Kui andmed, mis tabelite ja vormide kaudu teie andmebaasi lähevad, on prügi, tekitavad teie päringute ja aruannetega tehtavad väljundid või analüüsid samuti prügi. Õnneks pakub Access palju tööriistu, mis aitavad teil veenduda, et igale väljale lähevad andmed, mis peaksid sellele väljale minema. Tabelikujundusvaates leiate palju tööriistu, mis hoiavad prügi eemal:
Andmetüüp: kasutage õiget andmetüüpi, et vältida vale tüüpi andmete sisestamist.
Välja suurus: see atribuut piirab märkide arvu. Kui teate, et väli ei tohiks kunagi ületada nelja tähemärki, määrake välja suurus väärtuseks 4.
Vorming: see atribuut muudab andmed õigeks. Saate muuta teksti näiteks suurtähtedeks või ainult väiketähtedeks.
Sisend Mask: sisend mask piirab teabe lubatud valdkonnas, määrates mida tähemärki saate sisestada. Kasutage sisestusmaski, kui teate, millises vormis andmed peaksid olema – näiteks kui tellimuse numbris on kaks tähte, millele järgneb neli numbrit. Telefoninumbrid ja sihtnumbrid on muud näited väljadest, kus sisestusmaskid on kasulikud. Sisestusmaskid töötavad välja atribuudiga Vorming.
Vaikeväärtus: see atribuut määrab väärtuse, mis kuvatakse vaikimisi, kui muud väärtust pole sisestatud. Vaikeväärtus kuvatakse väljale seni, kuni sisestatakse mõni muu väärtus.
Välja või kirje valideerimise reegel: andmed peavad enne sisestamist selle reegli läbima. See atribuut töötab koos atribuudireegliga Validation Text.
Nõutav: see atribuut määrab, et väljal peab kirje salvestamiseks olema väärtus. Kui väärtust ei sisestata, ei loo Access uut kirjet, kui vajutate Tab või Enter, ja nupp Uus kirje on hall.
Allow Zero Length: see atribuut määrab, kas nullpikkusega kirje, näiteks "" (jutumärgid ilma tühikuta) on lubatud (ainult väljade tekst, pikk tekst ja hüperlingi jaoks). Nullpikkusega väli võimaldab teil eristada teavet, mida pole olemas, ja nullväärtust (tühi), mis on teadmata või mida pole sisestatud. Kui see suvand on määratud, lubab see nõutaval väljal nullpikkusega stringi. Kui mõlemad on lubatud, võite kasutada sisendmaski, et muuta nullpikkusega väli nullväärtusest erinevaks.
Indekseeritud: kui valite välja indekseerimise, saate määrata, et väljal pole lubatud dubleerivaid väärtusi. Sellele atribuudile pääseb juurde ka andmelehevaates; see on märkeruut lindi vahekaardil Andmeleht.
Otsinguväljad: see atribuut võimaldab kasutajal valida mõnele teisele väljale salvestatud välja väärtuse, kõrvaldades sellega paljud õigekirjavead ja standardiseerides välja valikud. Kasutage otsinguvälja loomiseks otsinguviisardit.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
