Saate Office'i rakendusest endast e-postiga saata mis tahes Office'i dokumente ilma Outlook 2002 meilimoodulit avamata. Järgige lihtsalt neid samme.
1. Avage selle loonud rakenduses Office'i dokument, mille soovite saata.
Tegelikult ei pea te isegi dokumenti avama, kui te ei soovi selles enne saatmist muudatusi teha. Paremklõpsake lihtsalt Windows Exploreris või töölaual dokumendifailil ja järgige ülejäänud neid samme.
2. Valige Fail–>Saada–>Mail Recipient (Attachment).
Ilmub uue sõnumi vorm, kus kuvatakse tekstikastis faili ikoon, mis näitab, et fail on sõnumile lisatud.
3. Sisestage faili teema ja selle isiku nimi, kellele faili saadate.
Kui soovite oma sõnumile kommentaare lisada, tippige need tekstikasti, kus asub faili ikoon.
4. Klõpsake nuppu Saada koopia.
Teie sõnum suunatakse kausta Outbox. Kui saadate failid modemiga, peate lülituma ka Outlookile ja vajutama e-posti teenuse valimiseks klahvi F5.
Word 2002 annab teile kaks võimalust kellelegi faili e-posti teel saatmiseks. Eelmise sammu loendis olev meetod saadab Wordi faili sõnumi manusena. Kui valite Fail–>Saada–>Meili adressaat, mitte manusena, saadab Word dokumendi teie e-kirja sisuna. See on parem, kui saadate sõnumi kellelegi oma kontoris, kes kasutab sama riist- ja tarkvara nagu teiegi, kuid mitte siis, kui saadate inimesele Interneti kaudu sõnumi (mõnikord ajab teise inimese arvuti sassi sõnum, kui saadate selle Wordist). Üldreeglina saada Wordi dokumente manusena inimestele väljaspool kontorit.