Peamine erinevus Office'i veebirakenduste ja Microsoft Office'i tarkvara vahel on see, et käivitate Office'i veebirakenduse veebibrauseriakna kaudu. See toimib järgmiselt: brauserit kasutades lähete veebisaidile, käivitate veebirakenduse, avate faili ja asute tööle. Failid, millega töötate, salvestatakse nagu veebirakendus ise Internetti, mitte teie arvutisse. Kõik toimingud tehakse veebibrauseri kaudu.
Failide Internetti salvestamine tähendab, et saate failidega töötada kõikjal, kus saate Interneti-ühenduse luua. Te ei pea olema kontoris või kodus ega isegi sülearvutit kaasas kandma. Kui saate Interneti-ühenduse, saate tööle asuda. Failide salvestamine Internetis pakub veel ühe suure eelise: saate faile teistega jagada ja nendega koostööd teha.