiivifaili, valige see ja klõpsake nuppu OK. Arhiivifail kuvatakse nüüd vasakpoolsel navigeerimispaanil; saate sellega töötada nagu oma põhifailiga.
Veelgi põhjalikumaks puhastamiseks valige Fail → Teave → Postkasti puhastamine → Postkasti puhastamine. Dialoogiboksis Postkasti puhastamine saate määrata automaatse arhiveerimise parameetrid. Näiteks võite leida üksusi, mis on vanemad kui teatud arv päevi või suuremad kui teatud arv kilobaite.
Üks tõhus viis oma kirjade korraldamiseks on postkasti alamkaustade loomine. Seejärel saate teisaldada kirjad ühte alamkaustadest, et need põhipostkastist välja saada. Näiteks võiks teil olla alamkaust iga organisatsiooni jaoks, kuhu te vabatahtlikuna kuulute, või alamkaust iga pereliikme jaoks, kes teile sõnumeid saadab.
Uue kausta loomiseks paremklõpsake navigeerimispaanil sisendkausta ja valige Uus kaust. Tippige uue kausta nimi ja vajutage sisestusklahvi. Seejärel pukseerige kirjad sisendkaustast navigeerimispaanil uue kausta nimele.
Mitme meilikausta olemasolu on suurepärane, kuid peate meeles pidama, et kirjad nendesse kaustadesse pukseerida. Õnneks saate protsessi automatiseerida, luues kirjade käsitlemise reeglid. Reegel võib hinnata saatja e-posti aadressi ja suunata sõnumi ümber alamkausta, kui see on näiteks teatud isikult.
Meilikäsitluse reegli loomiseks alustage valitud sõnumist, mis vastab soovitud kriteeriumidele. Seejärel valige Avaleht → Reeglid → Loo reegel. Seejärel täitke dialoogiboks, et kirjeldada sõnumit, mida soovite sihtida. Näiteks saate määrata, mida teema sisaldab või kellele see saadetakse. Lisavalikute nägemiseks klõpsake nuppu Täpsemad suvandid.
Selle seadistamiseks valige Fail → Jaga → Esita võrgus → Esita võrgus. Ilmub link; kopeerige see link ja saatke see oma vaatajaskonna liikmetele tekstisõnumi, e-kirja või mõne muu teile sobiva meetodiga. Oodake, kuni nad selle saavad, ja seejärel klõpsake saate käivitamiseks kuvatavas dialoogiboksis nuppu Alusta esitlust.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
