Kui töötate rakenduses Access 2007 päringutega, võite avastada, et teie loodud päringuid võib veidi peenhäälestada. Võib-olla soovite tulemusi kärpida, et te ei peaks nii palju kirjeid kahlata, või olete avastanud, et sortimata andmete hunnikus on tõesti piin. Olenemata põhjusest võib reaalajas säästa võimalus olemasolevaid päringuid muuta, mitte nullist alustada.
Kui katsetate päringute muutmist, võtke kindlasti arvesse kõiki hoiatussõnumeid, mida Access kuvab, kui proovite muudetud päringut käivitada. Pea meeles, et valige päringuid ja crosstab päringud alati ohutu, sest nad ei muuda ühegi oma andmeid, kuid teist tüüpi päringuid saab muuta andmeid.
Päringu kustutamine
Mõnikord on kõige lihtsam, turvalisem ja targem päringuga tegelemine sellest täielikult lahti saada ja otsast alustada. Kui midagi läks valesti ja te pole kindel, mis see on, kustutage päring. Lihtsalt tõstke see päringute loendis esile ja vajutage Kustuta.
Olemasoleva päringu muutmine
Olenemata sellest, millist meetodit päringu loomiseks kasutasite, on teil tegelikult ainult üks võimalus olemasoleva päringu muutmiseks. See valik on päringu avamine kujundusvaates ja muudatuste tegemine päringuredaktoris. Access ei paku viisardeid, mis aitaksid teil olemasolevaid päringuid muuta.
Olemasoleva päringu avamiseks kujundusvaates valige päring andmebaasiaknas, paremklõpsake seda ja seejärel valige Kujundusvaade. Kui avate päringu sel viisil, näeb päringuredaktor välja täpselt selline, nagu see näeb välja kujundusvaates päringu loomisel. See tähendab, et teie segadusse ajamiseks ei ole eraldi loomis- ja redigeerimisrežiime.
Mõnel juhul võite avastada, et päringule lisatud välju ei kuvata päringu redigeerimisel päringuredaktoris. Salapäraste kaduvate väljade põhjust ei saa seostada tulnukatega ega kummitustega; lihtsalt Access jätab päringu salvestamisel kasutamata väljad. Kui teil oli päringus välju, millel ei olnud päringus mingit eesmärki, kaovad need väljad päringu uuesti avamisel.
Pärast päringu avamist kujundusvaates saate klõpsata lindil nuppu Kuva tabel. Ilmub dialoogiboks Tabeli kuvamine, et saaksite päringule lisada täiendavaid tabeleid. Samuti saate päringule lisada täiendavaid välju, kasutades samu meetodeid, mida kasutate kujundusvaates päringu esmakordsel loomisel. Samamoodi saate mis tahes päringukriteeriume lisada või muuta täpselt samamoodi nagu päringu loomisel.
Väljade ümberkorraldamine ja kustutamine päringus
Üks päringu redigeerimisülesanne, mis võib teile alguses veidi segadust tekitada, on päringu väljade ümberkorraldamine. Väljade järjekorda saab muuta
- Uute väljade pukseerimine : välja pukseerimiseks peate lohistama väga väikest halli riba, mis asub rea Välja kohal. Kui lohistate välja olemasoleva välja veergu, nihkuvad olemasolev väli ja kõik sellest paremale jäävad väljad paremale, nii et uus väli lisatakse olemasoleva välja ette.
- Klõpsates veeru väljal Välja ja valides veeru jaoks teise välja.
- Olemasolevate väljade kustutamine: välja kustutamiseks asetage hiirekursor välja veeru ülaossa, rea Välja kohale ja seejärel klõpsake, kui kursor muutub mustaks allanooleks. Valige lindilt sobiv nupp Kustuta või vajutage välja eemaldamiseks klahvi Kustuta. Ülejäänud parempoolsed väljad nihkuvad tühja veeru täitmiseks vasakule.