Esimene samm Excel 2007 funktsiooni kasutamiseks on vajaliku funktsiooni leidmine! Isegi kui teate, mida vajate, ei pruugi te kõiki argumente meeles pidada. Funktsiooni leidmiseks avage dialoogiboks Funktsiooni lisamine (vahekaardi Valemid rühmas Funktsiooniteek) ja proovige ühte järgmistest.
-
Otsing: sisestage üks või mitu märksõna või fraas väljale Otsi funktsiooni. Seejärel klõpsake nuppu Mine.
-
Kui vaste leitakse, kuvatakse ripploendis Või Vali kategooria suvand Soovitatav ja kastis Vali funktsioon kuvatakse teie otsingule vastavate funktsioonide loend.
-
Kui vastet ei leita, kuvatakse ripploendis Või vali kategooria suvand Viimati kasutatud funktsioonid ja viimati kasutatud funktsioonid kuvatakse dialoogiboksis Funktsiooni valimine.
-
Sirvimine: klõpsake noolt Või valige kategooria ja valige ripploendist Kõik või valige tegelik funktsioonikategooria. Kui valitud on tegelik kategooria, värskendatakse välja Funktsiooni valimine ainult asjakohastele funktsioonidele. Soovitud funktsiooni leidmiseks saate loendist läbi vaadata. Kui teate kategooriat, saate selle valida ka lindi vahekaardilt Valemid.
Järgmises tabelis on loetletud kategooriad rippmenüüst Või vali kategooria. Vajaliku funktsiooni leidmine erineb vajaliku funktsiooni teadmisest. Excel annab teile suurepäraselt funktsioone, kuid peate teadma, mida küsida.
Funktsioonide kategooriad funktsiooni lisamise dialoogiboksis
Kategooria |
Funktsioonide tüüp |
Viimati kasutatud |
Viimased mitu funktsiooni, mida kasutasite. |
Kõik |
Kogu funktsioonide loend, sorteeritud tähestikulises järjekorras. |
Rahaline |
Funktsioonid laenude haldamiseks, investeeringute analüüsimiseks ja nii
edasi. |
Kuupäev Kellaaeg |
Funktsioonid nädalapäevade, kulunud aja
jms arvutamiseks . |
Matemaatika ja trig |
Märkimisväärne hulk matemaatilisi funktsioone. |
Statistiline |
Funktsioonid kirjeldava ja järeldava
statistika kasutamiseks. |
Otsimine ja viide |
Funktsioonid
töölehtede kohta faktide ja andmete hankimiseks . |
Andmebaas |
Funktsioonid andmete valimiseks struktureeritud ridades ja
veergudes. |
Tekst |
Funktsioonid tekstiväärtustega manipuleerimiseks ja otsimiseks. |
Loogiline |
Tõeväärtuse funktsioonid (AND, OR jne), mis tagastavad väärtused
TRUE või FALSE. |
Teave |
Funktsioonid töölehe lahtrite ja nende andmete
kohta faktide hankimiseks . |
Tehnika |
Tehnika ja mõned ümberehitusfunktsioonid. Need funktsioonid on saadaval
ka Analysis ToolPakis. |
Kuubik |
Funktsioonid, mida kasutatakse veebipõhise analüütilise töötlemise (OLAP)
kuubikutega. |
Kasutaja määratud |
Kõik saadaolevad kohandatud funktsioonid, mis on loodud VBA-koodis või
lisandmoodulitest; seda kategooriat ei pruugita loendis olla, kui teil pole
kasutaja määratud funktsioone. |
Dialoogiboksis Funktsiooni lisamine ja Funktsiooni argumendid on link abisüsteemile. Võite igal ajal klõpsata dialoogiboksi allosas oleval lingil Selle funktsiooni spikker ja saada abi kasutatava funktsiooni kohta. Abisüsteemil on palju näiteid; sageli viib funktsiooni toimimise ülevaatamine teid teiste sarnaste funktsioonide juurde, mis võivad teie olukorraga paremini sobida.