Kui avate Wordi, Exceli, PowerPointi või OneNote'i dokumendi SharePointi dokumenditeegist, avatakse vaikimisi fail Office Web Appsi abil otse brauseris. Kuigi vaatate dokumenti brauseris, on teil sama välimus ja tunne, nagu avaksite need töölauarakenduses.
Office Web Apps on mõeldud lihtsaks redigeerimiseks koos paljude sageli kasutatavate redigeerimisfunktsioonidega, nagu lõikelaud, fondid, lõik, stiilid ja õigekiri. Saate sisestada tabeleid, pilte, lõikepilte ja linke otse veebirakendusest ning lülituda redigeerimisvaate ja lugemisvaate vahel.
Kui teil on vaja kasutada oma Office'i töölauarakenduse kõiki funktsioone, avage dokument oma töölauarakendusega, klõpsates lindil ikooni Ava [Office App].
Office Web Appsi toetatud failitüübid ja veidrused
Uued Office 365-s loodud failid põhinevad Office Open XML-i failivormingutel – mõelge neljakohalistele laienditele, nagu docx, .xlxs, .pptx ja nii edasi. Ärge muretsege, SharePoint Online on konfigureeritud Wordi, Exceli ja PowerPointi mallidega, mis ühilduvad Office Web Appsiga. Teisest küljest avab OneNote'i veebirakendus uue faili loomisel tühja OneNote 2010 märkmiku.
Erinevalt teistest veebirakenduste failidest on uus OneNote'i märkmikufail tegelikult kaust, mille sees on teine fail nimega Untitled Section.one. See on vaikenimi, kuni muudate jaotise nime.
Office Web Appsi toetatud failitüübid on järgmised.
-
Vaatamine ja redigeerimine: .docx, .xlxs, .xlsb, .pptx, .ppsx, .one
-
Ainult vaatamine: .doc, .dotm, .dotx, .ppt, .pps, . pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm
Wordi (.docm) makrofaile saab Office Web Appsis redigeerida, kuid makrosid ei käivitata. Exceli makrofailide (.xlsm) puhul eemaldab Office Web App makrod ja palub kasutajal salvestada eemaldatud makrodega faili koopia.
Office Web Appsi ja Office 2010 kaasautorlus ei ole sama. Office Web Appis saab mitu kasutajat korraga dokumenti redigeerida ainult Excelis ja OneNote'is (mitte Wordis ega PowerPointis). Office 2010-s töötab kaasautorlus ainult Wordis, PowerPointis ja OneNote'is (mitte Excelis).
Office Web Appsi kasutajakogemuse mootor
Kui avate dokumendi Office Web Appis, toimub kulisside taga terve rida protsesse ja teenuseid, mis kõik toimuvad mõne sekundi jooksul failil klõpsamise hetkest, mil brauser faili vaatamiseks renderdab.
Pildid, HTML, JavaScript ja Silverlight on kõik koos, et pakkuda teile dokumendi jaoks parimat vaatamiskogemust. Need on teie brauseri algobjektid ja see, kuidas need teie dokumenti esindavad, sõltub sellest, milline veebirakendus käivitatakse ja milline Office Web Appsi funktsioon on aktiveeritud.
HTML (Hyper Text Markup Language) on ümbris, mis annab teie kommile või pakendile õige välimuse ja tunde. Veebisaitide ja veebilehtede maailmas on HTML see, mis muudab teksti paksus kirjas või joondab pildi vasakule või paremale. Näiteks kui soovite, et fraas "Office 365" oleks veebilehel paksus kirjas, kasutage järgmisi HTML-märgendeid.
Office 365
JavaScript seevastu on skriptikeel, mis aitab veebilehtedele interaktiivsust lisada. See annab HTML-ile glamuuri, pannes teksti või graafika teatud viisil sündmusele reageerima.
Silverlight täiustab teie veebikogemust, laadides lehti kiiremini, parandades tekstitäpsust, sujuvamaid animatsioone PowerPointis, esitlusslaide, mis kasvavad või kahanevad sõltuvalt brauseri suurusest ja palju muud. Silverlight ei ole Office'i veebirakenduste käitamiseks vajalik, kuid oleks viga seda tasuta veebibrauseri pistikprogrammi ära kasutada.
Nii et järgmisel korral, kui kasutate Office Web Appi, mõelge kõikidele taustal toimuvatele protsessidele, teenustele, sündmustele ja juhtumitele, et pakkuda teile parimat vaatamisrõõmu. Tõenäoliselt ei hakka te sellele mõtlema, sest Office Web Appsi geeniused on kavandanud selle nii kiireks, et te ei peaks seda märkama.