Microsoft on välja töötanud vahva tööriista – Microsoft Office Outlook Connectori – ja lisanud selle Office Live Essentialsi ja Premiumi tellimuse osana. Tööriist võimaldab teil põhielemente sünkroonida , nii et saate neid värskendada kas Office Live'i või Outlooki abil.
Office Outlook Connectori kasutamine on kasulik mitmel viisil.
- Saate Microsoft Outlookis juurde pääseda, saata ja vastu võtta meilisõnumeid mitmelt Microsoft Office Live Maili kontolt ning vaadata vastavaid kalendreid ja kontakte.
- Saate ka koosolekuid ajastada või kalendreid teiste Microsoft Office Live'i tellijatega jagada, vaadates oma erinevaid Office Live'i kalendreid ühes Outlooki piirkonnas.
- Kui teete Outlookis värskendusi, näiteks kustutate sõnumeid, lisate uusi kontakte, planeerite koosolekuid või loote uusi ülesandeid, sünkroonitakse teie muudatused automaatselt ja kajastuvad teie Microsoft Office Live Maili kontol.
- Võrguühenduseta muudatused sünkroonitakse Office Live'iga kohe, kui loote Interneti-ühenduse.
Office Live'i ja Outlooki vahel saate sünkroonida järgmisi üksusi.
Pärast Office Live'i ühendamist Outlookiga sünkroonitakse teave automaatselt iga kord, kui vajutate Outlooki nuppu Saada/Võta või iga kord, kui Outlook teeb automaatse saatmise ja vastuvõtmise. Mõelge, milline suurepärane ajasäästja see on. Näiteks võite töötada Office Live'is uue meilisõnumi kallal, kuid enne selle lõpetamist peate ootama lisateavet. Salvestate e-kirja mustandina. Hiljem avate Outlooki ja näete oma mustandit, mis ootab lõpetamist. Lõpetate e-kirja ja saadate selle Outlookist oma Office Live'i konto abil. Saaja vastab sõnumile – mida saate nüüd vaadata kas Office Live'is või Outlookis.
Outlook Connectori kasutamiseks peab teil olema tasuline Microsoft Office Live Essentialsi või Microsoft Office Live Premiumi tellimus. Outlook Connector pole saadaval Microsoft Office Live Basicsi tellimustega, kuigi see on saadaval tasulise Hotmaili kontoga.
Outlook Connectori allalaadimiseks Microsofti allalaadimiskeskusest toimige järgmiselt.
1. Minge Microsofti veebisaidile ja tippige otsingukasti Outlook Connector.
2. Pärast vajaliku allalaaditava faili leidmist salvestage fail mõnda kohta oma arvutis.
3. Kui allalaadimine on lõppenud, liikuge saidile, kuhu faili salvestasite, ja tehke sellel topeltklõps.
Käivitub installiviisard. Sellest edasi liikumiseks klõpsate paar korda nuppu Edasi.
4. Avage Outlook.
Outlooki menüü sisaldab nüüd Outlook Connectorit.